凡事预则立。一直以来,我做事情的习惯都是先做计划。 当我想做一件事的时候,我不是马上就做,而是先静下来想一想,要完成这件事,我需要做到什么?提前制订计划的习惯已经渗透我日常生活的方方面面。
关于个人精力提升,我们该如何做计划?
在我看来,做精力管理要进行五个方面的思考,即体能提升、饮食营养、睡眠休息、情绪管理,以及优化思维。这五个部分其实都与你的精力密切相关,是你制订精力管理计划的重要维度。关于制订精力管理计划,我建议分四步走。
第一步,思考。 你希望解决的问题是什么?建议你先列出清单,把目前遇到的所有困扰及难题列出来,然后进行五大方面的解析。 比如,你发现自己身材有些臃肿,经常一到下午就没什么精力。这种表现出来的障碍与你的运动、饮食密切相关。进一步分析时,你可能会发现,饮食还跟你的情绪管理密切相关,有时候吃得多并不是因为你真的需要这么多热量,而是你在情绪不好时,希望通过吃来缓解压力。这种方法并不会提高你的情绪管理能力。 除了身材问题,也会有其他问题困扰你,包括你的人际关系、亲密关系等。把自己遇到的所有表现障碍列出来,接下来就需要你思考权衡了。 面对不足,选择抱怨还是行动,是区分优秀和平庸的分水岭。任何自我 提升都是从对自己不满开始的,所有人都会面临这个问题。然而,那些优秀的人形成了一套固定的思维模式,遇到问题时,会不断优化、提升自己,以此解决问题、改变自我。但是平庸的人遇到问题时,就会自动开启抱怨模式,而不去思考自己该如何解决这个问题。 如果你此刻已经找到问题,接下来就要分析动机,弄清楚自己为什么要改变。 我问过一些身材不好的人,为什么能容忍自己继续这样下去?有人回答说,自己并没有觉得身材不好,而且自己从事的行业也不需要有好身材。换句话说,有了好身材也不会涨工资。刚开始听到这种观点时,我甚是费解。这些人在进行综合性考量时,不管是出于减肥、塑形,还是运动的目的,他们的动力是不足的。当他们受到外界刺激再想寻求改变时,通常也坚持不下去。因为他们自认为外形,根本不重要,所以没有充足的动力真正寻求改变。只有开启自己的“外貌开关”,才可能通过不断刺激自己的潜意识,甚至形成下意识并展开行动。 再举个口才提升的例子。 在我们的“好口才训练营”毕业生中,很多人都是从不敢说话到开口说话,再到自如说话的。有的人通过演讲比赛获得了国家级的奖项,有的得到了升职、加薪的机会,还有大量的创业者通过这种方式登上了融资舞台。 其中有个学员,现在已经是一个“网红”了,每天拍摄各种短视频获得粉丝喜爱。她告诉我说,她关注我好几年了,但在过去这些年中,她从来都是徘徊在训练营外。我问她为什么,她说,自己从来没有想到过以好口才为生,甚至还靠演讲挣钱。她是一个相当不自信的人,小的时候因为说话遭受到朋友们的嘲笑,从此就不太敢在人前说话,对说话丧失了信心。在工作中,她好几次都是因为自己不敢说话,与大好的机会失之交臂。看着别人在舞台上,她羡慕万分。是什么改变了她?在训练营中,她每天被逼着说话,刚开始是极其痛苦的。但后来,如果让她闭嘴,她就会难过万分,说话反而会让她快乐。她说,每个人都会经历从低谷走向高峰的时刻,关键是看你到底敢不敢挑战自己。 找到问题、分析动机后,还需要明确你期望达到的效果。 清晰地列出你希望达到的效果,比如拥有完美的身材、健康的饮食习惯、良好的情绪管理能力等。 第二步,制订计划。 当你完成了以上思考,就要开始制订精力管理计划,你要制订一套从全年到每日的计划要点。把你所有能想到的事全部列出来,包括其中可能遇到的障碍和困难,以及自己为什么要改变,期望达到什么效果,自己的习惯养成周期。把这几个方面全部放入你的计划中。还有很重要的一步,就是要列出这项训练开始的具体日期。 第三步,记录进展。 这时候你需要用两项管理工具来帮你完成:一是“赢•效率手册”,另外一个就是“总结笔记”。 前面我讲过,“赢•效率手册”详细记录着具体事项,从全年到每日,甚至可以把每天你几点睡几点起、吃了什么列进去,每做完一件事就打钩。在计划层面,你需要列出每日目标、计划清单,学会安排日程(详见视频)。 “总结笔记”很简单,它可以用来总结、复盘你的一整天。它更像是自查日志,通过一套日志来完成每日自查,即“吾日三省吾身”。千万不要忽略总结的价值,因为它能真正帮你审查你在计划中实施的工作开展得如何,以及你的时间管理能力是否有提升。 当然,制订计划不是最重要的,最重要的是我们要把事情做好。通过“赢•效率手册”完成综合性记录,通过“总结笔记”帮助你有效复盘、提升。 第四步,对失败进行分析。 如果你需要经常分析失败的原因,比如制订了计划,自己却完成不了,那么这个时候,你不仅需要自查,更要分析这件事为什么没做好。 自我精力管理计划的制订:第一步,思考,思考自己遇到的表现障碍是什么,为什么要改变,期望达到的效果是什么;第二步,制订计划,通过五个维度来制定法则;第三步,记录进展,通过“赢•效率手册”制订计划,通过“总结笔记”完成自查;第四步,对失败进行分析,纳入自我提升系统中。 构建精力蓝图——掌控人生的工具
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