一个人现在表现怎么样,会影响到未来的发展。考绩应该反映一个人的过去,决定一个人的现在,还要能够影响一个人的未来,这样才是完整的考绩。一个人平常表现得不好,而对某一件事情非常卖力,那是不是因为这件事,就把他平常的表现都忽略掉了呢?或者一个人平常表现很好,但是某件事情没做好,是不是因为这件事情就把他一向的表现抹杀掉了?有这样的疑问,就是没有注意到时间是连续性的。
我常常劝别人不要开自己的玩笑,比如拍照时把手做成一个V字形或者其他什么样子摆在前面人的头上,这样照出来比较轻松,但也非常冒险。因为你现在年轻,没法确定自己和其他人将来是不是有大的成就。万一很不幸,被你捉弄的人成了公众人物,这些乱七八糟的相片可能会刊登出来,到时你怎么办?一旦你自己将来有成就,你年轻时的荒唐事也会成为你的污点,永远也洗不掉。
一个人平时要注意谨言慎行,不要认为,平常归平常,考绩时再努力,这就是把时间割裂开来的做法。
考绩应该做到以下几点,才是有效的考绩。 第一,考绩要真正反映被考核者一年的业绩,而不是半年或几个月。 第二,考绩要反映被考核者的工作表现。 第三,要考虑到未来辅导的重点。用考绩来告诉被考核者,我们准备把他辅导到什么程度,为了配合他未来的发展,我们希望他掌握哪些重点。 第四,考绩要能够把未来发展的方向,并作为被考核者升迁的依据及分配任务的参考。 考绩一方面在考察他的过去,一方面在分析他的现在,一方面还要指引他未来的道路。对个人来讲,时间是不可分割的;对企业来讲,员工应该有连续性的发展。 第五,考绩之后,我们要给他一些实质的激励,包括给他奖金、加薪、升职、公费旅游……单就奖金来说,可以有年终奖金、工作奖金,还有考绩奖金。调薪方面,我们可以有升级调薪,有考绩的百分点的调薪,还有部门考成的百分点的调薪,或者部门预算考绩的调薪。升迁,包括晋升,也包括平调,调动可以增长阅历。公费旅游的选择就更多了。 考绩结果公布以后,就要很快给他适当的奖惩。很快的奖惩可以激发士气,拖得时间长了,刺激慢慢就淡下去了。 奖惩要不要对称呢?一个企业经常是奖多于惩,尤其是我们中国人的企业更是如此,很少看到企业奖惩是一半一半的。凡是奖惩一半一半的,员工一定感觉到老板太冷酷。我们中国人从小就生长在家人的爱护中,从小就常常听到奖励的话,因此在企业里面,也常常会奖多于惩。我们可以感到,考绩不好,你给他降职,会引起他的抗拒心理,即使勉强接受,也会怠工。所以考绩好,我们往往给他加薪,给他晋级;考绩不好的,只是维持原状,很难把薪水降下来。 第六,考核的标准要求做到合理。因为标准如果太严,员工拼命努力也达不到我们奖励的标准,他就会抱怨,认为企业骗人,故意把标准定得那么高,让人根本得不到奖励。如果标准太松,就变成一种变相的津贴,容易引起员工懒惰的习性。所以企业一定要制定一套表现平平就得不到,努力工作才拿得到的奖励办法。如果一个人只是60分,拿到奖励,就太松了;如果他到了90分还拿不到奖励,这个标准就太严了;一般到70~80分的时候,就应该给他一些奖励。在奖励办法确定以前,我建议部门主管要带着部门的员工努力工作,让大家知道努力到什么地步,会有什么样的成果。 第七,企业也要改善措施来配合。这样一方面标准定出来了,企业又提供一些有利的因素,让大家可以拿到奖励,奖励才会起作用。我们也可以找出不合理的项目,让大家去思考,怎样把不合理的地方改掉,改掉后我们就给他奖金。这种改善所给的奖金再配合绩效所给的奖金,双管齐下,企业一定进步得更快。 第八,即使要辞退人,也要让他有面子。我们要让表现不好的人走路,可以参考“中国钢铁公司”的做法,我称为给面子的“三十六计”,因为中国人都很喜欢面子,连让他走路都要给他面子。“中国钢铁公司”的章程共三十六条,而第三十六条正好是让别人走人的条款。除了副总经理以上的人员要依照聘任的契约来办,都可以不用任何理由,随时解除其职务。按“三十六计”免职的好几百人,他们的人事通报上只注明“某某某,依照企业章程第三十六条规定办理”。被免职的人要去找工作,当被提及离开的理由时,就可以说,“他们用‘三十六计’来排除异己”。这是企业给他一个借口,让他有面子而已。 我们给被辞退的人提供一个借口,如果别的企业接受他,我们何乐而不为?对这样的人,我们给他面子,只是请他走路,他如果要吵闹,就是逼我们把他的劣迹都公布出来,那他就很没面子。这样做反而会使很多人顾面子,好来好散。 