封闭式问题是同直接问题相辅的提问工具。它们通常会和其他类型的问题一起使用。整场讨论中都使用封闭式问题会让人觉得乏味,除非是在法庭上对事实进行审查,或者是要针对特定的事件进行盘问。封闭式问题用在对细节的提问上:例如事实、意见、详情或者描述。
例:今天早晨你几点到的办公室?
这个问题是完全封闭的。虽然回答者能猜得出,你要说的是他今天迟到的事,或者要教育他以后来早一点,但他的回答只有一种选择。你限定了问题的答案。得到答案之后,管理者可以就此结束,或者继续追问,而这个追问问题会让对方印象深刻。这就是为什么有人觉得,被问到封闭式问题就如同在承受拷问。
本章接下来要讨论的问题类型,仅仅是四种基本类型问题(开放式问题、封闭式问题、直接问题、间接问题)的变形。 封闭式问题 保持聚焦主题 不给离题一丝机会 用于调查、检验、具体讨论、事实确认,以及需要了解细节的任何事 用于防止模棱两可的回答 缩小讨论范围 如果滥用,得到的答案会“长满杂草”(太多细节) 包括很多以“什么” “谁” “什么时候” “哪里”开头的问题 例:你是用什么方程式算出那条滤水速率曲线的? 例:到几号这些工作才能完成? 例:谁对这个报告负责? 例:你的答案是什么?行还是不行? 43.无知的问题 世界上根本就不存在什么“无知的问题”。人们可能会做出无知的事情,产生无知的想法(这种想法让他们做出无知的举动)。然而问题,就其本质而言,仅仅是关于“不知”的表达,跟“无知”没有关系。提问表达了人们对于认知和学习的兴趣。即使问题提出的目的,是教人学会思考,或学会给出一个答案(问题提出者可能已经知道的答案),其都在起着教育学生、为老师提供个人表现信息的作用,很难去说这是“无知的问题”。 有一个常被引用的流行谚语是:没问出来的问题,才是无知的问题。但这种“无知”的原因显然不是来自问题本身。所以,下次当你听到有人说“没问的问题是无知的”,可以不用那么惊讶了。 人们可能不知道答案,但问题总会帮你变聪明。 如果不去用提问弥补你的“不知”,你就可能在日后真的变成“无知”。我们每个人都可能有几个“没能把问题问出来”的经历。在本书引言中提到的产品会议里,虽然我被人说“问得太多了”,但我仍然有很多问题没有问,因为这是我参加的产品开发团队的第一次会议。我问出来的那些问题,尽管是很好的问题,但可能却不是最好的选择。这些问题暴露出团队高层管理者的弱点,他们取得了很多成功,所以开始想当然地看待成功了。 处在现在的有利位置,我可以告诉你,当初的我既“不知”,又“无知”。我以前提的问题都是直接的和封闭式的。如果我考虑过使用其他类型的问题,或是采用完全不同的思路,公司可能会节省很多时间和金钱。那场产品会议可能仍然以同样的方式结束——没有做出决定,但是,我会有更好的办法,让团队成员愿意听我提出问题。 不过那是一种幻想,已不再重要了,现在能做的,就是将这段经历作为一个实例记录下来。所有管理者都应该重视如何完善自己的提问,并且对所处的情境进行更多的思考。 44.过滤问题 排除掉不相关的信息,针对某个要点提出的问题,叫作过滤问题。这是一种封闭式问题,经常用作后续追问的问题,或者在深入探究某个信息时使用。 过滤问题 是排除某些信息的提问 用于深究,以及在轻松的环境中作出追问 专注某个要点 无需费时解释,开始提问时就会提醒什么是重要的事和不重要的事 可能招致他人质疑,如果有人认为被排除的信息和讨论密切相关 可能需要额外的问题或评论,来阐释如何处理那些被排除的信息 例:这些数据点当中,哪些是最值得我们注意的? 例:有多少客户投诉需要管理层跟进? 例:今天哪些机器运转正常? 例:如果忽略掉这部分数据,我们能得出什么结论? 例:这些备选的产品名单中,我们应该划掉哪几个? 45.双重直接问题 双重直接问题的特性,与之前提到的很多提问原则都有所不同。这是一种复合式的问题,提问者在用它引导提问路径的同时,也通过借用回答者之口说出的关键词,引导回答者如何回答。如果能恰当运用,这类问题相当容易理解,能够为提问者带来理想的答案。 双重直接问题 使得讨论内容保持连贯 在深究要点时可以作为引导性问题 通过在问题之前提出回答者不甚认同的观点,可以探究观念一致性,以及未提及的事实 借用回答者说过的关键词(这可能会限制信息发掘或压制意见) 例:所有的转基因鲨鱼都得了荨麻疹的时候,你都做了些什么? 这个问题所使用的技巧,在于使用了从回答者上一个答案中得到的信息,作为问题的基础。但可能回答者只提到了转基因鲨鱼都得了荨麻疹,所以提问者只好借用回答者说过的关键词了。 例:让我捋一下。产品线运行的时候所有供电设备断电,包括紧急发电设备,正因为如此,你不能判断自动紧急停止装置是不是在运行? 这个问句可能看起来过于复杂了。它本来不必如此复杂,但是这样的方式,也许才正是提问者想要的效果。本例中的回答者可能已经处于一种防范的状态,所以一个能让人充分思考的问题,可以减缓对话进程,从而帮助找出事情发生的真正关键因素。
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