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在尚未失去工作之前,就要着手准备

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在尚未失去工作之前,就要着手准备

如果你时刻为哪一天自己被炒鱿鱼后应该怎么办而准备的话,那么你就能把丧失工作所引发的恐惧感降到最低,而且不会因此而影响你在工作上的表现。德鲁克向来都是一个乐观主义者,但是,他同样也是一个现实主义者,他会时刻为有可能发生的突发事件预先做好准备(也许那就是他总是能够保持积极乐观精神的原因)。对于他来说,过去那个“时刻期待最好的结果,但也要时刻做好最坏的打算”观念,仍然有其实用价值。那并不意味着,你需要为了可能发生的最坏结果而整日忧心忡忡,只是说,你需要时刻为它做好准备。

当然,在你还保有自己的工作时,你应该勤勉工作,不断采取正确的行动。作为一个优秀的管理者,这也是人们对你的期望。但是,不管你所在的公司多么稳如泰山,也不管你的顶头上司多么器重你,你仍然需要为自己有一天也会被炒鱿鱼这种可能性而做好准备。我总是会想起我的一个朋友,他曾经告诉我说,他的顶头上司有一天将他的团队召集起来开会,信誓旦旦地说,他们这些人不会受到全公司范围内的裁员计划的影响。但是,一个星期之后,包括他的顶头上司在内,所有人都不得不卷铺盖走人了。

在尚未失去工作之前,就要着手准备

时刻更新自己的简历

如何才能时刻做好准备呢?一个最好的办法就是,在自己的电脑里时时更新自己的简历,根据自己所完成的特定工作成果来组织自己的简历。要记住,我所说的是“工作成果”,而不仅仅是工作经历而已。你作为一个管理者,管理了100多个下属,这样的经历当然不错,但是,你在那个岗位上究竟取得了哪些具体的成果呢?仅仅是管理监督下属,或者仅仅是有一个头衔,是远远不够的。你将你公司的劳动生产率提高了25%吗?你,或者你所在的组织,赢得了什么奖项了吗?你推行了哪些新的工作方法,从而为企业节省了一大笔开支?

你应该时刻记录你在每一个工作中所取得的所有成果。对于那些你过去从事过的工作,你需要回过头去,将那些成果也一一记录在案。尽可能地让你的成果量化,因为量化的成果,对于一个潜在的新雇主来说,更有说服力。列举的时候要尽可能地具体,尽可能地全面。千万别在意,这样的成果所涉及的项目需要延续好几年,还是只延续了几个小时。很多时候,你所做过的,以及因为做了而获得的经验,即使是只有短短的时间,也比一些你花了很长时间所做的其他事情更关键、更管用。事实上,就算是一个刚刚毕业,正在寻找自己人生第一份工作的学生,曾经完成过的一些课堂项目,或者一些课外活动,以及从这些活动中获得的经验,都可以在以后的工作中起作用。

开始找工作

要是你已经失业,正好读到这些内容,会怎么样呢?那么,你应该赶紧,基于你自己过去的成果而不仅仅是经历,来重新调整你的简历。你的经历只是对你个人潜能的粗略展示,或者只是简单的梗概而已,如同人体的骨骼一般——这只是你未来在新的环境下完成更多更大业绩的潜力而已。然而,你的成果却像是包裹着骨骼的肌肉,可以让你的才能超过他人,从而在最短的时间内帮助你找到一份满意的工作。

在你失业之后,开始四处找寻工作之际,拥有一份更新了的简历,是至关重要的一个环节。当然,要让找工作这项工作走上正轨,下面四个步骤是不可或缺的。

步骤一:问问自己,你到底专注什么领域

德鲁克曾经建议,每一个运营企业或者组织的管理者都要问自己一个问题:自己所从事和专注的是一项什么业务?自己在什么领域里?这一问题其实非常简单、非常基本,但是,其用意却是极为深远,而且,对于我们找工作的人来说,也有着同样的重要性。除非你认定自己先前所在的岗位与自己的专业完全不对路,否则的话,千万不要看到某个岗位空缺,就直奔过去。当然,如果其中确实有好的机会,你可以根据其真正的价值来审慎地判断。但是,你显然不可能见一个爱一个,这样做,只会阻碍你找到最适合你的工作。