中国人一向喜欢合则留,不合则去,企业也要根据这个原则,合乎企业要求的,欢迎你留下来,不合乎企业要求的,也不勉强留你,你也可以离开。这是两方面都有面子的一种做法。 台塑的“公积金”制度很有代表性,实施以来成效也很好。台塑主要从事生产,生产线的人员有生产绩效奖金,按照生产量计算。车间主任也有等级之分,按照等级来发奖金。为了避免少数人影响整体,所以台塑又设立了公积金。如果有人因为请假或者迟到,而影响到整个车间的绩效,那么请假或迟到的人的绩效奖金就要扣减一部分,放入整个车间的公积金中。 台塑认为这种公积金有三大好处: 好处之一是可以确保人员正常上下班,不迟到不早退,否则就要受罚。 好处之二是车间主任能够掌握下属,对领导统驭有很大的帮助。 好处之三是公积金可用在车间内同事的情感交流活动上,如办一些联谊活动等,可以缩短彼此的距离。 这就符合我们中国人说的,集体的绩效跟个人绩效要兼顾。 并不是考绩好的人就能升迁 考绩跟升迁到底有没有关系?这个人考绩很好,又得到升迁的机会,岂不是锦上添花?那个人考绩不好,又没有升迁,岂不是落井下石?所以,有些企业对要升迁的人,反而给他差一点的考绩,那他当然也会接受。可是大家会误认为考绩不好的人才升迁。 到底我们是升考绩好的人还是升考绩不好的人?这也是大家牵扯不清的一个问题。大家可以这样想,考绩跟晋升应该分别考虑比较好。考绩是说这个人过去一年做了些什么好事,而升迁是说这个人是合乎升迁条件的好人。所以一个是比较偏重于“好事”,一个偏重于“好人”。我们希望做好事的人工作表现好,当然考绩也会好一些。我们也希望这个人人品很好,领导能力很强,这种好人才适合升迁。一个合乎升迁条件的好人,在过去一年当中未必有良好的机会来做足够的好事,这才是我们应该考虑的。这个人各方面条件都很好,但是他始终没有机会,想做好事也做不出来。过去一年当中,有人做了很多好事,如果不合乎晋升的条件,我们反而把他晋升了,那就是我们没有找到好人,只找到做好事的人,而不是找到一个好的主管。合乎晋升条件的人因为机会缺乏,或者家庭的因素,以至于他考绩不佳,我们是不是应该给他一些补救措施呢?考绩很好,但是不合乎晋升条件的人,我们怎样使他心理能够平衡一点?这都是我们应该要仔细去考虑的。 举一个例子,升上来的人把自己的部门带得比以前更糟了,原因是有的人认为本该是自己升迁的,结果却升了别人,他就会捣乱,制造问题,使得整个部门士气低落,绩效也降低了。这种问题如果不能事先防范,好好应对的话,升起来一个人就会把一个部门拖下去,这不是大家希望看到的结果。 所以我一直建议,我们要提升一个人,第一,要慎重点,第二,要有点准备时间,让被提升的人有足够的时间去打点,去疏通,等到气氛营造出来以后,再发布人事任命,让他好好把整个部门带起来。 如果一个部门有甲乙两个人势均力敌,你升一个,另外一个就会不服气。但如果升一个,而把另一个调走,这个部门一定会减弱力量。我建议老板碰到这种情况,把两个人分别找来,问:“你们两个哪一个当主管比较好?”如果甲答复说:“当然是我。”就证明他不行,气量很小。如果甲推辞,让给乙,那我们也要小心,因为这个人可能很奸诈,明明想要,故意做出高姿态。关键是要看他的口气,看他的诚意有几分,再来决定比较好。如果甲说:“我们两个实际上都差不多,他有他的长处,我有我的长处,我没有意见,您来决定吧。”这种人是有平常心的,将来处理事情不会情绪化。当老板决定了给甲以后,在任命发表以前,还要把他找来,说:“我们衡量了很久,当然你们两人各有利弊,可是我们还是希望你来负这个责任,因此我给你一段时间,你去跟他沟通一下,等他情绪稳定后,再来告诉我,我再发表任命。”甲一定会动脑筋,到乙的家里去,跟他谈心:“我们的主管走了,我看你来领导最合适。”乙一听这话,心里就有数了,他就会推辞说:“我看你当也可以啊。”让来让去,直到乙说:“你放心,你做好了,我绝对支持你。”甲才说:“如果没有你这句话,我真的不敢接受上级的指派,现在你这么爱护我,支持我,那我只好照你的意思,来当这个主管,可是你一定要帮我!”甲上任以后,最好大小事情都去请教乙,直到有一天乙说:“你这样不行,你什么都问我,成什么体统?你自己做主。”甲才说:“好好,我听你的话,但是我遇到大事还是要请教你。”这样慢慢减少请教的次数,把自己的威信建立起来,自然可以把整个部门管得好一点。
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