我在之前强调过重大决策一定要理性决策,一是因为重大决策需要控制风险,二是理性决策的主要方式就是群体决策。
对于群体决策而言,最常遇到的问题是:是否能够得到最好的决策?如果你是从这个目标出发来进行群体决策的话,就会有很大偏差,因为群体决策一定不是最好的决策,它是一个折中的、考虑了多方面因素的选择,所以要求群体决策获得最佳的效果是不可能的事情。群体决策最大的功效是控制风险而非得出最佳决策。
对于重大的决策而言,控制风险显得更为重要,尤其是企业有了一定规模之后,控制风险就成为主要的决策选择,因为在这个时候,任何错误的选择都可能是致命的、不可挽回的。
企业小的时候还可以一个人决策,这个时候企业可以比较快地做出调整;但是企业变大了,每一个决策影响的资源太多,可以调整的余地就少了。 企业规模变大的时候,管理者要更加谦虚和借助于群体力量。大规模的企业一定要养一些人,这些人干什么用?这些人就是控制流程,控制风险。从某种意义上讲,大企业一定要支付系统和流程的成本,而支付这些成本的价值就是控制风险。企业创业的初期,可以个人做决策,因为在这个时候,控制风险不是主要的任务,获得机会才是更重要的,一个人决策有利于快速决策,抓住机会。企业变大了还是一个人做决策就会带来风险,因为这个时候的你离现实又远了一点,你的信息量肯定会被过滤掉,会变少,可是你又足够的成功,往往你做的决策大家会接受,在这种情况下,风险会变大,这就是为什么最后一定要群体决策。 但是我看到的情况刚好相反,企业小的时候,管理者很谦虚,他会征求很多人的意见,再来做决策;当企业变大的时候,管理者开始很自信,他反而不谦虚了,常常觉得自己可以做出正确的决策。其实企业越大的时候,管理者越要谦虚,越要获得群体的意见来做出判断。大企业盈利已经不是最主要的,控制风险才是最主要的。 影响群体决策的几个关键问题: 第一,参与群体决策的人数不要太多,5~8人最好,太多人很难形成一个共识的决策。 第二,每一个参与的人必须全程投入,认真负责。有些人参与决策的时候,喜欢隔岸观火,就是你让他表达意见的时候,他说我没什么意见,但是等这个决策确定后执行出问题的时候,他开始讲话了,他说,“你看我当时就没表态,我觉得就是有问题。”决策执行没有出问题时,他也很有道理,那就是他本来就是默认的,这种人很可怕。如果发现有一个人在决策里面持这样的态度,要把这个人剔除掉。因为这种人对决策是有伤害的。存在这样的人就一定无法获得决策的执行,这样的人不会坚决执行这个决策,他要等到结果再表态,这是非常可怕的事情。 第三,群体成员的背景一定要不一致,如年龄、专业等,更重要的是责任要分开。 第四,在群体决策当中还要避免一些心态,不是真正的响应,而是虚假的响应,“顺我者昌、逆我者亡”,压制意见,因人废言等,就像中国人讲的最有意思的故事——和尚挑水。 第五,要充分地让所有人表达意见。不批评,不评价,不打断,尽可能地发散。进行脑力激荡,每一个人都要大声地表达,尽量说服别人,而不是命令别人。为什么我们需要你大声地说话,因为群体的答案永远都跟讲话声音特别大的人的认识靠近。所以在做群体决策的时候,一定要大声讲话,一定要发挥自己的作用,否则这个群体决策就会被某些人利用。你不去强调,你不去努力的话,他会利用你。 第六,不要在意流程而要在意责任。我最担心的也是这一点,很多时候我们在意了流程,一个一个地签字,但是没有很认真地履行责任,往往后面签字的人,都认为前面签字的人已经承担了责任,所以他只需要判断之前的人是否签字,他就签字。但就是这样,导致这样一个非常可怕的结果,公司的决定往往是最基层的人所做的判断。举个例子:一个前线员工因为竞争加剧,决定申请在市场投放资源。这个申请递交给区域经理,区域经理同意;再递交到营销副总,营销副总看到区域经理同意,他也同意;再到总经理处,总经理看到营销副总同意,他也觉得应该同意,结果这个市场投放资源的决定其实是一线业务员的选择。而后面的各层管理并未进行这个决策申请的讨论,只是走完流程。 什么是计划 计划就是为实现目标而寻找资源的一系列行动。 计划是管理中最基础的职能,也是大家最容易忽略其管理价值的一个职能。对于很多管理者而言,计划只是一个纸面的文本,是年初上交的提案、年底总结的参照,而在管理过程中用计划管理职能工作的人并不多。 但是从我个人的角度来看,计划管理是我极其偏爱的管理职能,理由有三: 第一,计划管理是两种管理模式之一。因为无论我们学了多少管理的知识,也不管从分工上来说,管理可以细分到何种程度——战略、文化、组织、领导、控制等,从实际运用管理知识的角度看,管理只有两种基本的模式,一种是绩效管理,一种是计划管理。绩效管理适合于那些直接产生绩效的企业或部门,而计划管理适合于那些不直接产生绩效的企业或部门。绩效管理有利于创新,而计划管理有利于成本控制。我们甚至可以简单地概括,美国企业绩效管理实践非常强,而日本企业计划管理实践非常强,美国企业和日本企业都是今天环境中最具竞争力的。 第二,计划管理是所有管理的基础。在企业管理活动中,最基础的活动是目标和资源,人和事,以及权力和责任之间的关系。但是人和事,以及权力和责任都是因为目标的存在而引发的,因此组织目标决定管理的所有活动的出现以及这些活动的价值。所谓计划管理其实就是解决目标与资源是否匹配的问题,计划管理也因此成为所有管理活动的基础。没有计划管理,组织管理、流程管理等都会成为空话。 第三,计划管理可以解决企业健康成长的问题。这一点是我偏爱计划管理的主要原因。企业跟人一样是有机体,所以在它的成长过程中,也有着无法克服的三对矛盾:长期与短期、变化与稳定、效率与效益。这三对永远克服不了的矛盾,推动着企业的生命力,使得企业可以循环往复,以至无穷。如何协调好这三对矛盾,就是管理者所要面对的挑战:如何兼顾长期和短期,如果既要变化又要稳定,如何解决效率和效益之间的平衡。只有计划管理这个职能才可以解决这个问题,我会在下面的内容里讲述。 计划管理的的确确是管理的方法、管理的模式,必须掌握。管理者不会计划管理,就无法展开管理的活动。管理是依靠计划管理来展开的,人生也是一样,我们的人生怎么样,也要看你怎么规划,如何计划管理自己的人生时间是最重要的。 计划管理的定义可以确定如下:广义的计划是指制订计划、执行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程。狭义的计划则是指制订计划,即根据实际情况,通过科学的预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内要达到的目标,以及实现目标的途径。通常我们这样描述:计划就是5W1H——做什么(What to do it)?为什么做(Why to do it)?何时做(When to do it)?何地(Where to do it)?谁去做(Who to do it)?怎么做(How to do it)?
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