一个潜在的上司通常并不希望找到“样样通、样样松的人”。他希望找的通常是某个领域里最好的人才,是某个方面的“王牌选手”,是某个特定工作的最佳人选。对于任何一种最终能够成功地找到工作的策略而言,聚焦于一个领域,你在这一领域里取得过成果,你在其中的某个特定岗位上能有良好的未来表现,这才是一切的基础。对于我这样一个看重实际操作能力的管理者、一个曾经担任过高管猎头的人来说,我曾经看到过不少潜在雇主选中那些看似不怎么够格的家伙,而忽视了那些经验更丰富的人。为什么会发生这种情况?因为其他候选人尚不清楚自己专注的领域究竟是什么,他们在展示自己的背景时,忘记了强调自己是符合那个独一无二的岗位的独一无二的最佳人选。他们试图面面俱到,竭力告诉人家,自己在每一方面都有所涉猎。而那些工作经历可能没有那么丰富,但是却更聚焦于某一单一目标的候选者,则经常会比其他人更早地被选中。

步骤二:培养积极思维和自信心

好的工作机会真的并不多,不过,能够胜任这些岗位的优秀人才也同样不多。那也就是为什么,高管猎头领域在过去50年间得到了蓬勃的发展。你必须有足够的自信,认为自己是那些正在寻找工作的候选人中的佼佼者——属于凤毛麟角的一类。你需要让自己相信,你可以为潜在雇主创造巨大价值。你需要时刻看到积极的一面。在大萧条时期,美国的失业率最终达到了令人咋舌的25%,那真是一个令人揪心的惨况。但是,就算是有1/4的潜在雇员没有工作,也仍然还有3/4的人正在工作,拥有一份工作。因此,要时刻想到积极的一面,这并不是一句空话。

积极思维和自信心,这两条通常相伴相生,而德鲁克在实践中也从来不会顾此失彼。很不幸的是,一旦你没有了工作,哪怕拥有其中一条也很困难。如果你能够完成步骤一,那么你可以重新看一下你的简历。这样,可以再一次激发你的积极思维,重振你的自信心,因为,除非你在过去的工作中是个彻底的失败者,否则的话,你总归会取得一些令人瞩目的成绩,能够创造价值,从而给你未来的雇主留下一定的印象。在他们看到你的简历的时候,他们定然也会被你的经历和成果打动。

静静地躺在你电脑里的那份简历非常重要,你需要时不时地拿出来看看,更新一下,在你找工作的时候,一旦记起了什么工作成果的时候,你就把这些成果加到简历中去。按照这样的方法去做,你就不仅能够保持自己的积极思维和自信心,而且还能更好地了解自己,欣赏自己过去所做的事情,憧憬自己未来能做的事情。

步骤三:制订一份计划

你需要制订一份计划。除非你知道“目标”究竟在哪里,否则你永远不可能实现“目标”。你的计划要从你前面做过的事情开始,比如确定自己所专注的领域,确定详细的目标,准确地描绘出自己理想的工作,包括报酬、管理层级和工作地域。当然,在这一过程中,并不能用判断来替代事实,而要像德鲁克所说的,“用科学来替代管理者”。但是,系统的规划可以增强你的判断力和领导力,扩展你的视野,从而帮助你更好地聚焦于你的所好和所恶。

步骤四:实施计划

在寻找工作的过程中,你可以随时地调整你的计划,但是重要的是,千里之行,始于足下。仅靠计划本身,你将一事无成。德鲁克总是强调行动。他曾经说过,任何计划,在被“分解”为具体工作之前,是一钱不值的。换句话说,德鲁克并不希望你只是拥有一份看上去很美好的计划。计划只有执行起来,执行得好,才能产生结果。

***

我想,现在你应该知道了如何不再为失去工作而忧心忡忡了吧,其实那并不难。赶紧行动起来,制订一份属于你的计划。在真正行动之前,你应该做好各种准备。时不时地审视并更新你的计划。现在就这样做,或者等到将来需要做时你这样做,你的梦想就会成真。而且,从今天开始,你将再也不用担心失去工作了。

事半功倍亦有可能

每个人都明白,就算老板在背后拿着皮鞭抽打,你也不可能做到事半功倍,难道不是吗?我听很多人说过:“要想从萝卜头里榨出点鲜血来,可是比登天还难啊。”但是,确实有不少组织的领导人宣称过:“我们必须学会如何做到事半功倍。”而且,有很多时候他们确实说到做到。

我曾经在电视上看到过一个经济学家侃侃而谈,在经济萧条的情况下,如何恢复就业。他解释道:“在很多情况下,公司会发现,它们其实并不需要那些被裁掉的员工。在其他情况下,公司用过去支付给那些被解雇的员工的薪资来完成同样的工作,这样效率更高、成本更低。”

远在经济大萧条发生之前,德鲁克就曾经说过,你完全可以做到事半功倍,并尽力去证明这一观点。事半功倍是通过对资源进行重新分配来实现的,而这是建立在这样一个发现的基础上的,该发现是由19世纪意大利的一名经济学家提出的,德鲁克论证上述观点时借助过这位经济学家的力量。

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