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协助领导管理好下属

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协助领导管理好下属

替领导管好员工

被领导者要认清自己的身份,特别是同时担任领导者与被领导者两种角色时,更要懂得拿捏其中的分寸。你不仅要管好自己,更要替领导管好你的下属。

协助领导管理好下属

领导者与被领导者的关系,就像寺庙里的香,一圈一圈地烧,有层次。这是什么意思?其实就是一圈带一圈,不该你管的事情不要管,你是总经理,要管着部门总监,却不要管部门经理,若是管到部门经理,就是给部门总监难堪。

如果你带不好人,上层领导下达了指示,你的下属却心存怀疑,不肯相信领导的话,那么领导一定会认为是你搞的鬼,认为你经常出卖他,才使得下属上行下效。所以,你要能够让底下的人相信上面的话,要能够执行命令,真正提高工作效率。

带人,就是把人从很多不良习性中拉出来,让他改进,这是一个很大的功德。人,一旦到了一个位置,即使能力不足也会装得很像样,如果在一个位置撑不下去,那就无法开展工作。所以,我们不要随意认定一个人不作为,任何一个人在一个位置上,都会做一些最起码的事情,不然会被别人诟病的。我没有碰到过不上进的人,那些被扣上不上进的帽子的人,有可能是被误导,不知道什么叫上进,也有可能是缺乏机会,并非真的不上进。

你要了解自己的下属,跟他商量之后就知道了。你可以把一个下属叫来,对他说:很好,你很有经验。来试探他的反应。如果他回答是,我经验很多,那你就要告诉他:你要小心,越内行的人,越容易出问题。因为艺高人胆大,他胆子大了,就可能做出一些太过冒险的事,一不小心就可能栽进去。

人们不应以年龄论能力。不管是什么时代的人,都是一样的,没有分别。有些人到哪儿都跟小孩一样,一辈子都不会长进,而有的人在年龄很小的时候,就很懂事。

管好下属,还意味着教导下属。如果领导把员工完全当成自己的工作对象,那他必然得不到人心。比如,要关心员工的生活,帮助他们解决实际的困难,等等。对西方人来说,下班后的事情领导可以不管,但中国人则要强调全面照顾。

在教导下属的时候,千万不要伤了他们的面子。要让员工听你的话,最好的办法就是让他感觉到你看得起他。有很多人拼命工作,就是因为领导看重他,这种激励效果是很强的。

教育下属要像教育小孩子一样,千万不要伤害到他的自尊心。我们把人视为资源,已经相当不敬,再不把下属的尊严放在心里,就更说不过去了。下属好不好,完全取决于他的领导会不会带人。实际上,公司只有员工的问题,而不应该说什么问题员工。

记住,要改变你的下属,唯一的方法就是先改变你自己。

不管你的团队有多大,你都要以身作则,这里的以身作则不是指技术方面,而是说你要带头守规矩,重诚信,维护公司的名誉。你做好了,你的团队也就做好了。这样你不仅能得到老板的青睐,也能得到下属的尊重。如果能让你的团队成员觉得任何时候都不能丢你的脸,那么这个团队一定很强大。为此,你要常常告诉下属:你们怎么做我都尊重你们,只要求不要让人家看不起我们。这是中国式的训话。

一个公司的正常运转,需要一个和谐的团队,任何人有问题,都会影响整个公司。

领导要带出一个有灵性、有活力、能够随机应变的团队,使团队中的每一个人都可以独当一面,这样的团队才是无敌的。

学会平衡情理法

你刚成为领导者,就要首先明白一个道理,你的下属要是做得不好,你责无旁贷。因为这是你的责任,不是他们的责任,是你没有好好教导他们,他们才出错。

记住,招不招得到人不是本事,留不留得住人才是功夫。

你一旦留不住人,就会给老板留下不会管人的印象,直接影响你的前途。留得住人,就要创造好的工作氛围。很多人一走上领导岗位后,就把自己刚进公司时所受的管理方式反过来管理自己的下属。一味地沿用以前的那一套是没有用的。你应该先了解他们的品性,尊重他们的意愿,通过协商使他们听从指挥、服从管理。苦口婆心地进行说教,或者动用硬性规定进行处罚,其实效果都不大。

妄硬性规定让下属敬畏的领导,一般会得到众叛亲离的效果。下属对上司总是会的,有人认为,如果让下属口服心服,他们自然不顶。这种念头固然正确,却未免过于理想化,事实上很难做到。所以你不太可能做到让下属敬佩,你也不必用这标准苛求自己。

