领导的职能是领导者和管理者都需要发挥的,所以常常会导致领导者和管理者混淆自己的职能和认识,因此,我们需要把领导者和管理者做一个探讨。
如上所言,领导者就是负有指导、协调群体活动的责任人。领导者具有这样一些特征,影响他人去做领导者要做的事;使用个人的影响力;领导是一个影响的过程;不一定有正式的职称或职权;公私机构的管理者不一定是领导人;领导者必须具有远见与说服力。
管理者的理解我借用彼得•德鲁克的定义,管理者本身的工作绩效依赖于许多人,而他必须对这些人的工作绩效负责。管理的主要工作是帮助同事(包括上司与下属)发挥长处并避免用到他们的短处。管理者具有这样一些特征,具有一定的职称与职权;不一定需要有远见,可照章行事;优秀的管理者往往也是卓越的领导人。
下面我们来看领导者与管理者之间有什么样的差别(见表4-1)。 表4-1 领导者与管理者的差异 领导者承担的责任是让企业能够有明确的方向,不断适应变化,有一个核心管理团队,也就是说,领导者真正的责任是确保组织的成长。管理者只是对绩效负责。而产生绩效的关键因素是:解决问题,保持稳定,制度和规范得以贯彻和执行,在这种情况下绩效就能够获得。 做两者差异的分析,是因为日常管理中,领导者常常关注绩效和当前,而管理者关注成长和未来,更可怕的是,绝大部分中国的管理者都是在做领导者的事情。在很多公司内部做调研,发现中层管理者总是和我谈论公司管理层建设的问题、公司战略的问题以及公司变革的问题,却很少听他们谈到制度和规范的执行、面临问题的解决方案和行动。同样的问题是,如果和领导者沟通,他们也关注战略,但是更多地关注绩效和执行力,领导者谈得最多的是管理者的问题,这是中国管理的障碍。 表面上看,很多人告诉我说这是换位思考,但是管理并不需要换位思考而是做好本职。沟通需要换位思考,管理不需要,这是很大的问题。每一个人做好本职,对本职负责是非常关键的。 到底谁是领导者呢?在组织结构里面,最高职位的就是领导者,如果从一个组织来看,当然只有一个人是领导者,绝大部分人都是管理者。但是相对于一个小的组织而言,管理者又承担了领导者的职责。因此,对于很多人来说,他需要平衡两个角色,一个是服从于他的上司的管理者角色,一个是带领他的下属的领导者角色。杰克•韦尔奇在他的自传里写了这样一段话: 每一天,每一年,我总觉得花在人身上的时间不够。对我来说,人就是一切。我总是不断提醒我们的经理:不管是在哪一个级别上的人,都必须分享我对人的激情。今天,我在他们面前是“大人物”;他们回到公司后,在员工看来,他们就是事实上的“大人物”。他们必须把同样的活力、献身精神和责任心传递给员工,传递给那些远离杰克•韦尔奇的人们。对这些员工来说,杰克•韦尔奇可以说什么也不是。我的前妻卡罗琳总是提醒我——我曾经在这家公司工作了10年而不知道董事长是谁。我要求每一个GE经理都要记住的重要一条是:在其员工所关心的范围内,“他们就是CEO”。[1] 在一个部门层面你是领导者,在公司层面你是管理者,所以你需要具备实现绩效的能力。同时,在内部促进变革、形成好的管理团队、不断地让部门的方向跟公司的方向一致的能力也是必需的。很多人以为变化和团队建设是公司高层管理者的任务,事实上每一个管理者都需要做出同样的努力,唯一不同的是这些努力必须在自己的职责范围内。 [1] 杰克•韦尔奇,美国通用电气公司前任CEO。 领导技能 领导职能的发挥取决于管理者是否拥有领导技能,领导技能包括三方面内容(见)。 领导技能 第一是人际技能。人际技能是指管理者和人们一起工作的能力及判断,包括人际关系技能、组织技能以及解决冲突的技能。 第二是概念性技能。概念性技能是指管理者能够明白整个机构的复杂性及本人的工作适合于机构内任何环节的能力,包括信息处理技能与制定决策的技能。 第三是技术性技能。技术性技能是指为执行特定任务而运用必需的知识、方法、技能和设备的能力,包括资源分配的技能和其他具体的、与任务有关的技能。 在中我们可以看到一些需要特别关注的东西。对于人际技能而言,所有的管理者都需要等同拥有,不管是基层还是高层管理者,所以领导技能的核心是与人合作的能力。对于基层管理者来说技术性技能要求更多一些,也就是需要基层管理者对于工具、技术和设备具有足够的专业能力,并能够直接解决问题。对于高层管理者来说,从复杂的事务中整理出清晰的思路和策略是关键,也就是说,高层管理者最关键的是“复杂问题简单化”,把公司里所有复杂的东西变成最简单的东西,让所有人理解。 我曾经做过一段时间的总裁,且取得了很好的成绩,所以媒体常常问我一个问题:“做总裁和做教授有什么区别?”我回答得非常简单:教授就是把一句话变成八句话说,把简单问题复杂化;做总裁则刚好相反,就是八句话变成一句话去说,复杂问题简单化。事实上,我也是这样去做的。做教授是需要不断地深入分析,寻找到事物背后的规律和机理,因而常常把简单问题展开,深入细致地分析,所以非常复杂;而总裁最重要的是获得绩效,这就需要指令明确,可以操作,因而需要把复杂问题简单化到可以操作。我现在担心的就是很多管理者都变成教授,因为学习了EMBA,概念非常多,知识也很多,也学会了表达。如果是这样,真的令人担心。 所以概念性的力量是领导最重要的技能,如果管理者能够把复杂问题简单化,成员就可以有效地执行。其实一个人能不能由基层上升到高层,就取决于这个概念技能,取决于能不能让复杂问题简单化。邓小平先生成为领袖,在概念能力上是超人的。他把很多复杂的问题都简单化,他让中国在“文革”之后改变很大,在那样复杂的社会背景下,他提出改革开放的概念,用“实践是检验真理的唯一标准”,把所有的疑惑、怀疑和质疑都解决掉,把中国社会的复杂性归结到一个一致的概念里,取得了令世人瞩目的成就。香港、澳门回归的问题,100年殖民地的耻辱,他用“一国两制”的概念又解决了。
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