你可以向组织介绍KM的主题,并通过一般的沟通和教育提高利益相关者的“意识”和“了解”程度(如下一章所述)。这可以使利益相关者前进到“了解”阶段,并有望达到“接受”的程度,但要达到下一个阶段,即“接受”阶段,你需要从一个教育者变为推销员。
推销员的名声往往不好,传统观念认为销售产品就是耍嘴皮子,而不管产品或服务的质量如何。在KM领域,我们的销售能力既取决于我们的沟通能力,也取决于我们已有的可信度。KM的有效实施取决于你的影响技巧,你可能设计了世界上最好的KM框架,但这个世界不会因此就为你打通一条路,你必须走出去销售它,这意味着你需要了解一些销售产品和影响他人的工具和方法。
了解客户想买什么
你首先需要了解客户想买什么。你可能知道哈佛大学市场营销学教授西奥多•莱维特(Theodore Levitt)的话:“人们不想买四分之一英寸的钻头,他们想买四分之一英寸的孔。”(Christensen et al,2006)。因为他们需要这个孔来放架子,这样他们的屋子就整洁了。钻头推销员实际上销售的是改善你住房的能力。同样,你的利益相关者可能不想买KM,但他们买别的东西,而这个东西KM可以提供给他们。你需要了解他们想买什么。一般来说,客户想要的两个“更大的事儿”是“保护”和“机会”。 KM可以提供保护,防止丢失知识、重犯错误、低效和风险。这是我们在作为潜在痛点提到的所有东西,这也是知识保留和传递战略的主要卖点。在劳动力老化的行业和国家,你可以展示关于预计知识流失的令人担忧的数字,也可以谈论这种“企业健忘症”对企业继续有效运行造成的风险。知识保留计划可防止能力流失。 你也可以把KM作为机会来销售。大部分组织已经有许多的知识保留在人们的头脑中,或分散在许多知识库中,他们未充分利用这些知识。利用被低估资产的机会是个有力的理由,哪个经理不想从已有的资产中获得价值呢? 小贴士 根据你对利益相关者的了解,你能进行哪一种“更广泛的销售”?KM能带给他们什么(如保护或机会)?什么是他们想买的? 细分受众 每个推销员都需要了解他们的市场和客户群。要销售KM,你可以考虑三个细分市场。 五分之一的人本能地“接受”KM,他们能立刻就对KM产生兴趣,迅速从“第一次接触”前进到“接受”和“尝试”。以我们的经验,大约20%的人员很可能最初会支持你的想法,并成为你的同盟、支持者和早期采用者。 五分之三的人不关心KM(方式各种各样)。当KM是他们必须做的、是他们工作的一部分,或者如果其他人都在做,他们就会参与。但如果KM是自愿参与或跟他们目前的工作无关的,他们就不会操心。让他们前进到的“尝试”阶段将需要用到稍后描述的一系列影响策略。 剩下的五分之一根本就不喜欢KM,他们认为它是个威胁或“窃取他们想法”的一种方式。这些人会抵制KM,除非KM被纳入绩效考核体系,如果他们拒绝分享会使自己的工作前景堪忧。让这些人前进到“接受”阶段非常难,更不要说更高的阶段了。 如果你将KM作为自愿的活动引入组织,在第一个细分市场只能达到20%的市场占有率。许多组织已经发现:当“自下而上”在内部引入播客和微博之类的社交媒体时,只有20%的人会采用,且采用者不会超出热衷者的小圈子。组织中其余80%的人不会参与。也就是说,将KM作为自愿的活动吸引入组织时, 80%的知识仍然未得到利用和管理。加特纳(Gartner,2013)调查显示的数字甚至更糟,他得出结论:对KM技术来说,“听天由命”般的自下而上的方法只有10%的成功率。 你需要利用这20%的热衷者来产生“社会认同”(稍后描述),这会吸引其他人。利用支持者和早期采用者进行试点,带来好处,然后编写案例说服其他人:KM会帮助他们工作,并说服管理层将KM设为企业的期望。 另外,如果公司承诺采用KM,那么最后真的不喜欢它的那部分人(也是20%)就必须知道:如果他们继续逃避或破坏KM工作,他们的未来就危险了。 有时候,在实施计划的早期直接影响这些怀疑者(20%)更有意义,如下面的案例分析 案例分析 我们认识一个非常成功的KM从业者,20世纪90年代,她在律师事务所工作。要想影响律师,让他们把精力投入到KM中,是出了名的困难,因为律师的报酬是和花在客户工作上的时间直接挂钩的,而不是和内部知识分享挂钩。我们的这个朋友接近了最怀疑KM的律所合伙人,并说:“我们有个新的KM框架到位了,告诉我你最大的痛点在哪里,我们会设法解决它们。”这位合伙人没有被说服,但告诉我朋友,只要她不让他手下的律师做任何额外的工作,她就可以尝试帮他们解决一些令他头疼的问题。我朋友分析了令这位合伙人头疼的问题,就开始工作了。不久,律所的其他合伙人就在走廊里问我朋友,为什么这个合伙人得到了这么多的关注,他们何时可以从KM中受益?她告诉他们,她会尽快带来项目路径图,并给他们制定一张时间表以便跟踪进度。通过主动去找最怀疑的合伙人并做好工作,我朋友在这家律所营造了“KM拉动效应”,这意味着她可以大大减少推销工作。 影响策略 知识经理需要了解影响和说服的基本策略,以便让利益相关者在认同阶梯上前进。