替领导管好员工
被领导者要认清自己的身份,特别是同时担任领导者与被领导者两种角色时,更要懂得拿捏其中的分寸。你不仅要管好自己,更要替领导管好你的下属。
领导者与被领导者的关系,就像寺庙里的香,一圈一圈地烧,有层次。这是什么意思?其实就是一圈带一圈,不该你管的事情不要管,你是总经理,要管着部门总监,却不要管部门经理,若是管到部门经理,就是给部门总监难堪。
如果你带不好人,上层领导下达了指示,你的下属却心存怀疑,不肯相信领导的话,那么领导一定会认为是你搞的鬼,认为你经常出卖他,才使得下属上行下效。所以,你要能够让底下的人相信上面的话,要能够执行命令,真正提高工作效率。 带人,就是把人从很多不良习性中拉出来,让他改进,这是一个很大的功德。人,一旦到了一个位置,即使能力不足也会装得很像样,如果在一个位置撑不下去,那就无法开展工作。所以,我们不要随意认定一个人不作为,任何一个人在一个位置上,都会做一些最起码的事情,不然会被别人诟病的。我没有碰到过不上进的人,那些被扣上“不上进”的帽子的人,有可能是被误导,不知道什么叫上进,也有可能是缺乏机会,并非真的不上进。 你要了解自己的下属,跟他商量之后就知道了。你可以把一个下属叫来,对他说:“很好,你很有经验。”来试探他的反应。如果他回答“是,我经验很多”,那你就要告诉他:“你要小心,越内行的人,越容易出问题。”因为艺高人胆大,他胆子大了,就可能做出一些太过冒险的事,一不小心就可能栽进去。 人们不应以年龄论能力。不管是什么时代的人,都是一样的,没有分别。有些人到哪儿都跟小孩一样,一辈子都不会长进,而有的人在年龄很小的时候,就很懂事。 管好下属,还意味着教导下属。如果领导把员工完全当成自己的工作对象,那他必然得不到人心。比如,要关心员工的生活,帮助他们解决实际的困难,等等。对西方人来说,下班后的事情领导可以不管,但中国人则要强调全面照顾。 在教导下属的时候,千万不要伤了他们的面子。要让员工听你的话,最好的办法就是让他感觉到你看得起他。有很多人拼命工作,就是因为领导看重他,这种激励效果是很强的。 教育下属要像教育小孩子一样,千万不要伤害到他的自尊心。我们把人视为资源,已经相当不敬,再不把下属的尊严放在心里,就更说不过去了。下属好不好,完全取决于他的领导会不会带人。实际上,公司只有员工的问题,而不应该说什么问题员工。 记住,要改变你的下属,唯一的方法就是先改变你自己。 不管你的团队有多大,你都要以身作则,这里的以身作则不是指技术方面,而是说你要带头守规矩,重诚信,维护公司的名誉。你做好了,你的团队也就做好了。这样你不仅能得到老板的青睐,也能得到下属的尊重。如果能让你的团队成员觉得任何时候都不能丢你的脸,那么这个团队一定很强大。为此,你要常常告诉下属:你们怎么做我都尊重你们,只要求不要让人家看不起我们。这是中国式的训话。 一个公司的正常运转,需要一个和谐的团队,任何人有问题,都会影响整个公司。 领导要带出一个有灵性、有活力、能够随机应变的团队,使团队中的每一个人都可以独当一面,这样的团队才是无敌的。 学会平衡情理法 你刚成为领导者,就要首先明白一个道理,你的下属要是做得不好,你责无旁贷。因为这是你的责任,不是他们的责任,是你没有好好教导他们,他们才出错。 记住,招不招得到人不是本事,留不留得住人才是功夫。 你一旦留不住人,就会给老板留下不会管人的印象,直接影响你的前途。留得住人,就要创造好的工作氛围。很多人一走上领导岗位后,就把自己刚进公司时所受的管理方式反过来管理自己的下属。一味地沿用以前的那一套是没有用的。你应该先了解他们的品性,尊重他们的意愿,通过协商使他们听从指挥、服从管理。苦口婆心地进行说教,或者动用硬性规定进行处罚,其实效果都不大。 