推拖拉如果做得很合理,对我们就会有很大的帮助。千万不要因为厌恶推拖拉,就把所有推拖拉都看成是坏的。我们要善用推拖拉来发挥我们的影响力。如果我们一本正经地叫下属这样那样,他就会排斥。假如我们用推拖拉的方式,他不会感觉到压力,反而更容易接受我们的意见。因此用推拖拉来发挥我们的影响力,是一个相当好的方法。我们现在把它分成下对上的、上对下的、平行部门之间的,来说明一下。
为什么把下对上的推拖拉排在前面呢?因为我始终认为一个人如果跟上面都处不好,那他不可能是一个好主管。倒过来说,一个人要先做好下属,然后才有希望做好主管。怎样做好下属,是最重要的。
1.交办的工作不要马上接收。就是说,主管交给我们去办的工作,不要马上答应下来。稍微推一下,看看主管是不是真的要交给我们办,这样比较保险。如果是假的,我们马上接受,主管就很难过,因为他根本不相信我们,只是客气一下。所以主管给我们工作,推说自己忙,或者能力不够,或者没有经验,主管马上收回,那我们就很庆幸,免得大家都难堪。如果他说:“你不要客气了,你经验很丰富。”这样一两次下来,我们就知道他是真心让我们做,那就接受。
2.有比较大的功劳马上推给主管。一个人能够把责任留给自己,把功劳推给主管,这个人很有前途。最怕的是跟主管抢功劳,我们根本抢不过他,因为他的权势比我们大。我们要是把责任推给他也推不掉,干脆把责任留给自己,把功劳推给他,这也是一种推拖拉。 3.有过失向自己身上拉。除非刑事犯罪,我们没有办法替他顶罪,一般的过失由我们来承担,应该是相当明智的抉择。比如这件事情做错了,明明是主管的错,我们也要承认是自己的错,这样的话,主管就会说:“这怎么是你的错?根本就是我的错。”他就很容易把责任承担起来。如果我们一开始说是主管下错了命令,那他一定说:“我的命令哪里有错,分明是你看错了。”所以有过失我们拉到自己身上,主管往往会把我们拉开,不是他来分担一点,就是推给别人,对我们反而有利。 4.主管奖励时我们要谦虚,要推迟,要常说“不敢当”、“惭愧”、“过奖”,这样的话主管还会不断地给我们奖励。如果主管给我们奖励,我们马上说“谢谢”,主管心里就会觉得好笑:“我只是给你一点面子,你还当真了。”以后就不会给你奖励了。 5.有意见要先试探一下,看看主管的反应,然后调整自己的说辞,甚至让比我们更合适的人去说。向主管提意见,我们要稍微推拖拉一下,看看有没有比我们更合适的人,如果有,为什么不让他去说?如果有更合适的时间,为什么要现在说? 6.真正紧急的时候不妨挺身而出。所以紧急时有紧急时的要领,不要一味地用平常那套做法,否则就是没有权变。紧急的时候挺身而出,平常的话会推拖拉,这样的话主管会认为我们不是想出风头的人,反而会相信我们的工作态度是实实在在的。到底谁在作秀,谁是真正做事,完全看平常跟紧急时有没有分开来。什么事情都抢着做,这个人一定是在作秀。该推的推,该拉的拉,这个人就很实在。 下对上要推拖拉没有错,上对下同样要推拖拉。怎么推拖拉?有五点建议: 1.有答案不要马上说出来。主管如果很快就给下属答案,下属就不会动脑筋去想。你给他越多的答案,就越害死他。所以主管不能没有答案,但是不要把答案直接说出来,要让下属去寻找,变成他的答案,对他更有利,而对你也更有帮助。当下属问主管某件事情该怎么办,主管说“你看着办”,好像是主管不负责任,专门推拖拉,其实是为下属好,让他找答案,他才会用心,才会动脑筋,才会获得完整的经验。如果样样都告诉他,他就养成等待的习惯,不会思考。从这个角度说,主管很有魄力,结果反而是害人的。 