饭店的领班从管理层次来说处于饭店管理的最低层,直接面向员工和顾客,对员工进行督导管理,起着承上启下的作用,“官”微责非轻。因此,一些管理学者赋予饭店领班以多元的角色及作用:是领袖,是信息传达者,是导师,是裁判,是模范,是咨询者。
1.有真才,能实干
一个称职的领班首先应熟悉涉及他本职工作的业务知识,有较强的操作技能,在这一方面他应该是一个“小专家”。如果一个领班对他(她)所分管的那些工作的程序、标准和质量检查规范掌握不全面或操作不熟练,是难以管好其下属的,有时甚至会给下属以笑柄。喜来登酒店对新员工能力的培训分四个层次:接受过培训;达到基本所需要的能力;达到基本所需要的能力及喜来登客人满意的标准;达到基本所需要的能力及喜来登客人满意的标准,并有效率性。作为领班,从应具备的业务知识和操作技能来说,应能达到上述第四个能力层次的要求,即使是刚换岗的领班也应努力尽快达到这一要求。
领班不仅要掌握一定的业务知识和操作技能,还应具备一定的管理理论基础。不少领班在对其下属的培训中,对某一项工作的程序、标准讲得头头是道,但“为什么要这样做”或“应注意避免些什么”却讲得很少。这是缺乏基本理论素养的一种表现,应努力加以弥补。处在管理第一线的领班,必须善于把握新情况,不断研究顾客的新需求,才能带领员工不断地进行服务创新。此外,领班能挤出一点时间带领员工干,尤其是在服务工作的紧要关头和员工一起干,能起到激励员工的作用。同时,在一起干的过程中能发现一些问题,有利于改进督导管理。那种只说不做,或只知道训斥下属的领班,要想在下属面前树立起真正的威信是困难的。 2.公平公正,不搞亲疏 有些员工认为:“领班虽职微,但对员工来说是最直接的顶头上司,若关系处不好,‘小鞋’可能就够你穿的了!”他们对领班的一个共同心愿是:严管不怕,只要处理公正大家心里就服气。通常,员工对领班意见比较大的有两条,一是工作分派不合理,二是对问题的处理欠公正。一天,某饭店客房清扫员曾诉苦说:“今天领班分派我打扫13间房,有些员工干得比我少得多,我尽了最大的努力,花了好一阵才打扫完毕,但领班查房时却抓住我清扫上的一些小毛病不放,罚我重做,我真有点不服气。”领班如果布置工作尽可能“透明”,且工作量分配大体合理,大多数员工是能通情达理的。由于种种原因,各个员工清扫的进度会不一样,快到下班时领班适当进行协调,组织员工互帮,体现班组内的团结互助精神,清扫滞后的员工也会从中得到鼓舞和教育。至于领班在查房时对一些细小的毛病抓住不放的问题,应该肯定“严”是对的,但“严”应有度,“严处”也应讲究方法。对于重要的问题,尤其是可能会引起顾客投诉的问题,要狠抓不放,严肃处理。 领班与员工能否真诚相处,员工很看重的是领班是否为人正派。领班能与下属坦诚相处,建立起友谊和信赖的关系,员工工作就积极主动,这种班组的凝聚力一般比较强。而那些欺软怕硬、搞亲亲疏疏甚至搞小圈圈的领班,大多数员工就瞧不起他(她),要搞好班组建设从何谈起?领班要赢得员工的心,还要特别尊重员工的人格,不要在员工面前摆“官”架子,动不动就训斥员工。对于犯有过失的员工,要热情地帮助而不要讽刺挖苦;对于提出一些极简单问题的新员工,要耐心地正面做出回答,而不是不屑一顾,伤了新员工的自尊心。 3.善沟通,会协调 领班督导效果如何,能否与员工进行有效的沟通是关键。员工期望领班们能重点把握以下几方面: (1)重视沟通的双向性。布置工作或与个别员工谈话,应注意多听听下属的意见,拓宽思路和了解员工心里究竟在想些什么,即使有时员工的意见并不正确,也应让他把话说完,然后针对不正确部分做些解释、说服工作。 (2)应意识到与下属谈话时的态度比谈话的内容更重要。例如,员工犯了错误,领班如果从关心、爱护他(她)的角度出发,即使批评得重一点,他(她)也会从内心感激你;如果埋怨、讽刺,即使他(她)内心认识到错,也会认为你是在借题整他(她)。领班还应改变吝惜表扬下属的习惯,随时注意并挖掘员工值得称赞的地方,让被称赞者感到愉快而倍加感动。 (3)培养倾听下属意见的良好习惯。有的领班自以为高明,对下属的建议往往听不进去,尤其对于那些说话抓不住重点的员工,见了他(她)提意见就心烦;有的领班心胸比较狭窄,当与自己感情不相投的员工提意见时,听了一点马上就打断,弄得对方下不了台,这些都不是广开言路的做法。 (4)讲究沟通技巧,重视语言的力量。协调是领班督导过程的另一项重要工作,除应重视搞好班组内部协调外,还要善于搞好同其他班组、部门以及上司之间的协调。那些只顾自己埋头干而不注意调动各方面积极性的领班,即使干得再苦再累往往只会落得事倍功半的结果。 4.头脑灵活,正确贯彻上级的意图 领班对上级部署的工作应能准确领会,认真落实。在贯彻执行中不应只当传声筒,而应结合本班组的实际情况和接待宾客要求的变化,在坚持服务质量的前提下灵活把握,适当调整具体的操作程序和规范,创造性地开展工作,不断丰富班组个性化服务的特色。工作中遇到疑难问题,要细心分析、勤于思考,在尽可能满足宾客要求的前提下,及时、果断地做出处理,不要事事等待上级答复后才办,因为那样有时会延误服务时机,得罪甚至失去一部分客人。 5.勇于承担责任,不掩饰自己错误 员工很佩服那些勇于负责、做事敢做敢当的领班。他们做对的就坚持,做错的(包括给员工指导错了的)就勇于承认和纠正自己的错误,不强调客观找借口,更不把责任推给别人。员工工作上出了错,他们不一味地责怪下属,而是从领导的角度多找原因,分析自己应负的责任,从中吸取教训、加以改进。即使是因员工的错误而受到上级的批评,也不把怨气发泄到员工身上。 【思考题 员工心目中的领班应有哪些素质?你心目中的领班该是怎样的形象?
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