妄硬性规定让下属敬畏的领导,一般会得到众叛亲离的效果。下属对上司总是会“顶”的,有人认为,如果让下属口服心服,他们自然不顶。这种念头固然正确,却未免过于理想化,事实上很难做到。所以你不太可能做到让下属敬佩,你也不必用这标准苛求自己。 你只需要关心下属,尽力照顾他,下属就会觉得:“本来我不同意你的看法,但看在你平日这么照顾我的份儿上,我会尽量照着你的意思去做。”赢得下属的“体谅”,不但比获得他们的“敬佩”要容易得多,而且对实际工作的帮助也很大。只要你的下属愿意体谅你,他们就不会跟你对着干,“顶”的力量就会大幅度减小。几番互动,他们知道“顶”与“不顶”并没有多大差别,自然就不顶了。 在老板和普通员工之间,会有好几层领导。很多人都觉得高层领导会决定企业的成败,其实基层领导才是决定公司成败的基础。一旦基层团队不稳固,就等于高楼大厦的地基有问题,老板当然不放心,也不会安心。中国式团队管理非常重视基层员工,因为只有对大家真诚关怀,给予相当的尊重,使组织中各个阶层都由于基础稳固牢靠而获得安宁,才能使企业上下同心协力,实现目标。 基层员工好不好,要看基层主管如何对待他们。你当上基层主管后,就会发现,你并不仅仅是一个部门的管理者,实际上也是整个部门行动的协调者。在你下属的眼中,你应该是全力支持公司政策的人,也是他们的榜样。 在基层领导身上,被领导的成分占绝大部分。越往高层,被领导的成分越少。等你成为中层领导的时候,从管理上来说,你才更像一个管理者。当还是基层领导者时,要把握好自己的身份。 不要以为自己当上基层领导,就可以大胆献言献策,随便发表自己的意见,这样会非常危险:因为你的学识不足,判断力不够,还无法探知老板的真实意如果公司允许你天天研究公司决策,对经营战略指手画脚,这家公司的效率一定很差。你的作用就是按照公司的规定,争分夺秒地工作,而且要以身作则,让你带领的员工看到你是如何配合公司的政策的。对普通的基层员工来说,你是离他们距离最近、与他们接触最多的领导,你的表现如何,直接影响到他们对企业的看法。 不要觉得手下有几个“兵”,就有资格跟领导讨价还价,这是非常错误的。老板把这几个人交给你,不是让你利用他们跟自己叫板的,而是让你把他们团结起来,为公司做贡献。 要想把你的团队建设好,就不能用强制的手段,现在军事化的管理已经行不通了。你只能用信任、鼓励、诚实的态度来对待员工,以理服人,以情管人。用强硬的手段改变员工是不可能的,天底下没有任何一个人能够改变他人,除非那个人自己愿意改变。你只能通过教育、劝导、说服等途径让员工认识到不足,使他们自己产生想要改变的愿望,并且付诸行动。人都会受感情的影响,你应当根据员工的个性采取相应的措施,以关怀为导向,巧妙地让员工乐意接受指令。 比如,有的员工常常迟到,你批评、罚款都无济于事,还容易引起他的反感。最好的是,和他私下谈谈,如果说他是因为睡得晚,可以跟他讲讲早睡早起的好处,如果说他是因为交通拥堵,可以替他想想办法。主管可以通过教育让年轻人认识到晚睡损害健康,让他们自觉地改掉这个坏习惯。 对下属真心相待,必然会得到他们的信赖、尊敬和爱戴,能和他们打成一片,做他们的知心人。 信任、鼓励、诚实是基层领导的三大法宝:能得到下属的信任,在沟通的时候说服力就会增强,并且他们执行命令也会顺利得多;很多时候,鼓励比责骂更能激励下属,善用鼓励会让下属觉得你亲切和善,尤其是在他们取得进步时,及时的鼓励能让他们产生更进一步的动力;越是对下属坦诚相待,他们越受感动,越会产生知恩的想法,会向你反映基层的各种情况,支持你的各项工作。 当下属向你反映情况时,你应当鼓励员工多提意见和建议。这一方面是表示对员工的尊重,给员工参与管理的权力;另一方面也是集思广益,他们对工作有最切实的体会,所以他们的意见具有重要的参考价值。 