提出问题以后,另一个需要你思考的地方是,这些问题如何被对方接收和感知,以及问题能不能起到你的预期效果。答案本身并不能完全反映你发起的沟通行为是不是有效。在与问题相对的另一端,除了答案之外,还应该思考:问题是怎样被对方理解的,以及你可以从答案当中解读出什么(我们在此讨论的是你在听到回答瞬间是如何理解答案的)。
因此,本部分的主要讨论内容,就是“听到了什么”。管理者时常会忽视他们的问题是怎样被别人理解的。
管理者通常会觉得对方回答了自己的问题,那就表明他没有听错问题——回答者肯定在听。但在这儿我要列举一场真实发生过的谈话,它发生在我和一位大型会计师事务所的经理助理之间。
助理:我老板每天早上进办公室都会把我数落一顿。 我:把你数落一顿?怎么回事? 助理:我每天都到得很早,每当他到了办公室,总是会经过我的办公桌,然后抛出些问题。 我:什么问题? 助理:比如说:“你是不是想被开除啊?” 我:这可不算是个问题啊。 助理:是,但这就是每次我听到的东西。 这位助理是一位已在公司有数年工作经验的年轻人,据我所知,他得到的上司评价并不坏。然而他每次听见老板给他讲的都是这些负面的评价,不管是老板有意还是无心。我发现,这种“误听”的现象非常普遍,尤其是在服务行业里。有一次,凌晨4点我在一家口碑很好的品牌酒店入住,却听到前台经理抱怨,每次见到经理,对方都会对她说类似“你只是二流水平”的看法。 但实际上,这些人都还没到要被开除的阶段,很多时候都是因为他们听到的,是从上司的问题当中过滤了很多信息之后的版本。人们会从他们的老板那里听到各种事,特别是当他们提出问题或暗含质疑的时候。他们最终听到了“你做得不错” “你做得不行” “你的鞋子太闪了”之类的信息。所以,听完问题之后,对于回答的倾听也是十分必要的。 同时,我们对于问题和回答的观察,尤其是倾听的部分,还应该扩展到邮件和实时电子通信上面——在收发邮件的时候,你也应该注意这个问题。越来越多的雇主间的交流开始由面对面转移到电子化的方式,由于管理者同开展工作的员工所处的实际位置变得越来越远,对于提问过程的理解变得愈发关键。 在深入探讨之前,让我们先对两个名词做一下定义。刚才描述到的基本名词中,包括“在听(hearing)”和“倾听(listening)”两个基本概念。尽管在前面的例子当中,助理“误听”了管理者没有直接表达的意思(我们也不清楚到底会计师事务所的经理是真的打算要炒掉这位员工,还是助理患上了妄想症),可能算是一种“添油加醋”的倾听,但是他的表现可以归到“倾听”这一类,本质上和“倾听”是一样的。 在听,是指你的身体(你的耳朵)在对声音作出生理性的反应。不管你有没有在理解其中的意思,起码你的耳朵感受到了声音的存在。你“在听”时,可能是完全主动地听(例如在观看演唱会时),也可能是被动地听(听者没有把焦点关注在声音内容上),还有可能是上述两种情况的混合。在不“倾听”的情况下完全可以只是“在听”,在很多优秀的咨询类书籍上,也会有相关的主题。 倾听,是对你听到的声音进行下意识的识别。它是主动的行为,是一种技能。倾听者的目的,就是理解对方在说什么,其中的含义是什么,然后如果能找到合适的答案再作答。 对于管理者来说,二者的区别在于,“在听”是要求你接收到对方的话语(老爸你有没有在听啊),而“倾听”,是将你的管理技能和理解技能应用到所听见的内容上(我在听啊,我听到你说你见到了一个美丽的彩虹,离你那么近,你都快要够到它了,因此耽误了练琴的时间)。 我们听见(在听)和听懂(倾听)都是非常自然的行为,我觉得没有必要在本书中向大家解释怎么做这些事。我们在这儿所做的,仅仅是为管理者指出一些可以避免的沟通陷阱,帮助他们了解一些倾听技巧和策略,增加提问成功的概率。毕竟即使在能够问出很多好问题的人中间,也同时存在着不会倾听的反面典型。 你可以找到很多关于倾听的书籍,它们的作者来自心理学家、牧师、教师以及音乐家。我在此不会再详述他们那些有益的建议了。他们一般会表达三种基本的信息:一是倾听提高沟通效果;二是倾听让你有机会欣赏到各种细节,如音乐;三是倾听是学习的方式,它能帮助你在某一领域迅速成长起来。还有一些有意思的学术文献对倾听也有不少研究,例如认为倾听也是一种技能,可以通过系统学习来掌握,以及从医学生理机制的角度去研究理解倾听的行为。学术研究可以持续增加我们对于倾听技能的理解,但是,对于我们自身而言,应该具体为之做出哪些努力呢? 人们听见的,并不总是你想要表达的。确定他们是否已经听懂了你的问题,唯一的方法就是倾听他们对你提问的回答。 你应该将倾听看作提问的另一部分内容,以此为基础,面对回答时你要考虑四类问题。 别人听见你说话了吗? 他们听懂你说的了吗? 你能否倾听自己内心的声音? 你如何来辨别别人是否已经理解了你的意思?
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倾听:不仅是“在听”:http://www.yipindushu.com/zhichangchuangye/7878.html
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