顾客不当的退货;顾客将商品污损;将商品打碎;将不购买的“孤儿”商品进行藏匿。
偷窃造成的损耗
(1)员工偷窃所造成的损耗。随身夹带;皮包夹带;购物袋夹带;废物箱(袋)夹带;偷吃或使用商品;将用于顾客兑换的奖品、赠品占为己有;与亲友串通,购物未结账或金额少打;利用顾客未取的账单作为废账单退货而私吞货款;将商品高价低标,卖给亲朋好友。
(2)顾客偷窃所造成的损耗。随身夹带商品;皮包夹带,购物袋夹带,将扒窃来的商品退回而取得现金;将包装盒留下,拿走里面的商品;调换标签;高价商品混杂于类似低价商品中,使收银员受骗。 由于供应商的不当行为所造成的损耗 误记交货单位(数量);供应商套号,以低价商品冒充高价商品;混淆品质等级不同的商品;擅自夹带商品;随同退货商品夹带商品;暂时交一部分订购的货,而造成混乱;与员工勾结实施偷窃。 由于意外事件所造成的损耗。 (1)自然意外事件:水灾、火灾、台风和停电等。 (2)人为意外事件:抢劫、夜间偷窃和诈骗等。 门店损耗的防范 目前连锁企业竞争激烈,经营利润只有1%左右。业内人士普遍认为,若能将连锁门店在2%以上的商品损耗率降低到1%,则其经营利润可以增长100%,所以防损工作对于门店来说是一项非常重要的工作。 重点区域管理 大卖场由于面积较大,员工众多,顾客人流复杂,其防损工作具有一定的难度。对大卖场内商品损耗较为突出的一些重点区域必须重点管理。 收银出口处的管理 收银出口处必须设立安保员岗位,在营业时间内实行不间断的值班制度,可在收银出口处设立电子防盗监控系统。监管要点有以下几个方面:收银出口处的监管在于正确、快速、满意地解决收银和防盗措施;维护好收银出口处顾客的秩序,保持收银通道畅通,保证所有顾客能从进口进、出口出;监管人员要了解卖场中的商品情况,当班时保持思想集中;注意收银区前手推车是否堵塞,设备有否损坏。 员工出入口处的管理 员工出入口处要设置安保员岗位。只要员工通道打开,安保员就要实行连续执勤制度。员工出入口处可安装防盗电子门来防止员工偷盗商品,设置密码锁储物柜为外来人员暂时安全存放物品。 (1)员工出入口处的监管要点:检查员工是否按规定执行考勤制度,检查在非工作时间员工进出卖场是否符合规定;禁止员工携带私人物品进入卖场,如属必须带入卖场的物品,要进行登记;防止员工偷盗商品,特别是在防盗门报警时,严格检查是否将禁止带出卖场的物品带出;对外来的来访人员要按规定进行电话证实、登记、检查携带物品等;对在本通道携带出的所有物品要进行检查。 (2)员工出入的管理规定:外来人员进入卖场要登记,除指定的财务人员外,不准带包进入卖场,必须携带物品的,应办理登记手续,出来时需主动出示,接受检查;在工作期间,所有当班员工必须且只能从商场的员工通道出入;所有进出人员都必须主动配合安全人员的安全检查,自动打开提包或衣袋接受检查,尤其是防盗电子门报警或在安全人员提出检查的要求时,要予以配合;员工的进出、物品的携出必须有管理层的书面批准,安全员核实后才能放行。 收货口的管理 收货口应设置安保员岗位,只要收货通道打开,安保员就要实行连续值班制度。收货口卷帘闸门设置防盗报警系统。 (1)收货口的监管要点:收货门的打开和关闭必须由卖场安保员协同收货部门主管负责;安保员负责维护收货现场秩序,对送货车辆的商品、车号进行基本了解,指定卸货车位;安排各送货车辆有序进出;车辆进入收货区,督促驾驶员不要离开收货区;查处收货员和供应商的各种不诚实、作弊、贿赂或接受赠品的行为;外来人员必须在指定的范围内,超出范围或进出卖场楼面必须办理登记和出入安全检查手续;非收货人员不能进入收货区;全面掌握并督促收货员的收货程序;保证货单通行,数量、品名正确,观察已收商品进仓库的情况;负责看管好生鲜箱格,清点数量,查看是否有遗留物;供应商取回箱格,须登记备案;商品必须由本卖场员工亲自点验称重,避免重复点数称重;供应商的赠品、道具等进出,必须执行正确的收货程序;对退换货必须核实品名、包装单位、数量、换货品种是否正确及与货单是否一致;大单送货必须逐单核查,签字确认;并目送商品离开收货口。 (2)收货口的管理规定:收货的员工和供应商人员必须诚实作业,不得有故意作弊和损害公司利益的行为;所有员工不得接受供应商任何形式的贿赂和馈赠;收(退)货必须按流程,商品必须分别放置在不同的区域;供应商人员进入收货区必须办理登记手续,并进行安全检查;非商品收货,必须有赠品的标签和“道具携入/携出清单”手续;安保员退换货、出货、物品离场都要进行检查,对收货进行抽查,特别是精品、家电、化妆品等贵重物品,对所有已经收货的商品必须监督是否已在收货区。 精品区的管理 精品区及其出口处应设置安保员岗位,营业时间内实行连续执勤制度。精品区出口处设置电子防盗门系统和门禁系统。 (1)精品区的监管要点。顾客只能从进口进,从出口出;顾客不能将非精品区的商品带入精品区内,只能暂放精品区外;顾客在精品区内购买商品,必须在精品区内结账;检查顾客所持发票是否与商品一致,特别是包装是否符合精品包装要求;监督贵重物品的实物盘点。 (2)精品区的出口管理规定。电子防盗门报警程序;结账商品的包装、发票处理必须符合精品销售的有关规定;柜台(展示柜)在非销售时,须随时上锁处于关闭状态;外放贵重样品,应采取防盗措施;柜台销售商品采取先付款后取货的销售方式。 大家电商品提货的管理 大家电检测提货处应设置安保员,营业时间实行不间断值勤制度。大家电检测提货口设置防盗报警系统,如未经密码许可强行打开,则报警。 其监管要点有:提货的大家电商品,必须由安保员检查签字;安保员检查顾客是否有收银发票,发票是否有异常,商品品名、型号、货号、数量是否一致,已提商品的发票是否盖有提货章,商品的包装是否封好;提货的顾客秩序是否良好,顾客是否站在规定的提货台区域外;监督内提人员是否对出门的商品进行了检查登记。
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