《健心房》(Mind Gym)这(Bailey and Black,2014)描述了9个影响策略,这些策略基于“买家”的性格和情况,你可以从中选择。 推理——用逻辑推理来提出理由。 你的推理可能是这样的。 KM如果应用到招标中,应该可以把我们的投标转化率提高20%,按新业务来算价值500万美元。我们是回顾了过去3年的投标损失后计算出这个数字的,通过知识的再利用和最佳实践,本来是可以避免这些损失的。 为了说服所有利益相关者,推理肯定是必要的(即使其他影响技巧也会产生“销售”)。因此,你需要为KM创造一个有说服力的逻辑案例,这个案例必须兼顾个人利益和公司利益。 鼓舞——诉诸情感并形成愿景。 当你希望对愿景产生情感上的承诺时,你会采用这种方法。激励策略需要坚信、精力和激情,但对20%的早期采用者特别有效。 想象一下我们希望拥有哪些知识,在每个决策点知道我们过去尝试了什么,哪些有用,哪些没用。我们员工的脑子里保存了10 000年的经验,想象一下,如果这些资源能为大楼里的每个人所用,可能会发生什么。 提问——引导他人发现KM的价值。 你组织的人什么时候用到知识?有哪些知识在决策中起到了关键作用?如果每个人对他们需要的知识都有完全的访问权,你觉得我们可以多赢得多少业务?在你的组织中,眼下负责KM的人,正以严格、系统、可控的方式处理这些重要的知识吗? 这是更难运用的一种策略之一,因为你不知道他人将如何响应,但当与高级员工谈话时,这是最有效的方法之一。 奉承——使你的利益相关者自我感觉良好,他就会肯定你,这就是奉承策略。 丹,你是整个管理层中最聪明和最积极进取的领导,我知道你一直在寻找真正能改进部门的方式。让我来告诉你KM这个新生事物吧。 当与比你职位高得多的人谈话时,当奉承可能像“拍马屁”时,不要用这种方法;当你连自己说的话都不相信时,不要用它。人们很容易察觉出来这不真诚。 做交易——当你因为他人同意你而给他们一些回报时,可以采用这种方法。 苏茜,我想和你做笔交易。让我在你的业务部门进行KM试点,我向你保证,在3个月内让你的业绩提高10%。 你运用这种方法的能力非常依赖于你的自信和提供回报的能力,要确保你能兑现诺言。 请求支持——这种方法是向对方简单地要求做某事,因为你想做或需要做这件事。 大卫,我真的需要支持,我需要一个业务区块来进行经验教训吸取系统试验,你的部门很适合,你能帮我吗? 只有他人在乎你和你们之间的关系时,这种策略才管用。如果你之前很少使用这种方法,别人就会难以抗拒,但要明白,你必须在日后报答他的支持。 利用沉默的盟友(社会认同)——用他人正从KM获得价值这个事实作为说服的理由。在社会认同中要展示他人的案例,且他人的情况尽可能和目标“买家”的情况相似。他人正在推行KM并因此获益,这就是你在宣传产品的电视广告上听到的“路人”的声音。广告商用这些故事的原因是人们易受别人的影响。对KM不确定的人在深层的潜意识里,更容易从“路人”的案例中获得暗示。 这种技巧在60%的受众中很管用,这些人不关心KM,但可能会被他人从中得到的好处说服。 这是我们的一位工程师,他正在谈论KM如何帮他快速寻找答案并解决问题,使他能够提前交付项目。 你可以利用社会认同来支持KM,做法如下。 一开始,在组织内部让拥护者进行KM试验和“概念验证”(见)。 试验成功后,请拥护者讲他们的案例,并拍摄下来。 录制一个短视频案例,案例结构要沿着这个脉络——“这是我的问题……我试过用KM作为解决方案……这是我得到的好处”。 广泛地利用这些视频,将它嵌入幻灯片、公司内部网以及你的KM介绍中,并把它作为KM宣传计划的一部分()。 小贴士 回顾KM的每个成功案例,无论有多小,都把它当作一次收集社会认同的机会。随身带着录像机(幸运的是,大部分数码相机、智能手机和平板电脑都能录视频),记录“路人”描述KM能给他们带来什么价值的案例。 援引权威——用规则或原则来要求的方式。 在项目程序里说你必须召开经验教训吸取会议。 当KM政策就位(见)和KM已经变成明确的期望时,这种技巧是你说服那20%的落后者时使用的。一旦你有了高层的支持,你就可以充分利用首席执行官的声明或短视频,援引权威来说服反对者。例如,BP就引用了CEO约翰•布朗的语录,来支持KM的推进。 强迫——“就得这么做,否则……” 在KM中采用这种策略最好的例子是巴克曼实验室的CEO鲍勃•巴克曼(Bob Buckman),他声明“在整个机构参与积极有效的知识分享的人,是我们唯一考虑晋升的人”(Buckman,2004,p145)。这是高管层适合使用的技巧,在铺开阶段后期,当你需要“消除”最后几个不愿采用KM的人员时,可能需要高管层代表你使用这种技巧。显然,在KM已完全采用并完全嵌入前,在经理们和知识工作者完全相信KM的价值之前,不能用此策略。 小贴士 向利益相关者尝试这些技巧前,先在KM团队和KM拥护者身上练习,直到你和他们已经掌握了影响策略的全部技巧,再面向不同的人使用。
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