员工考勤管理制度可参考如下内容。
1.目的
为保障企业正常生产秩序,使员工出勤有法可依,特制定本制度。 2.适用范围 适用公司所有在职员工的考勤工作,包括出勤、请假、出差、加班、调休等事宜。 3.管理职责 (1)人力资源部负责考勤数据的采集、导出、审查、汇总工作; (2)人力资源部负责员工的出勤、请假、出差、加班、调休等事宜的登记、汇总,月末制出员工考勤报表; (3)警卫负责员工上下班刷卡的秩序维护及监督工作,同时负责员工迟到、早退登记及收集员工出门凭据; (4)人力资源部依据刷卡记录不定期抽查员工出勤情况; (5)刷卡所形成的电脑记录是考勤的原始凭证,由集团公司人力资源部统一管理。 4.管理办法 (1)考勤卡管理 ①考勤卡由人力资源部门统一办理,员工一人一卡,在报到时免费发放。 ②员工因工作原因导致考勤卡损坏,可以到人力资源部申请免费更换,以旧换新。 ③员工因自己保管不当致使考勤卡丢失或损坏,应向财务部缴纳工本费10元/张,凭收据到人力资源部领卡。 (2)考勤管理(采用卡片或指纹打卡都适用) ①公司实行每周5天工作制,员工正常工作时间为上午9:00—12:00,下午13:00—18:00,周六和周日休息。 ②职工上下班考勤,采取进出集团公司大门刷卡或使用公司内部指纹、头像打卡签到机的办法,刷卡时间:早上班8:00—9:00,晚下班18:00—19:00。 ③在规定上班打卡时间后1分钟以上打卡,即为迟到;在规定下班打卡时间前1分钟以上打卡,即为早退。 (3)加班、调休管理 ①员工因工作紧急需要加班,部门负责人填写“加班审批表”(),经分管副总/事业部经理审批后,传至人力资源部门,作为考勤和填制“加班餐饮补助”的依据。 ②职工当月有加班,所属部门必须在1个季度内为其安排调休。 ③批准权限:加班单由部门负责人填报,分管副总/事业部经理批准,并于加班当天报至人力资源部门。 (4)请假、出差管理 ①员工出差须由部门负责人填写“出差申请单”(),详细填写有关内容,经事业部经理或分管副总审核批准后,到人力资源部门备案。 ②出差期间适逢公休日不视为加班,有工作任务的通知部门负责人,由部门负责人提报加班申请。 ③职工请假需事先填写“请假条”(),详细填写有关内容,并且本人完成所有审批后交至人力资源部门,因急事来不及到公司办理书面请假手续的,应及时通知部门相关负责人,由部门负责人代其向有关领导及人力资源部门请假,需在上班后4小时内补办相关手续,并交人力资源部门备案,否则以旷工论处。 ④假别及相关说明见 假别相关说明 ⑤请假审批权限: ● 职工请假1天以内,由部门负责人批准;1天以上3天以内,由部门负责人审核,分管副总/事业部经理批准;3天以上7日内由人事主管副总批准;7日以上由总经理批准。 ● 主管/处级人员请假7天内(含7天)由部门负责人及分管副总/事业部经理审核,人事主管副总批准;7天以上部门负责人、分管副总/事业部经理、人事主管副总审核,总经理批准。 ● 部级请假由分管副总及人事主管副总审核,总经理批准。 ● 若职工请假/出差时在工作时间内,部门负责人开具“出门证”(),经事业部经理或分管副总批准后,员工凭“出门证”打卡出门,“出门证”留存门卫室备查。 【附】考勤管理制度常用表 加班审批表 出差申请表 请假条 出门证 注:员工上班时间外出时,将此单交给门卫,回公司时到门卫处确认,门卫将此单收集交至人力资源部门。 5.本制度从发布之日起执行,其解释权、修改权归人力资源部 休假管理制度 员工休假管理制度可参考如下内容。 1.目的 为维护员工依法享受休假的福利权益,保障员工身心健康,同时为加强对员工休假的管理,确保员工出勤率满足公司运营和生产需求,保证公司各项业务持续有效开展,依据《劳动法》及国家地方相关管理条例,特制定此制度。 2.适用范围 适用于本公司所有人员。 3.休假类别及管理 (1)休假类别 公司休假类别分为法定节假日、休息日、公休假、年休假、病假、事假、婚假、丧假、产检假、产假、陪产假、哺乳假、工伤假、倒休假、节育假共15种。 ①法定节假日 法定节假日是国家统一规定的假期,为带薪假。 ②休息日 休息日即带薪假,正常休息日为每周的周六、日两天; ③公休假 公休假日又称“公休日和公共假日”,是指国家法律明文规定的带薪休假制度。 ④年休假 年休假即员工入司工作满1年(入司工作起始时间以人事系统入职时间为准),可享受年休假,年休假为带薪假。 ● 原则上在本公司工作已满1年不满10年的,可享受年休假5天;已满10年不满20年的,可享受年休假10天;已满20年的,可享受年休假15天。 ● 公司根据整体工作情况,安排批准员工年休假。年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排,年休假以半天为最小的休息单元。公司确因工作需要不能安排职工年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,公司按照相关规定支付工资报酬。 ● 职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。 ● 年休假需要提前1星期申请,由经理审批结束后,做好工作交接后方可休假,且要求年休假期间保证联系畅通。 ⑤病假 ● 员工因病或非因工负伤,半天以上用于治疗的,可以请病假到医院就诊。就诊后员工须提供本人就医的有效证明,病假方可有效,否则已请的病假按照事假处理。