对大多数人来说,真情相待就可以收到奇效,但光是情还是不够的。因为一个团队中难免会有一两个“害群之马”,这时候只讲情,就会显得太软弱。他们把你当成滥好人,会更加肆无忌惮。你应该在礼待下属的基础上,抓住关键时刻采取一些强硬措施,对“害群之马”进行严惩,杀鸡儆猴,在员工中树立威信。这叫作先礼后兵,由情到理。 管理要刚柔并济,平时对员工关怀备至,在原则问题上立场坚定,在关键时刻则敢作敢当。这样你的下属会对你既尊敬又畏惧,就会“乖乖地听话”。 对那些工作表现不尽如人意的下属,不可以直接指责他,也不能够立刻和他讲道理。最好先给他面子,用情来点醒他,使其自动讲理,合理地调整他的言行。 任何人都有糊涂的时候,不知不觉地表现出不合理的行为。对于这种无心的过失,如果马上加以指责,对方就会认为你对他存有成见,明明是无意的,也要曲解成有意,可见已经有了偏见。他们会想:反正你已经把我当作有心犯错的人,我就索性错到底,看你能够把我怎么样。这种态度,虽然是一种恼羞成怒的不正常反应,但人就是人,往往克制不了自己。这时,你要进行反省,毕竟是你不够理智,一下子就把他看成恶意的人,这才引起他的恶意,你自己其实也有相当的不是。 当一个人不够清醒、做出不正当的行为时,立即和他讲理,很容易引起他的自我防卫心理,居于“公说公有理,婆说婆有理”的“理不易明”说出一些歪理。然后又因为话已经说出口,不得不坚持以维持自己的面子,变得更加强词夺理。他这种反应,固然并不合理,但是你在他尚未准备好的时候,急着去和他讲道理,也应该负起相当的责任,因为是你把他害成这个样子的。 由情入理,先给他面子,再来讲道理。于是骂人之前,先把想要骂出来的话吞下去,改换一个方式,用“同情心”来化解对方的敌意,比较容易获得合理的结果。要和对方讲道理,不忘先给足面子,这是中国人有情的表现,至为珍贵,不要轻易忘掉。 处处克制自己,时时提醒自己,任何人都可能有糊涂的时候,不可以一下子就把他逼到死胡同里,使他没有自动改善的机会。这种态度称为“自律”,自己管制得恰到好处,可以减少许多无谓的麻烦,节省许多时间和精力。 比如发现下属公器私用,你装作没有看见,是一种有情的表示,不愿意让下属难堪,充分给他面子。下属如果领情,就应该自动向你说明。如果下属没有这样做,你不可大动肝火,也不可以指责,应该用旁敲侧击的方式,暗示下属应该合理地有所因应。这也是人情的一部分,让下属有面子。 下属敲不醒,你要好好启发他。如果这样还不能够点醒他,就可以把规定搬出来,按照条文来处置。这时候态度强硬一些,其他下属也会认为是他冥顽不化造成的,而不会认为你专横不讲理。 情理行不通的人,有了面子却依然不知道讲理。这种人近乎不要脸,成为大家看不起的对象。给要脸的人面子,不给不要脸的人面子,才不致成为乡愿,使自己也成为大家看不起的对象。 由情入理,如果不能够配合依法办理,很可能成为没有是非,或者不敢分是非的乡愿。你必须具有道德勇气,在情理走不通的时候,翻脸无情而依法办理。 不过翻脸之前,要明白翻脸的先决条件,即仁至义尽。只要仁至义尽,没有人会觉得翻脸无情太过分。但是,尚未做到仁至义尽,便翻脸无情,那就太可怕了。大家对你敬而远之,有如鬼神一般,发挥不出领导的亲和力。 同理,你在如此对待下属的同时,也要想想自己同时身为下属,要明白上司的由情入理的运作方式,力求合理因应,以免落入大家都不同情的惨境。那时候再表示悔悟,实在太迟,误人害己! 先由情入理,再依法办理,也是以柔克刚的做法。但是礼要有节,柔也要有刚来支撑,才能够产生优良的效果。所以依法办理,也是有其必要的。
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