2.主管不要直接推荐人才。如果你要给你的下属推荐一个人,他即使有一百个不愿意也不敢讲出来。要想推荐人才,可以通过别人,让下属自己去判断,同时他要负一切的后果。这样的话,你给他介绍好的人,他还是能知道是你介绍的,心里会觉得:这个主管很好,介绍这样的人给我。如果不好的话,他也会说“这个主管很好,他不敢介绍给我,是我没有看清楚”。 3.不要直接提出诉求。主管把诉求放在肚子里面当做腹案,让下属主动把自己的诉求猜出来。我们常常讲中国人很多事情不讲清楚,让下属去猜。我想在一定的情况之下,这也是很好的做法。 4.不要提示心中怀疑的地方。你心中有什么怀疑,如果马上问清楚,下属会受不了,他会认为你连这个都怀疑,是对他没有信心。主管有怀疑但不说出来,下属就会主动说明。说明以后主管就会明白事情原来就是这样,幸好没有问,否则他会很难堪的。相反的,主管常常去问自己怀疑的地方,下属为了掩饰事实,他就要扭曲,就要造谣,就要欺骗,反而养成很多坏习惯。 5.紧急的时候一定不要推拖拉,这是不变的原则。上述的几点情况不适合紧急的情况。中国人常常讲这个人有两把刷子,所谓两把刷子,一把刷平时,一把刷紧急。平时你尽量合理地推拖拉,紧急时挺身而出,当仁不让,这样就兼顾了。 平行部门怎样推拖拉?我们有六个建议: 1.把好处推给对方。中国人讲究彼此彼此,你把好处推给对方,对方自然推回来,这样一推一拉,两边就得到平衡了。有好处拼命往自己身上拉的话,对方也一定来抢,说不定还会整个拉过去,你一点都没有了。无论结果怎样,都会形成面红耳赤的局面。 2.把责任留给自己。如果你真的有责任,反正跑不掉,你也不用怕。假定没有责任,对方反而不好意思,也承认自己有责任,这样比较容易协调。 3.把任务推回原处,就是把不是自己的工作推到原部门。我们千万记住,分工是组织的一个重要原则。孔子说“不在其位,不谋其政”,说的就是这个道理。各人自扫门前雪,不管他人瓦上霜,严格讲起来是没错的。但是我扫完我的门前雪,可以帮助你来铲除你的瓦上霜。而不能自己门前有一大堆雪,偏偏帮助你去扫瓦上霜。一个人如果把自己的工作做好,还有能力去帮助别人,我们非常赞成。如果这个人专门做他不应该做的事情,应该做的事情反而没有做,这个人非常值得怀疑。懂得把任务推回原部门的人,比较尊重制度。但是他又会协助别人,就表示他没有官僚主义。尊重制度,而又不官僚的人,是我们最欣赏的。 4.把机会推给比我们更能干的人。把自己可能得到的机会推给最合适的人,说明他胸襟广阔。一有机会就抓住不放,明知道自己做不好,还说要向工作挑战,这种人的私心大家都看得出来。 5.把力量推给对方。把我的力量推给对方,变成他的助力,而不是形成他的抗力,这样的话他会安心地接纳。这样把大家的力量都推在一个地方,集中起来就能发挥更大的作用。 6.必要的时候当仁不让,让到最合理的地步,这当然很难拿捏,所以要好好去磨炼。 总结起来,用推拖拉来影响上下左右,就能发挥影响力。充分发挥推拖拉的积极性和功能性,虽然方式比较柔和,但是力量是无穷的。用推拖拉来影响我们周遭的同人,使他合理地改变,就叫做圆通的领导。当然,必要时也需要独断独行,不能样样都推拖拉,但是独断独行有两个必备的条件: 其一,你要根据以往的方针。当机立断,要有根据,以往都是这样做的,你当然可以这样做。根据以往的方针,是指情势发生变化时我们应该随机应变,但是不管情势怎么变,我们要独断的时候都不可以违反既定的方针。方向不能变,行程可以变。目标不能变,过程可以变。