1．录用通知书构成要素

录用通知书是企业向拟录用人员发出的聘用邀请，表示愿意与其建立劳动关系的文件，具有一定的法律效力，也称为offer。

一份完整的录用通知书应该包括以下构成要素：录用岗位名称与岗位职责、具体任职日期、试用期期限、劳动合同期限、岗位待遇、工作时间、工作地点及其他约定如保密、要约解除条件等内容。

因为录用通知具有一定的法律效力，对招聘双方都有一定的约束力，签订之后，如果企业因某种原因单方面地撤销约定，就必须承担赔偿责任。

录用通知书模板，供大家参考。

录用通知书模板

录用通知书

尊敬的_____先生／女士：

我们很高兴地通知您，您以优异的成绩通过了公司的面试考核，现诚挚地邀请您来公司担任_____一职，请您于_____年_____月_____日时到_____（公司地址）报到。

1．报到须知

报到时请携带以下材料：

（1）此录用通知书。

（2）个人简历。

（3）与原单位解除劳动关系的证明材料。

（4）身份证原件及复印件。

（5）学历证书及资格证书原件及复印件。

（6）指定医院个人近期体检报告。

（7）个人1寸免冠照片两张。

2．要约条款

（1）聘用岗位：_____，岗位工作内容：_____。

（2）合同期：试用期_____个月，合同期_____年，自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。

（3）薪资福利：

①薪资构成：基本薪资+岗位津贴+绩效奖金，试用期基本薪酬_____元／月（税前），转正基本薪酬_____元／月（税前）；交通补助_____元／月；午餐补助_____元／月；绩效奖金视个人绩效表现而定。

②福利待遇：公司按国家标准缴纳五险一金；提供公费出游。

（4）工作时间：周一至周五，周末双休，节假日正常休息。

（5）工作地点：_____。

若您对上述条款没有异议，请于_____年_____月_____日前回复是否接受此通知。

人力资源部电话：_____E-mail：_____

3．签字栏

（1）公司（盖章）：_____ _____年_____月_____日

（2）个人签字：_____ _____年_____月_____日

备注：

1．本录用通知于_____年_____月_____日前有效。

2．若出现下列情形之一，本录用通知自动失效。

①录用人员未与原单位依法解除劳动关系的。

②录用人员学历证书、资格证书等造假的。

录用通知书的编写一定要注意规避法律风险，很多企业为了方便管理会在录用通知书中加入一些企业的特殊规定，如加班没有加班费、试用期内不缴纳五险一金、试用期离职需提前半个月提交离职申请等，这些内容都是不合法的。

2．录用通知的发送方式

很多中小型企业没有独立的人力资源部门，也缺乏完善的人员录用流程与制度，常常会采取电话、短信的方式向应聘者传达录用通知。这种做法虽然省时省力、成本低，却是非常不规范的，一旦产生劳动纠纷，企业就会因为缺乏有效的证明文件而遭受损失，个人也无法维护自身的权益。

一般来说，发送录用通知常用方式有两种，一种是通过邮件发送，一种是以书面文件的方式发送。为了确保录用通知的规范性与合法性，建议招聘人员尽量不要使用单一的电话或短信通知方式，可以先进行电话或短信通知，再发送邮件或书面通知请拟录用人员确认。

3．录用通知书的撤回

关于录用通知书的法律效力，《中华人民共和国劳动法》中并没有明确的规定，但是按照《中华人民共和国合同法》相关规定，录用通知属于“要约”的范畴，具有一定的法律效力。《中华人民共和国合同法》对“要约”的定义如下：

第十四条 要约是希望和他人订立合同的意思表示，该意思表示应当符合下列规定：

（一）内容具体确定；

（二）表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。

同时，《中华人民共和国合同法》还规定要约可以撤回，具体内容如下：

第十七条 要约可以撤回。撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受要约人。

第十八条 要约可以撤销。撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人。

第十九条 有下列情形之一的，要约不得撤销：

（一）要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤销；

（二）受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为履行合同作了准备工作。

因此，按照《中华人民共和国合同法》的规定，录用通知书必须按照相关程序进行撤回。否则，企业就会承担一定的法律风险。

4．辞谢通知

辞谢通知是企业给那些未被录用的应聘者的回复，目的是向其传达应聘结果，表达企业对其积极参与企业招聘工作的感谢之情。有的企业为了减少工作量常常忽视这一环节，只给拟录用人员发送录用通知，而忽视对未录用人员的通知。

向未录用人才发送辞谢通知，彰显了企业以人为本、尊重人才的风采，能够在广大应聘者心中树立起良好的企业形象，也是对企业的一次间接宣传。

辞谢通知一般以电话、邮件的方式进行传达。辞谢通知模板，供大家参考。

辞谢通知模板

辞谢通知

尊敬的_____先生／女士：

十分感谢您对我们公司的支持，在上周五的面试中，您良好的学识与风采给我们留下了非常深刻的印象。遗憾的是您的条件与公司的实际情况不太符合，因此暂时没有机会与您合作。我们已经将您的资料列入人才储备库，希望我们今后有共事的机会。

再次感谢您对我们公司的信任与支持。

××公司人力资源部

_____年_____月_____日

5．拒聘处理

很多企业都曾遇到过拟录用人员接到录用通知却不来报到的情况，而此时企业因已经向其他应聘者发送了辞谢通知，造成招聘工作前功尽弃的后果，为企业带来非常大的损失。当遇到拒聘情况时，招聘人员应该积极与拒聘人员进行沟通，询问其拒绝录用的原因，为之后招聘工作的改进提供依据。同时，对于那些非常优秀的人才，招聘人员应尽力争取，积极向其展示企业的优势与发展潜力，争取他们的加入。

最常见的拒聘情况有以下3种：

其一，应聘者同时收到数家企业的录用通知，经过比较之后，选择了待遇或发展潜力最好的企业，因而拒绝其他企业的录用通知。

这种拒聘情况产生的原因，一方面是应聘者的主观意向偏向其他企业，另一方面则是招聘人员在招聘过程中忽视了对企业优势与发展潜力的宣传，导致企业在与其他企业的比较中处于劣势。

其二，应聘者还是在职员工，求职动机不强，只是抱着试一试的态度去参加企业的面试，并没有做好离职准备，因此拒绝企业的录用通知。

这种拒聘情况产生的原因，很大程度上是由于招聘人员业务能力有限。一是缺乏专业的人员测试技术，对应聘者的观察不够仔细，没有弄清楚应聘者的求职动机；二是背景调查工作质量不高，没有调查出应聘者的求职情况。因此，想要杜绝这种拒聘现象，企业就要加强对招聘人员的培训工作，通过专业系统的培训让招聘人员提高看人、识人、选人的准确性。

其三，应聘者经过初试、面试等招聘流程，对企业有了较全面的了解，认为企业文化与自身气质不匹配，或者是在应聘过程中与招聘人员发生不愉快，导致其对企业的印象非常差，因而主动放弃工作机会。

招聘人员是企业的形象代言人，良好的个人形象与素质能够给应聘者留下积极的印象。企业的招聘活动是企业风采的展现，招聘人员只有保持热情、礼貌、文明的精神风貌，才能够向应聘者准确传达企业的文化精神，促使应聘者选择企业。因此，企业要对招聘工作予以充分的重视。