员工若患急病急诊就医的,事后可凭医院的急诊单和费用发票等补办病假手续。 ● 请病假1天以上5天以下的,须提交加盖医院公章的病休证明,并经领导同意方可休假;请病假5天以上者须提交病历、药费单据及就诊医院开具的病假证实方可生效,否则按事假论处。 ● 员工病假日工资按照当地社会最低日工资80%的标准发放日生活补助。 ● 全年休病假超过2个月者不享受公司当年的晋级、调薪。 ● 员工因病或非因工负伤,无法正常上班,根据本人在公司的工作年限,按国家相关规定给予相应的医疗期。员工医疗期满仍无法胜任原岗位工作的,公司适时进行调岗;调岗后仍无法胜任的,依照国家有关规定解除劳动关系。 ⑥事假 ● 员工因事不能上班者可请事假,公司视请假理由和工作需要情况可给予准假、不准假、缩短假期、改变请假日期。 ● 请事假应提前1天填写“请假申请单”,经经理批准后方可休假;因特殊情况不能事先请假的,须在1小时内以电话或其他方式通知部门负责人,上班后立即按规定补办请假手续,不按规定时间通知部门负责人或无故不请假者以旷工论处。 ● 事假期间不发工资属无薪假,月累计3天事假免当月绩效工资。无绩效工资时,比照扣除岗位工资或基础工资。 ● 事假期限每次一般不超过3个工作日,全年累计事假不得超过20个工作日,超过20个工作日的,公司将给予免职或解雇。 ⑦婚假 ● 在本公司入职后办理结婚登记手续的员工,转正后可享有婚假。原则上婚假必须在结婚登记日起1年内一次性休完,结婚登记日以结婚证上的登记日期为准。 ● 按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,依国家婚姻法履行正式登记手续的可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(包括3天法定婚假)。 ● 请婚假应提前1个月向本部门提出申请,视路途远近可给予适当路程假,经理批准后一并上交结婚证复印件方可休假,否则按事假计。 ● 再婚的可享受法定婚假3天,不能享受晚婚假。 ⑧丧假 ● 员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)死亡,可给予3天的带薪假,若超出则按事假计;员工的祖父母、外祖父母、配偶的祖父母、外祖父母去世,可享有1天的带薪假,若超出则按事假计。 ● 请假应提前1天填写“请假申请单”,经各部门负责人及总经理批准后方可休假。 ⑨产检假 ● 女员工怀孕后在指定医疗机构进行产前检查的,怀孕第1—6个月,每月可享受半天带薪假期以供月检;怀孕第6和第7个月,每个月最长可享受1天带薪假期;怀孕第8个月,最长可享受2天带薪假期;怀孕9个月以上,最长可享受4天带薪假期(包括2天预产假)。 ● 请假需提供孕检手册并提前1天填写“请假申请单”,经部门经理批准后方可休假。 ⑩产假 在本公司连续工作1年以上的员工方可请产假,不满足上述条件的均视为事假。 ● 女员工生育享受不少于90天的产假(包括15天的预产假)。已婚妇女23周岁以上生育第一个子女为晚育,实行晚育的,奖励晚育产假45天,难产增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育1个婴儿增加产假15天。 ● 女员工怀孕流产按地方性劳动法规执行。原则上产假只能安排一次性休假,一次未休完不安排补假;如下属公司所在地政府对产假有不同规定的,按当地规定执行。 ● 请假须提供孕检手册作为请假依据。 ⑪陪产假 ● 已婚男性员工在配偶生育时可申请享受陪产假1~3天,第二胎不再享受陪产假。 ● 请假须提供配偶的身份证及孕检手册作为请假依据,配偶达到晚育年龄(24周岁)的给予陪产假3天,未达到晚育年龄的给予陪产假1天。 ⑫哺乳假 有不满1周岁婴儿的女员工提供孩子的出生证明,每个工作日即可享受2次哺乳时间,每次30分钟。女员工每天的两次哺乳时间可以在当天合并使用,当天未休完的哺乳假视为自愿放弃,不予补休。 ⑬工伤假 员工上班期间内因工负伤,经相关部门审批后,且出具医疗期休假证明后方可享受工伤假期,工伤假处理办法按国家及地方相关政策执行。 ⑭节育假 ● 对计划生育手术者,按规定给予节育假。 ● 节育假为带薪假,请假须提供节育假手术证明作为请假依据,请假批准后方可休假。 (2)特别说明事项 ①员工因病、因事需要请假时,应先抵扣年休假;无年休假时,再申请病假或事假。 ②凡以上假期类型请假未经批准、事前不请假、假期满未续假的、续假未批者、无故不上班者以旷工处理,按旷工扣除薪资。 ③扣除旷工时间的工资,连续旷工3天者,公司予以解除劳动关系。 ④请假超过5天需要将手头工作列表汇总成文,完成“假期工作交接表”,交接给相应同事,经行政部批准后方可休假,且休假期间须每天24小时联络畅通,保证接听工作电话,积极配合公司临时遇到的各项应急事宜。 ④员工请假未休的,须及时报考勤人员处进行销假。 4.员工休假审批与管理权限明细 (1)法定节假日:由行政部按照相关国家规定确定具体放假时间,员工依行政部发文进行休假,不需要履行请假手续。 (2)休息日:员工按确定的休息日规律休假,不需要履行请假手续。 (3)其余假期均须规定权限进行请假手续的审批。 5.本制度由人力资源部监督执行,最终解释权归人力资源部
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