有这样一种人,他们有这样一种心态:一切照规定办。我认为这样的人是毫不用心的人,不会受大家欢迎。我把这种心态称为“公务员心态”,是一种不负责任的、无所作为的心态。
只知条法,不知变通,会无所作为。例如,这张桌子摆在这里不好,你既不能拆掉也不能扔掉,但你可以调整一下位置。
大家都讨厌公事公办、动不动就拿法令来吓唬老百姓的人:规定不行就不行。任何企业的人事部门,只要一切照规定办,就得不到干部、员工的支持,得不到任何部门的配合。所以,我希望大家一定要有法的观念,但是用法时要灵活。如何在法律许可的范围之内变通?我送给大家四个字——合情合理。
西方人去商店,一定要关注商店几点开门。很多商店都是10点开门,如果现在只有9点30分,怎么办?西方人通常有两个选择:一是等到10点,二是不等。而中国人既不会等也不会走,因为我们脑子很“灵光”:走了等会儿还得回来,麻烦,直接去敲门好了。对此,外国人很不理解,他们经常问我:“商场规定写得那么清楚,你们都不看吗?”我告诉他们:“谁都会看,但谁也都会照样敲门啊!”敲门干吗?“有没有人啊?我要买东西。”这就是“法的范围之内的变通”。 商店规定10点开门,可是有个顾客9点40分就到了,你要不要把东西卖给他?你卖给他,是违规;你不卖给他,好不容易来了顾客,你却把人赶走,你对得起公司吗?如果我是店员,我就用中国式的方式处理。 情景一: 店员:“你这么早来,是不是有急事啊?” 顾客:“是啊,不然我这么早来干吗?” 店员:“那你看看你喜欢哪一件呢?我帮你留意啊!” 通过聊天,店员就把顾客留住了。留到10点把东西卖给他了,同时又没有违规。 情景二: 顾客:“我实在没有办法等,我要赶时间。” 店员:“没有关系,我去找我们主任。” 店员和主任沟通后,主任把东西拿到店外卖给了顾客。 这样做也没有违规——商店营业时间还是10点,这样做是场外交易,又没有妨碍谁,为什么不能?店员这么做才是尽心尽力。 我认为,只要不违法、不伤害别人,一切都是可以变通的。但是,如果今天商场是限时、限量销售,就不能像案例中那样做了,而应该按照次序,谁都不能先动。 也许有人会说,既然店员不遵守规定,顾客也不遵守规定,这个规定不就没用了吗?其实,这要看是哪种公司。大公司铁门一关,10点才开,大家无话可说,你一定得按照规定来。如果这家公司不够大,规模很小,盼着着顾客来,那规定10点营业有什么意思呢?所以,对大公司来讲,10点是标准作业时间,而对小企业、小店来讲,那叫作参考时间。这就是我们所讲的“合情合理”。 那么,大公司需要变通吗?当然需要,只是大公司可以在其他方面变通。比如说,有顾客前一天晚上打电话来说“实在没有办法,事情很急,一定要在明天一早就来”,店员可以把他带出去,在外面交易,然后进店报账。这种情况是被允许的。 下属不可自主变通 下属碰到了一些需要变通的事情,可以自主进行变通吗?我认为,下属不可以自主进行变通,因为下属的想法跟上司常常不一致。 作为下属,要变通一定要请示自己的上司。上下级之间看法不同是常态,变通必须要获得上司的理解和同意,并把人情留给上司做。把人情让给上司,让上司去变通,上司就无从责怪下属。 如果下属头脑简单,认为上司同意变通是给自己面子,就自行变通了,上司就会觉得这个人不够意思——把人情留给自己,对上司有什么好处? 下属应该这样说:“好,您同意,我让他来跟您谈,人情您来做。” 上司:“不用搞得这么复杂。” 下属:“一定要这样的。” 下属出去就告诉对方:“这是我们老板通融的,我是不可以的。” 于是上司就会很赏识你,以后就会很放心地让你去做事。 如果事情很急,又需要变通,并且来不及跟上司请示,下属该怎么办呢?事后要向上司报告。希望大家树立一个观念:大小事情都要让你的上司知道,这样做他会对你非常放心。有时间先报告,没有时间,可以先斩后奏。即便先斩后奏也一定要奏,否则自己就会被斩了。 不能变通,要求得理解 如果遇到一些无法变通的事,该怎么办呢?遇到这种情况,一定要向对方说明:自己真的很为难,已经想尽办法了,还是不行。在这种非常情况下,表达出诚意很重要。对方看到你的诚意,就很容易谅解你。 继续以上例中的店员为例。这位店员平常都可以变通,突然有一次他跟你讲:“平常我都给你方便,因为你是老客户。但是今天正好有领导检查工作,他死盯着我这块,我今天实在不方便,你一定要理解我。”客户最后一定会说:“没有关系,不会让你为难的。” 中国人是很好说话的。只要合情合理,大家都能理解。你不能刁难他,你刁难他,他就不高兴。有时候我们觉得,自己有理就可以理直气壮,这是不对的。很多店员都理直气壮,不是客客气气的,客人就不买他的账。 合理合法之外,还要考虑后遗症 有时候即使向上级请示过了,合理也合法,但变通不可避免地会存在一定的隐患。也就是说,如果不按照规定做,就很难说最后会不会产生什么问题。其实,即使按照规定办事也不是绝对没有问题。 老板:“你为什么这样做?” 干部:“我都是按照规定做的。” 老板:“你明知道规定是死的,人是活的,你放着活人不用,却去迁就那些死的东西,你存的什么心?” 这就是按照规定做却挨骂的事例,也是一种普遍的现象。 员工们要问:作为员工,是按照规定做风险更小,还是多变通一些风险更小?我认为,多变通一些风险会更小。因为中国人是善变的,天下事没有不能变通的,不变通实际上就是刁难!这才是中国哲学。 此外,特别提醒你,在法令许可的范围之内,才会合情合理,如果超出法定范围,坚决不要干。 既然天下事皆可变通,那么,我们应该怎么变?应在一定的框架范围内变——规矩是方,变通是圆。考虑事情时是外方内圆,处理事情时则是外圆内方。也就是说,一方面是法、理、情,另一方面是情、理、法。 外方内圆、外圆内方,说起来只是简单的八个字,但是要想把它做好,需要一辈子的修炼!要想做好这八个字,开始时的确很难,但是它值得去学,值得修炼。起初难,往后会越来越容易、越来越轻松。年轻时多受一点磨炼,年纪越大反而越轻松;如果年轻的时候日子很好过,年纪越大反而越难过。这是一个规律。 好干部与上司相处之道
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