假设问题的使用,是突破讨论局限的好办法。你可以用这类问题去实现很多目的:检验战略、从相反的角度思考、在没人有异议时自我反对、给小众意见更多空间,等等。当然,你要注意,千万不要按照假设的答案采取行动。在运用假设时,请一定要记得这条建议。
希望改变说话的策略吗?不要再去直接抨击你不认同的观点,试试假设问题吧。
在早前的那个“请求对方撒个谎”的高级经理案例中,如果当时那位经理要求,给出一个假设的关于新产品收益的预测,她还是会得到起初相同的那个回答。然而,由于她自身的习惯问题,她很有可能继续要求对方说谎,将预测值说得更大,所以同之前案例中的结果不会有太大差别。也许她太把假设的答案当真,把它们同真实的结果混淆了。
假设问题 突破讨论局限 用于激发创造性思维 鼓励新观点的加入 是充分思考设想方案的方式 可以让你检验讨论中的观点,而不用直接持反对意见 例:假如我们能将市场份额提高一倍,会怎样呢? 例:如果产品达到标准,我们的销售人员应该做些什么? 例:假设有一天牛会飞了,那么我们的雨伞销售会受到怎样的影响? 例:如果当时我们授权竞争者使用我们的专利,现在的市场份额会发生什么变化呢? 47.煽动性问题 当你在针对某件事进行调查,而回答者可能不太乐意回答,你可以使用有煽动性的问题。煽动性问题的功能就是:挑拨煽动。它们就某个话题对回答者形成挑战。如果意识到在被煽动,而有的回答者不愿意接受,就可能企图无视它或者顾左右而言他。不过一个好的煽动性问题,是绝对不会被无视的。 这些问题可以是开放式的,也可以是封闭式的,但大多数是直接问题。你很难用间接的方式去煽动别人。 煽动性问题还用在扩展团队思维上。它们甚至还可以用于解决问题,激发丧失斗志的员工,如果你是公司董事会成员,还可以用这类问题来质疑当前的管理。煽动性问题得到太多负面的评价了。 此类问题并不一定会引起争议,或者带有负面的情绪。我们时常认为“煽动”是个贬义词,其实当管理者准备重新整顿组织,或者希望吸引大家对紧急问题的关注,或者只是想动员所有人加入到对话中的时候,都可以利用有煽动性的问题,来激发更有创造力的思考。 煽动性问题 给回答者形成挑战 激发思考和新想法 通过引发关注,锁定特定的关键话题 会激起情绪上的反应 例:我们只能为你的某一个项目投资,你选哪一个? 例:我们凭什么去相信这些数据呢? 例:为什么我们不能卖掉这块业务?给我一个好的解释。 例:我们如何才能以一半的支出,实现翻倍的产出? 例:为什么我们有数千美元未授权的经费在你那里? 例:你曾经有过不得不大量裁员的时候吗? (虽然管理者可能不喜欢意外,但在得到批准之后,很多问题都会涌向他们。) 48.夸张性问题 用夸张的问题提问,是为了做效果、做样子。它不需要作答,它是一种暗示,是一种包含了答案的问题。这种问题的麻烦在于,在很多情况下,它会引发管理者可能没准备听到的回答。 夸张性问题 可以用于幽默 可以用于指责 发泄怨愤 释放挫败感和负面情绪 是有意同他人分享感受的方法,不用直接或间接地提问 可以用于戏剧化的情境,如嘲讽和挖苦 例:你是不是总爱自找麻烦啊? 例:你想让我炒掉你吗? 例:为什么是我?为什么这种事老让我碰上? 例:如果我消失了,团队会怎么做? 例:他们签约的时候都在想什么呢? 例:他们怎么能这么做? 夸张性问题甚至经常会带来意外的答案,如果你面对的是个自作聪明的“小人”。问他:“你是不是总爱自找麻烦啊?”可能会让回答者赌气说“是”。这时候,管理者就得面对一个想引起冲突的员工,而这个员工也有可能面临降职。 用夸张的问题提问前,最好先想想对方可能会如何反应。 49.反省式问题 反省式问题的作用正如其名称一样,这些问题用来让回答者做出反思——去回顾一个决定、一个事件、一条信息或某种趋势的变动。问题暗含的意思就是,通过提问来学习过去的经验和教训。 反省式问题 可以将回答者带到过去某次讨论、某个时间、某次行动 无需说教就可以获得经验和教训 将提供深刻见解的信息同当前现状结合在一起 可以用来作为打断对话的方法 当会议室里没有什么特权领导在场时,用反省式问题打断进程,及时回顾前面的内容,可以带来舒缓气氛的效果,例如下面提到的这些问题。不过也有可能产生相反的效果,反而会增加压力,正如下面有关“工厂最近一次爆炸”的提问。 例:你觉得为什么那家公司会用那种方式来响应我们上次提价的策略? 例:我们的盈利是不是一直在下滑? 例:工厂最近一次爆炸的时候,发生了什么? 例:如果能运用这种新技术重新解决那个问题,我们会怎么做? 例:回顾过去的历程,什么才是公司最关键的战略方向? 这些都不是复杂问句。它们通常是开放式问题,通过提问引发“告诉我……”等追问以及故事性的回答。问反省式问题的真正价值在于,它可以辅助寻找打开当前困境之门的钥匙。
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