有些员工有一个毛病,做事虎头蛇尾、丢三落四,对工作心不在焉。在这种状态下,他们的执行力可想而知。形象地说,这些员工就像下面故事中的农夫。
有一个农夫早上起来,告诉妻子说要去耕田,走到田边却发现耕地的机器没有油了。他转身回去,打算拿油过来,但是突然想到家里的三头猪没有喂食,于是回到家里就准备给猪喂食。可是当他经过仓库时,发现马铃薯发芽了,于是去看了看马铃薯。看完马铃薯,他又想起家中需要一些柴火,就在他准备去取柴的时候,看见地上有一只生病的鸡……就这样,他来来回回忙活了半天,一直忙到太阳落山,油也没加,猪也没喂,田也没耕,一件事也没做到位。
在企业中,有些员工就像故事中的农夫,做事虎头蛇尾、没有定性,丢三落四、马虎大意,这就是缺乏“执行力”的表现。如果把农庄比作一个企业,把农夫比作企业里的员工,包括中层管理者或普通员工,出了这样的情况,问题就在于他们没有对企业内的种种问题做一个统筹安排,没有排出这些问题的解决顺序。 换言之,没有良好的流程规划,就会想到哪儿做哪儿,头痛医头,脚痛医脚。因此,企业的高层管理者应该重视对做事虎头蛇尾的员工进行指导,只有让他们养成一心一意地执行习惯,才能确保他们坚定不移地执行到位。 如果企业没有优秀的执行人,就没有真正的执行力。这样在激烈的市场竞争中,就会被市场大潮“冲垮”。而那些有执行力,执行时专注、认真、坚持到底、始终如一的团队才有希望。那些成功的企业,如通用公司、IBM、戴尔公司、沃尔玛公司等,都是执行到位的企业典范。 有个人想买一台戴尔公司的电脑,他通过报纸了解到,戴尔公司在自己所在的城市提供送货上门服务,而且速度比较快,他想试试戴尔公司的服务质量和送货速度。于是,他打电话给戴尔公司订购了一台笔记本电脑,然后他坐在家里和几个朋友打牌。 一个小时后,门铃响了,对方称是戴尔公司的销售员。这个人打开门后本想马上接待他,但他想试探一下戴尔公司的员工服务态度有多好,于是用生硬的口气说:“你没看到我在打牌吗?半个小时后,我再接待你。” 销售员马上说了声“对不起”,然后转身走了。这个人以为销售员肯定不会再来了,谁知道半个小时一过,门铃又响了。这个销售员面带微笑地站在门前,一进门就说:“对不起,刚才不知道你没空接待我。” 这个买电脑的人见销售员态度这么好,不由得感动地说:“都说戴尔公司的服务质量和服务态度好,我今天感受到了,果真如此。” 销售员说:“是的,我们崇尚在每一个环节上都一丝不苟,绝不因为任何原因伤害客户的感情。” 在每一个环节上都一丝不苟,绝不因为任何原因而中断执行,这体现的就是一种有始有终的执行态度。这种态度折射出更深层次的意义是,一旦接受上级的任务安排,就会执行到底,不达目的誓不罢休。 那么,管理者如何让员工具备有始有终的执行态度呢? 接受任务就应对任务负责到底 有始有终与始乱终弃相比,体现出来的是一种责任感。当员工有了责任感,他们才不会在遇到困难的时候轻易想到放弃,因为责任对一个人具有激励性和约束力,既能使人迸发出力量和信心,又能使人忠于目标,有助于员工执行到位。在分派任务的时候,管理者不妨适当向员工强调:接受任务就应对任务负责到底。通过潜移默化的影响,让责任意识根植于员工的内心。 让员工把执行过程中的困难当成一种磨炼 管理者应该告诉员工,在执行的过程中遇到困难是难免的,这时候应该把困难当成一种磨炼。跨越困难最需要的不是某种能力,而是一种不放弃的态度,具备了这种态度,才能做到有始有终,才能保证执行到位。 子凡执行心语 很多员工对待工作只有三分钟热度,他们可能在接受任务的时候一脸兴奋,在执行任务的头几天充满激情,可是一旦遇到困难,马上就产生了退缩和放弃的念头。对于这种有始无终的态度,管理者可以从责任感的培养入手,这样才能从根本上改变它。 害怕出错:激发员工的勇气,鼓励他大胆行动 员工执行力跟不上,有一个重要的原因就是害怕出错,怕影响别人,怕打搅别人,怕大家笑话,怕领导批评。 如果你仔细看一下“怕”字,就会发现它的左边是“心”,右边是“白”,因为心里害怕,所以人生最后成了白纸一张。 员工为什么怕出错呢?这与企业管理者的心性也有关系。不少管理者看不惯员工犯错,员工一旦有错,他们就会气急败坏地指出来,甚至会批评、惩罚。久而久之,就导致员工产生心理阴影,不敢轻易犯错,害怕被批评、丢面子、受惩罚。 很多中小企业的老板请我去讲课,给他们的员工进行培训。有一次,培训到上午十点半,有个员工特别感慨地跟我说:“张老师的课讲得真好,如果我们经理也来听,就更好了。”这种声音不是少数,而是很普遍。我什么内容讲得好呢?那就是关于允许员工犯错这个问题。很多管理者喜欢批评,但是真正明智的做法是多赏识、多引导、多指导方法。 在对老板培训期间,我发现了一个问题,那就是他们的电话不断地响,一天响二三十次。这说明什么呢?这说明这家企业还是靠人治,靠老板或高层一个人管,而没有真正得力的左膀右臂,没有好的系统和制度规范,所以,什么事情都找老板。而老板也由于害怕员工犯错,不敢放手让员工去干。我想提醒管理者的是:不能只看孔雀开屏,却不去看孔雀屁股,要放下完美心态,对员工多一点耐心,这样员工才会越干越好。 基辛格是美国20世纪伟大的外交家,他被很多年轻人视为偶像,这与他的人格魅力有很大的关系。一位曾在他手下工作过的人说过:“他是一位非常和蔼的领导者,他从来不在部下犯错的时候发怒,而是给予合理的引导,使部下更快地从错误中走出来。” 有一次,基辛格对秘书说:“下班之前,把第二天的会议报告准备好,明天开会之前交给我。”可是秘书当时疲惫不堪,把这件事忘得一干二净。第二天开会时,基辛格问秘书要会议报告,秘书才意识到自己把这件事忘了。她支支吾吾地站在那里不知所云,心想“这次完了,肯定会被开除,或者会受到严厉的处分”。 基辛格开完会后,秘书马上走进他的办公室,递上一份辞职书。基辛格看到后非常吃惊,忙问:“该不会是因为今天报告的事情吧?人总有犯错的时候嘛!”接着,基辛格当着秘书的面把辞职书扔进了垃圾桶。然后他说了一句影响秘书一生的话:“犯错误不要紧,关键是从中接受教训。我允许我的部下犯错误但不允许犯同样的错误。” 人非圣贤,孰能无过。任何人都会犯错误,大人物会犯一些大错误,小人物会犯一些小错误。关键在于能否从错误中汲取教训,能否分析错误的原因,在今后的执行中规避相同的错误,保证不被同一块绊脚石绊倒。在我看来,员工犯错未必是一件坏事,因为错误能使员工发现自己的缺点,认识到自己的不足,从而在错误中逐渐成长。所以,管理者应该允许员工犯错,这样员工才能放开手脚去执行。
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