接下来的这个星期一的上午,李元芳送一份项目简报给部门经理薛勇审阅。以前李元芳都是通过公司内部电子邮件的形式发送项目简报的,但今天上午公司电子邮件系统出了点问题,一时不能使用,为了不耽误工作,李元芳打印了一份项目简报送了过去。
当李元芳来到薛勇办公室门口时,发现办公室的门半开着,薛勇正在和项目经理张帆探讨着什么,便准备先返回稍后再去找薛勇。
此时,薛勇的目光正好不经意地移到门口,透过办公室半开的门隙看到了李元芳,于是问:“元芳,你有事找我?”
李元芳答道:“是的,现在公司电子邮件系统使用不了,为了不耽误工作,我把项目简报打印了一份给您。” 薛勇说:“那就给我吧。另外,我正在和张帆探讨一个问题,这个问题对你应该也很有启发,你不妨一起听听。” 原来,项目经理张帆一直看不惯项目组成员小A,认为小A就是一个捣蛋分子,优点无处可觅,缺点唾手可得。上星期五,张帆更是狠狠地批评了小A一通,还骂小A是“猪头”。一气之下,小A向部门经理薛勇递交了辞职报告,并向薛勇表达了对项目经理张帆的严重不满。 薛勇招呼李元芳坐下,然后对张帆说:“小张啊,我们汉语中有一个词叫‘找茬’,但没有一个词叫‘找对’,这就说明,我们往往习惯发现他人身上的缺点和错误,而不习惯发现和欣赏他人身上的优点和长处。作为管理人员,如果用这种观点来管理下属,将是非常麻烦的。” 张帆气愤地说:“薛经理,小A真的很烂啊,他真的无可救药!俗话说,‘树大有枯枝,人多有白痴’啊!” 薛勇说:“你的意思是,他就是你们团队中的‘白痴’?” 张帆说:“差不多。” 薛勇说:“你的这种观点很危险。教育下属,要做到用心而无痕,能帮助他,但不会伤害他。像你这样动不动就骂下属是‘猪头’,就更不可取了。那我问问你,他有什么优点?” 张帆支支吾吾,回答不上来,因为他眼中的小A只有缺点,他也从来没有用心去寻找小A身上到底有什么优点。 薛勇说:“小A肯定有他的不足之处,这我相信,但也一定有他的优点和长处。作为管理者,要善于发现下属的优点和长处,然后给予真诚的赞美和表扬。在你眼中,他们身上的优点多了,缺点自然就少了。‘金无足赤,人无完人’,毛病的背后往往就是优点。管理者一定要多去发现和利用他们的优点,包容他们的不足。记住,眼中容不得沙子的管理者,不可能成为优秀的管理者。” 薛勇停顿了一下,接着说:“我的意思并不是说在团队中绝对不会出现所谓的‘害群之马’,但作为管理者,我们必须先从正面和积极的角度去看待他们。” 李元芳思忖:薛勇讲的“找对”而不要“找茬”与前两天李思思讲的“十根手指有长短,荷花出水有高低”有异曲同工之妙啊。 薛勇继续说:“我已经说服小A留下来继续工作,从今天开始,你试着去发现他的优点并激励他。我相信,用不了多久,你一定会改变对他的看法。如果问题没有改善,我们再沟通。” 张帆点了点头。 李元芳在一旁听着,心绪激荡:其实别人就是自己的一面镜子,我以后一定要时刻提醒自己,避免犯这样的错误。 两个星期之后,张帆高兴地打电话向薛勇汇报:“薛经理,小A改变很多了。” 薛勇说:“恭喜你呀。” 此时,薛勇在心里说了另一句话:最重要的是你自己改变了很多啊! 木桶原理新解 李元芳最近在看一本讲团队管理的书,书中提到了“木桶原理”:一只木桶所能装的水不是由最长的那根木条决定的,而是由最短的那根木条决定的,因此,要想让木桶多装水,就必须补长短板。 这个道理李元芳自然明白。但令李元芳苦恼的是,他花了很大的精力去提升团队的短板,可效果并不明显,团队业绩的提高也很有限。 为此,李元芳想利用汇报工作的机会,就这一问题请公司常务副总经理熊浩帮忙支支招。 熊浩对李元芳近期的工作表现和进步非常满意,他乐呵呵地说:“木桶原理有新解,如果你能用‘新木桶原理’来解决团队工作效率问题,我相信会收到更好的效果。” 说完,熊浩拿出一张纸,在上面画了一个有短板的木桶(如所示)。 木桶原理新解(1) 画好之后,熊浩对李元芳说:“根据旧的木桶原理,如果我们希望这只木桶能装更多的水,办法就是加长短板。” 说着,熊浩用笔在短板处画了一条线,表示把短板加长(如所示)。 木桶原理新解(2) 画好之后,熊浩停下手中的笔,对李元芳说:“我们来思考一下,如果不加长短板,我们有没有其他办法让这只木桶装更多的水?” 李元芳想了想,摇了摇头。 熊浩说:“如果我们把木桶倾斜一下,情况会怎样?”(如所示。) 木桶原理新解(3) 李元芳顿悟:“这样就能装更多的水了!” 熊浩接着说:“是啊,我们没有去补木桶的短板,而是只把木桶稍微倾斜,就能达到装更多的水的目的,这就是‘新木桶原理’。你知道如何把新木桶原理应用到团队中来吗?” 李元芳说:“是不是在团队中扬长避短?” 熊浩说:“你说得没错。通常,我们想提升一个人或一个团队的效能,主要考虑的是如何提升短板,而要提升短板并不是一件容易的事,也很难立竿见影、一蹴而就,因此,我们可以用扬长避短的方式来达到提升个人或团队效能的目的。当然,在实际工作中,如果我们能双管齐下,既提升短板,又扬长避短,效果就会更显著、更持久。” 李元芳感到自己今天大有收获。离开熊浩的办公室回到自己的座位上,李元芳第一时间开始思考如何让团队扬长避短。 后来,李元芳采用根据个人能力特点和性格特点合理安排工作的方法,果然取得了意想不到的效果。 * * * 可是,最近发生的一件事情,却让李元芳为之一震。
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