到现在我们理解,除了“做大做强”的动机和“肥水不流外人田”的小农意识外,重资产运作的根本原因是管理能力不足,没法有效从市场获取资源,即没有能力选择合适的供应商,并管理好供应商绩效。
解决方案就是打造一流的供应链和供应商管理职能,在我的专著《采购与供应链管理:一个实践者的角度》(第2版)中有详细的阐述。这里我想重点归纳三点:①完善供应商管理的流程、系统和组织;②加强技术力量;③投入资源。
我们知道,流程是经验教训的结晶,积淀了一个组织多年的智慧,是交了很多学费的结果,也是一个组织成熟与否的重要标志。前面说过,很多本土企业有订单、料号层次的流程,没有供应商层次的流程,而前者没法替代后者。供应商层面的流程缺失,导致在供应商寻源和管理上无章可循,无法保障寻源的质量和后续的供应商绩效。当企业走上轻资产之路时,对供应商的依赖度就更高,这个问题就更加严峻。
“供应商五步管理流程”在很多行业得到验证。它以供应商层次的优化为目标,通过选择合适的供应商,管理供应商整体绩效来保证料号、订单层面的绩效。这对很多企业来说是个观念转变,特别是快速成长起来的大企业。这个流程确保与合适的供应商合作,是避免轻选择、重淘汰做法的有效手段,也是取代过分依赖市场竞争管理供应商的有效方法。这些都是以长期合作、深度合作为目标,是长期成本最低的做法,对企业的轻资产转型至关重要。 系统的作用是帮助固化流程,支持流程的运作,并提供数据支持,比如报表和KPI,确保组织和流程的正常运作。在供应商寻源与绩效管理的五步流程中,每一步都离不开信息系统的支持。对于很多本土企业来说,系统不完善,信息化水平低,员工的大量精力花在本来由系统做的事上,比如订单处理、绩效统计和汇总,机会成本很高,导致没有足够的精力投入附加值更高的任务,而解决方案得从信息化和电子商务着手。 对于组织而言,我们知道,在战略层面,供应商管理是个跨职能行为,设计、质量和采购职能都介入管理。这里要强调的是,采购必须扮演领袖角色,协调设计与质量,形成公司层面的合力,制定公司层面的供应商战略。这是选好、管好供应商的关键。 在执行层面,供应商管理要做好、做细是个技术活,所以需要技术力量来支持,特别在轻资产运作的情况下,供应商不但承担零部件的制造,而且承担组件、模块甚至子系统的设计与生产,双方在技术层面深度合作。相应地,供应商管理组织内部要有技术力量,一方面对接公司的研发,另一方面对接供应商的技术人员。这种技术力量在有些公司称为供应商工程师,是供应商管理团队的关键成员,也是供应商管理能力的标志之一。供应商经理负责供应商关系,采购员处理订单层面的任务,供应商工程师解决技术、生产和质量方面的问题,是比较典型的供应商管理小组,特别是技术含量比较高的行业。 加强技术力量管理供应商 总结起来,跟任何能力一样,采购和供应商管理的能力建设都离不开组织、系统和流程三个方面。有了组织、系统和流程的支持,采购和供应链才能选好、管好供应商,企业才能有效地从市场获取资源,改变竖向集成的重资产运作模式,走上轻资产之路。所以轻资产的转型过程,其实也是采购和供应链的能力建设过程。可以说,供应商管理能力是“后端减重”、轻资产进程的关键。 但是,能力是怎么来的?组织、系统和流程的能力是资源投入的产物。 一说到资源投入,人们总是希望少投入、多产出。演变到极端就成了不投入、光产出。这只是美好的愿望。你没法改变基本的经济规律,那就是为了产出,一定得有投入。在很多本土企业,采购和供应链职能资源投入不足,成为供应商和供应链管理能力提升的障碍。 这些年我拜访本土企业,培训本土员工时,经常问大家:相对而言,你觉得我们的产品做得好,还是供应链运营得好?毫无例外,答案都是产品。起初我想,是不是因为参加培训的多为采购和供应链的职业人,对供应链的问题了解太深,反倒影响了对供应链的客观评价?到后来,我问过很多设计和营销,答案还是产品强于运营。慢慢我想通了,这都是钱砸出来的。本土企业意识到在产品和技术上的差距,就有意识地投入资源;投入多了,产出自然慢慢地见成效了。这不,从产品和技术的角度看,我们跟欧美的差距也越来越小。 这也难怪。我们的企业要么是营销驱动,要么是设计驱动。表现在资源投入上,就是企业的资源主要向研发与销售倾斜。销售就不用说,凡是以客户的名义,总的来说要钱有钱,要人有人。就研发来说,近20年来,我们把越来越多的营收投入研发。中国的研发占GDP的百分比每年都在稳步上升,已经非常接近全球的平均水平。拿华为为例。华为这些年来把营收的10%投入研发,雷打不动:每年40多亿美元的研发投入,几万人的研发团队,数万专利,难有匹敌。 中国研发投资占GDP的百分比逐年上升 对很多公司来说,要开发新产品、好产品,就得雇一流的工程师;要开拓市场,打开销路,就得雇一流的销售人员。这都好理解。但是,一提到采购和供应商管理,很多人的第一反应是花钱有什么难的,也要资源、人员?长期以来,人工成本低廉、货币汇率偏低掩盖了本土企业供应链的低效,供应链运营没有得到足够的重视,时间长了,就成了短板。比如华为,与研发和销售上的巨额投入相反,支持职能的投入不足,没有得到相应发展,反过来影响公司的整体发展。任正非意识到了这点,说华为要花5年左右的时间,来提高这些支持职能。采购和供应链管理,正是任正非所讲的“支持职能”的主要构成。 华为其实是很多公司的缩影。虽说是企业的三大核心职能之一,采购和供应链却改变不了屈居老三的局面,在资源投入上得不到足够的重视。对于企业来说,没有资源就做不了事,要产出就得有投入,这是再简单不过的了。没有资源,就没法吸引一流的人才;没有资源,就没法招聘足够的人员;没有资源,就没法购置信息系统,员工的大量时间花在本来应该由系统做的事上,比如订单处理。 有一次我去一个百亿级的企业。这个企业经过十余年的爆炸式成长,供应链管理赶不上业务发展,比如大多事业部连ERP都没有,采购主要是靠Excel和内部开发的小软件,管理每年高达40多亿元的开支,仅订单处理就让整个采购部门筋疲力尽。采购员工非常年轻,平均工龄两年左右,却要跟ABB、西门子、中车这样的战略供应商打交道,结果你猜也猜得到:本来能拿到的降本拿不到,能催到的货催不到,质量问题也得不到供应商及时解决。 我给他们的董事长解释,这都是些战略供应商,我们不能靠资历这么浅的团队来管理。他理解了,当场拍板,让采购总经理再招聘10个经验丰富的经理来。这10个人,一年的成本也就两三百万元,在40多亿元的采购额中挤出一滴水来就够了,还不用说在整体供应商绩效上的改进。系统、流程的投入也是。建立好的信息系统和电子商务,员工生产率提高,库存资产更好利用,回报自然不言而喻。 关键就是有没有投入。所有的重视最后落实下来,都是资源投入。
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结语:打造一流的供应商管理职能,走轻资产之路:http://www.yipindushu.com/shangyeshiye/5957.html
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