根据以往的方针,衡量当时的情势,当断而断。也就是说,我们事后要有解释的能力,有充足的理由支持自己的行为。不然的话,我们就挡不住别人的指责,当别人说我们趁机搞自私自利的行为,我们能举出具体的理由反驳,就行了。 其二,马上报告。就算主管的命令有错,你可以马上改正,但要及时报告,以便让主管了解你当时是因为紧急才这样做的,而不是故意隐瞒,先斩后奏。马上向主管报告有什么好处?万一情势不许可我们按照原来的方针时怎么办?那我们还是要独断。可是我们马上向上级报告,就算事后有人指责我们,上级可以为我们作证。这样大家就安心了,我们做事情也比较顺利。 我们心里不要害怕推拖拉,因为推拖拉其实就像太极拳。会打太极拳的人都知道,打太极拳能强身健体。太极拳看起来很柔和,实际上力量是很大的,而且不用自己发力,完全利用对方的力气打对方。所以我们影响别人时,不要让他看出来我们在影响他,而让他感觉自己在改变,那就是推拖拉最大的功效。 但是很多人打了几年太极拳,身体也不见得好,那是因为他打错了,他没有带动全身的气。带动全身的气打太极拳效果完全不一样。同理,推拖拉本身的设计没有错,只不过后来的人没有掌握精髓,推拖拉了半天,也没有效果。希望大家能够了解推拖拉的真面目,切实负起推拖拉的责任。 一个领导者如果没有责任感,下属是不会敬重他的。人一定要有充分的责任感,领导者也一定要了解自己有责任保证下属把工作做好。领导者为了负责任而推拖拉是正确的,如果为了怕负责任而推拖拉,就大错特错了。以负责任的心态来推拖拉一定很合理,存心要把害处推给别人,把责任推给别人,最后一定是一塌糊涂。既负责任,又懂得推拖拉,就非常符合人性管理的需求。推拖拉的真正目的是引发每个人都为企业尽心尽力的意愿。用强迫的手段只会引起反感,用推拖拉的方式,人们没有任何压力,反而会自动自发,做任何事都可以做得很好。推拖拉到最后如果不能达到这个目的,就要检讨推拖拉出了什么毛病,有什么地方不合适。 同时领导者既然要保证每个下属都能够把工作做好,就应该很圆通地领导。即能够推拖拉到合理的地步,使每件事情都做得很圆满。举例说明,假定你有一个下属,他发现另外一位主管比你更受老板的器重,虽然你是他的直接主管,但是他不听你的话,反而听那个主管的话,你该怎么办?如果你不推不拖不拉,把他叫来骂,有用吗?你骂他,他会否认。你去找那个主管理论,那个主管也会说你疑神疑鬼。你向老板去报告,更难堪,表示你一点能力都没有,连自己的下属都管不了。可见不推不拖不拉,没有办法解决这个问题。若是采用推拖拉的方式,干脆把他找来,说:“你在这个部门表现得非常好,我现在希望你多帮我一点忙,你觉得怎么样?”看他的反应如何,他一定说“好啊”。你问他:“如果那位主管也给你同样的工作,你会怎么样?”他就会明白你已经发现了他的情况,他多半会自动改变过来。假定他还不改变,你不妨弄一些假情报,让他向那个主管报功,那个主管发现情报是假的,就会把他推回来。 什么事情你直截了当去说,我倒是不反对,最重要的是看效果如何。如果直截了当可以有很好的效果,当然可以用直截了当的方式。如果直截了当不能保证有很好的效果,那我们就合理地推拖拉。一推一拖一拉可以很省力地、快速地,而且大家都很愉快地解决问题,不是很好吗? 有效执行产生最佳效益 我们要改变心态,把失败的责任留给自己,把成功的功劳送给大家。如果每个人都能够做到这样的话,我相信我们在执行上会减少很多困扰。
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