你只需要关心下属,尽力照顾他,下属就会觉得:本来我不同意你的看法,但看在你平日这么照顾我的份儿上,我会尽量照着你的意思去做。赢得下属的体谅,不但比获得他们的敬佩要容易得多,而且对实际工作的帮助也很大。只要你的下属愿意体谅你,他们就不会跟你对着干,的力量就会大幅度减小。几番互动,他们知道不顶并没有多大差别,自然就不顶了。

在老板和普通员工之间,会有好几层领导。很多人都觉得高层领导会决定企业的成败,其实基层领导才是决定公司成败的基础。一旦基层团队不稳固,就等于高楼大厦的地基有问题,老板当然不放心,也不会安心。中国式团队管理非常重视基层员工,因为只有对大家真诚关怀,给予相当的尊重,使组织中各个阶层都由于基础稳固牢靠而获得安宁,才能使企业上下同心协力,实现目标。

基层员工好不好,要看基层主管如何对待他们。你当上基层主管后,就会发现,你并不仅仅是一个部门的管理者,实际上也是整个部门行动的协调者。在你下属的眼中,你应该是全力支持公司政策的人,也是他们的榜样。

在基层领导身上,被领导的成分占绝大部分。越往高层,被领导的成分越少。等你成为中层领导的时候,从管理上来说,你才更像一个管理者。当还是基层领导者时,要把握好自己的身份。

不要以为自己当上基层领导,就可以大胆献言献策,随便发表自己的意见,这样会非常危险:因为你的学识不足,判断力不够,还无法探知老板的真实意如果公司允许你天天研究公司决策,对经营战略指手画脚,这家公司的效率一定很差。你的作用就是按照公司的规定,争分夺秒地工作,而且要以身作则,让你带领的员工看到你是如何配合公司的政策的。对普通的基层员工来说,你是离他们距离最近、与他们接触最多的领导,你的表现如何,直接影响到他们对企业的看法。

不要觉得手下有几个,就有资格跟领导讨价还价,这是非常错误的。老板把这几个人交给你,不是让你利用他们跟自己叫板的,而是让你把他们团结起来,为公司做贡献。

要想把你的团队建设好,就不能用强制的手段,现在军事化的管理已经行不通了。你只能用信任、励、诚实的态度来对待员工,以理服人,以情管人。用强硬的手段改变员工是不可能的,天底下没有任何一个人能够改变他人,除非那个人自己愿意改变。你只能通过教育、导、说服等途径让员工认识到不足,使他们自己产生想要改变的愿望,并且付诸行动。人都会受感情的影响,你应当根据员工的个性采取相应的措施,以关怀为导向,巧妙地让员工乐意接受指令。

比如,有的员工常常迟到,你批评、罚款都无济于事,还容易引起他的反感。最好的是,和他私下谈谈,如果说他是因为睡得晚,可以跟他讲讲早睡早起的好处,如果说他是因为交通拥堵,可以替他想想办法。主管可以通过教育让年轻人认识到晚睡损害健康,让他们自觉地改掉这个坏习惯。

对下属真心相待,必然会得到他们的信赖、尊敬和爱戴,能和他们打成一片,做他们的知心人。

任、励、诚实是基层领导的三大法宝:能得到下属的信任,在沟通的时候说服力就会增强,并且他们执行命令也会顺利得多;很多时候,鼓励比责骂更能激励下属,善用鼓励会让下属觉得你亲切和善,尤其是在他们取得进步时,及时的鼓励能让他们产生更进一步的动力;越是对下属坦诚相待,他们越受感动,越会产生知恩的想法,会向你反映基层的各种情况,支持你的各项工作。

当下属向你反映情况时,你应当鼓励员工多提意见和建议。这一方面是表示对员工的尊重,给员工参与管理的权力;另一方面也是集思广益,他们对工作有最切实的体会,所以他们的意见具有重要的参考价值。

对大多数人来说,真情相待就可以收到奇效,但光是情还是不够的。因为一个团队中难免会有一两个害群之马,这时候只讲情,就会显得太软弱。他们把你当成滥好人,会更加肆无忌惮。你应该在礼待下属的基础上,抓住关键时刻采取一些强硬措施,对害群之马进行严惩,杀鸡儆猴,在员工中树立威信。这叫作先礼后兵,由情到理。

