当以共同点为目标时,我们要鼓励人们承认矛盾。不过,这需要投入大量宝贵的时间找到每个人都认可的共同点。更重要的是,找到他们愿意做的事。
聚焦未来
创造一个机会,让人们可以展现自己的梦想。每个人都想要一份有意义的工作。他们常常惊讶地发现,很多人也是这样想的。例如,在战略规划中,人们将自己置身于未来的X年里,想象着自己的梦想已经实现。我们从已故的罗纳德•利皮特那里改造了这种技巧,他是群体的动力先锋,早在50多年前就能让人们想象自己“青睐的未来”,仿佛置身其中。他发现,大家一起进行一场表演,会激励大家朝着这个方向开始工作(利皮特)。这远比传统的“远见”更加强大,需要团队提前从他们现在拥有的开始计划。在世界各地,我们已经复制了这种现象的力量(维斯伯德和简诺夫)。
有关共同点的交谈 这比你想象中的简单。在一个管理团队(8~20人)中,选择一个关键问题,让大家说出自己所在的位置。接着提问:“我们同意的地方在哪里呢?”将这些说法记录下来,进行讨论,直到每个人都对这些具有代表性的共同点感到满意为止。如果你发现不能解决分歧,就把这些写在“未同意”的清单里。如果不这样做,你将永远都找不出一个全心全意的支持者。 比方说,在20~100人内,如果你主持会议,就把他们分成几个小组,每组步骤相同。让他们提出自己认为的共同点。请每个小组向全场汇报。继续接着上面交谈下去。对大规模的群体要循序渐进,具体方法请参见《未来搜索》一书(维斯伯德和简诺夫)。 保持焦虑与意见分歧 我们在全球范围内使用这样的程序找到共同点,使80%~90%的项目在两小时内达成100%的协议,即使是60~80人的团体也不在话下。一路上,人们常常提出有关细微差别、阴影以及解释的问题。不要将此行为称作是吹毛求疵。不要低估人们的理解和表态。大家对行动计划有这么多愤世嫉俗的看法,其中一个原因是:一些人这样做,除了因为疑虑重重之外,也是为了减少焦虑或加快会议。为了避免强化这种倾向,你可以带领大家一起度过。或者索性让大家焦虑吧,同时也包容自己的焦虑。通常第一次,你会让大家知道,那个难以捉摸的100%协议在哪里,最终结束焦虑。 如何处理“未同意”清单 不可避免,一些项目最终会出现在“未同意”清单上。同样,将清单大声念出来。我们建议询问一下大家是否理解自己的分歧。你不需要去解决,只需要清理他们的不同之处。询问大家下了会议后想如何处理这些项目。我们知道,不存在万无一失的过程,大家也应该对自己的分歧负责。所以把它们记录下来是明智之举。 底线 任意一种共同点方法的检验决定人们落实新协议的程度。获得协议可比直接行动更加容易。我们曾发起过一项规划倡议,当时在场所有人都同意加强获取医疗保健。可是等到要注册一个行动小组时,却无人行动。这就立即显现出“要做的事”和“谁愿意做”之间的差距。如果大家不会为每个人都认可的事情采取行动,那这就是一个虚假的共同点。最后,请注意:缺乏共同点并不能避免领导人做出决策。如果在一个紧急项目中,你不能得到100%的同意,就让每个人都做出抉择。 从矛盾冲突到共同点 我们终于讲到帮助大家找到阻碍共同点的组织结构这一部分。为此,我们重温了一部经典书籍,这本文表明了结构对人们日常行为的影响程度(劳伦斯和洛尔施)。作者的研究表明,那些或多或少取得成功的公司,都会制造类似的产品。他们发现在每一个案例中,矛盾冲突都是不可避免的,例如在销售以及研究与开发方面(即研发方面)。从根本上说,每种功能都有不同的目标、规划期以及与他人互动的需求。销售需要良好的交际能力,制造需要每天的成果,而研发是一项长期的、往往孤立的业务。 你可以将矛盾冲突视为人们成功的一个必要征兆。如果你想要共同点,就要学习识别每个部门任务都存在的结构冲突。但要注意,这种矛盾冲突爆发时,常常会给人们带来最坏的影响。然后每个人都将这样的结果归咎于“个性”不合。个人辅导不能解决结构性冲突。绩效低的组织往往单枪匹马,以避免矛盾冲突。绩效高的组织则鼓励任务间的差异,用整合的方法来管理矛盾冲突。
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