管理要刚柔并济,平时对员工关怀备至,在原则问题上立场坚定,在关键时刻则敢作敢当。这样你的下属会对你既尊敬又畏惧,就会乖乖地听话

对那些工作表现不尽如人意的下属,不可以直接指责他,也不能够立刻和他讲道理。最好先给他面子,用情来点醒他,使其自动讲理,合理地调整他的言行。

任何人都有糊涂的时候,不知不觉地表现出不合理的行为。对于这种无心的过失,如果马上加以指责,对方就会认为你对他存有成见,明明是无意的,也要曲解成有意,可见已经有了偏见。他们会想:反正你已经把我当作有心犯错的人,我就索性错到底,看你能够把我怎么样。这种态度,虽然是一种恼羞成怒的不正常反应,但人就是人,往往克制不了自己。这时,你要进行反省,毕竟是你不够理智,一下子就把他看成恶意的人,这才引起他的恶意,你自己其实也有相当的不是。

当一个人不够清醒、做出不正当的行为时,立即和他讲理,很容易引起他的自我防卫心理,居于公说公有理,婆说婆有理理不易明说出一些歪理。然后又因为话已经说出口,不得不坚持以维持自己的面子,变得更加强词夺理。他这种反应,固然并不合理,但是你在他尚未准备好的时候,急着去和他讲道理,也应该负起相当的责任,因为是你把他害成这个样子的。

由情入理,先给他面子,再来讲道理。于是骂人之前,先把想要骂出来的话吞下去,改换一个方式,用同情心来化解对方的敌意,比较容易获得合理的结果。要和对方讲道理,不忘先给足面子,这是中国人有情的表现,至为珍贵,不要轻易忘掉。

处处克制自己,时时提醒自己,任何人都可能有糊涂的时候,不可以一下子就把他逼到死胡同里,使他没有自动改善的机会。这种态度称为自律,自己管制得恰到好处,可以减少许多无谓的麻烦,节省许多时间和精力。

比如发现下属公器私用,你装作没有看见,是一种有情的表示,不愿意让下属难堪,充分给他面子。下属如果领情,就应该自动向你说明。如果下属没有这样做,你不可大动肝火,也不可以指责,应该用旁敲侧击的方式,暗示下属应该合理地有所因应。这也是人情的一部分,让下属有面子。

下属敲不醒,你要好好启发他。如果这样还不能够点醒他,就可以把规定搬出来,按照条文来处置。这时候态度强硬一些,其他下属也会认为是他冥顽不化造成的,而不会认为你专横不讲理。

情理行不通的人,有了面子却依然不知道讲理。这种人近乎不要脸,成为大家看不起的对象。给要脸的人面子,不给不要脸的人面子,才不致成为乡愿,使自己也成为大家看不起的对象。

由情入理,如果不能够配合依法办理,很可能成为没有是非,或者不敢分是非的乡愿。你必须具有道德勇气,在情理走不通的时候,翻脸无情而依法办理。

不过翻脸之前,要明白翻脸的先决条件,即仁至义尽。只要仁至义尽,没有人会觉得翻脸无情太过分。但是,尚未做到仁至义尽,便翻脸无情,那就太可怕了。大家对你敬而远之,有如鬼神一般,发挥不出领导的亲和力。

同理,你在如此对待下属的同时,也要想想自己同时身为下属,要明白上司的由情入理的运作方式,力求合理因应,以免落入大家都不同情的惨境。那时候再表示悔悟,实在太迟,误人害己!

先由情入理,再依法办理,也是以柔克刚的做法。但是礼要有节,柔也要有刚来支撑,才能够产生优良的效果。所以依法办理,也是有其必要的。

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    56 经典句子,传递爱的温暖与力量

    1、【幸福小语】俗务本多,你又何苦让自己背负更多?为心灵做一次扫除,卸下负累,在人生路上你就会走得更快,就能尽早地接触到生命的真意。 2、我很庆幸,身边

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    57 丛林地的歌唱和幽默:童谣童诗4

    黑明斯后来专注于成人文学创作,但是她在这本童诗集中所聚集的自然题材被评论界一致认为是其创作最拿手、最优秀的。823 也许,儿童才是最好的诗人,黑明斯这本诗集出版之后的1923年

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    58 经典句子,带你领略语言的魅力

    1、没有人可以带走你的痛,所以也别让任何人带走你的幸福。留着你的幸福,微笑入眠。 2、【唯美哲理的句子】智者的智慧往住在于,他最善于通过生活中的很多能照

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    59 推荐序 回归管理基本面

    中国人民大学教授、博士生导师 彭剑锋 华夏基石管理咨询集团董事长 我们所处的这个时代,是一个不确定的转型时代,一方面中国经济增长方式已经从一个量的积累进入到一个质的提升阶段,另

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    60 【人生的机遇与命运】

    不幸者常常愿意同幸运者相比,抱怨自己的运气;幸运者常常不愿同不幸者相比,相信自己的努力。命运中的不速之客永远比有速之客来得多。面对命运,坦然;面对机遇,淡然。因为,人生逆旅,定