职场处处充满竞争,公司内部你追我赶,这是一种积极的氛围,它与互相分享、互相学习的氛围并不冲突。因此,千万不要觉得公司内部充满竞争,就处处留一手,把自己掌握的信息、技能藏着掖着不肯和别人分享。要知道,你不愿意和别人分享知识和经验,别人也不会乐意跟你分享。因为人与人是相互的,这个道理很容易明白。所以,如果你想从身边的同事那儿多学一些为人处世和执行工作的经验,那么你就有必要积极地与他们分享自己的经验。
子凡执行心语
鼻子下面是嘴巴,与其让它闲置在那里,不如动一动嘴,向别人请教一些自己不懂的问题。与其埋头苦干、辛苦摸索、多走弯路,不如让别人给你指点迷津、与你分享经验,以便提升你的能力,更好地执行到位。
让脑子飞起来:想少动腿就要多动脑 很多人希望获得好的执行效果,但是他们又不愿意开动脑筋想办法,这就导致一个结果:事与愿违。一般来说,在企业里,很多人在执行的时候习惯于按部就班地去做,自己以往用什么方法做事,现在依然用那种办法,而没有思考怎样改进方法,提高效率。这类人属于懒人,尽管他们看似忙碌,实难取得卓越的成效。 还有一种人,他们看似懒惰,实则勤奋。表面上看,他们不曾忙碌,但实际上他们在行动之前已进行了很多思考,已选择了最佳的办法去执行,从而取得了事半功倍的效果。这就是完美执行。 美国总统竞选开始之前,竞选办公室为罗斯福制作了一本宣传册。这本册子里有罗斯福总统的相片,还有一些竞选信息。眼看就要把这些册子印刷出来,工作人员却发现这本册子中有一张图片的版权属于某家照相馆,如果得不到对方的授权,竞选办公室是无权使用的。 在这个时间紧迫的时候,工作人员没有忙着去那家照相馆交涉,以最低的价格买下那张照片的版权。而是冷静地思考最佳的解决方案,最后他们想到了一个办法。 他们通知那家照相馆:“我们是总统办公室的,在总统竞选之前,我们决定在宣传册中放一幅罗斯福总统的照片,贵照相馆有一幅照片也在备选之列。由于目前有多家照相馆都提供了照片,因此竞争异常激烈,现在我们决定采取拍卖的方式,让出价最高的照相馆得到刊登照片的机会。如果贵照相馆感兴趣,请在收到信后的两个工作日之内将标书寄来,否则就自动丧失竞标机会。” 结果,那家照相馆很快寄来了标书和支票。 原本总统办公司要向那家照相馆支付照片的版权费用,但是他们转换了思维,最终成为收取费用的一方。可见,解决问题的关键是找到最佳的办法,只要方法好,不愁执行不到位。 如果你想成为优秀的管理者,只是简单地执行命令显然是不够的。你应该做到替上级分担工作,替下属指出思考方向,这样才会成为企业中不可或缺的人。在工作中,你应该经常提醒自己:要想少动腿,就要多动脑筋。要想执行到位,就必须多思考。绝不能安于现状,而要不断求变、求新,这样执行力才有保障。 打破思维惯性,是获得好办法的前提 很多时候,我们常常感觉难以想到好办法。是真的没有办法了吗?当然不是。据我观察,很多人之所以执行不力,是被自己的思维惯性限制住了。例如,有个女孩在以前的公司一直做助理,她会习惯性地把事情考虑得很复杂。后来她到另一家公司工作,不再做助理,老板经常责怪她办事没效率,像个蜗牛。她感到很委屈,因为她只是希望不要出错,所以才小心翼翼的。 我很同情这位员工,但是又不能怪她的老板,因为企业有自己的侧重点,做助理当然要把事情考虑周全,但这并不意味着每个工作都要如出一辙。如果她不放弃原来的思维模式,就永远不可能获得新的提升,就无法找到最佳的执行方法。 如果你想成为优秀的员工,那么你就要学会思考,锻炼自己的判断力。当你面对棘手的问题时,如果通过直接的常用的办法无法成功,那么不妨转换一下思维,换一种角度,把难解、复杂的问题简单化,那么工作的效率自然就提高了。 不是没有创意,而是因为没有找对方法 有时,我们在执行任务之前,领导会交代在哪些地方需要我们创新。对此,很多员工不解:“为什么整天都叫我们创新?”在这类员工看来,创新是一项没有必要的工作。他们带着沉重的负担去执行,苦思冥想很多天,也没有想到所谓的创意,哪怕捶胸顿足,也不管用。 很明显,这种创新思路是错误的。当上司要求创新时,其实是想得到一个出色的结果,这并非要挟,而是一种督促,希望你能找到最有效率的办法去执行。所以,只要你多思考,找对方法,创意就不请自来了,不要把创新想得太深奥。 一边执行,一边思考更好的办法 思考和创新是一个漫长的过程。在这个过程中,有风雨,也有暗礁。如果你碰到暗礁就退回去,那么你永远不可能前进。与其抱怨或退缩,不如在碰到困难的时候积极想办法,也就是在执行的过程中不断创新,随时应对有可能出现的困难。 子凡执行心语 没有人不希望少动腿,不希望安逸一点、轻松一点,可是真能安逸、轻松地应对工作的人,却是少之又少。因为大多人数没有积极动脑筋的意识。在我看来,如果你想少动腿,那么就必须多动脑。动脑想出好的办法,你在执行中自然能变得轻松起来。 执行之前必须明确领导的意图 我曾在马路边看到一家商店的门上贴了一张字条:有事离开,1个小时后回来。这分明是店主有事出门了,为了不让顾客误以为此店关门,所以告知顾客一声。但问题是,他是什么时候出门的?1个小时后是什么时间呢?顾客能不能理解店主的意思呢?这个事例说明,说话者的意思,听话者不一定能完全领会。 在企业中,在你与上级打交道时,只有充分领会上级的意思,才能明确执行目标和方向,才不会走弯路。如果你错误地领会上级的意思,那么结果可想而知,你一定是费力不讨好,甚至会耽误上级的整体计划。 一般来说,上级在下达任务的时候大概有两种情况:一种是直接表明意图,至于方法,你自己去想;另一种是,领导有意图也有方法,但是他只告诉你方法,却不告诉你意图。对于前面一种情况,只要你确保领会了上级的意图,一般来说执行不会跑偏;对于第二种情况,你就要多问几句。比如,上级叫你拿个本子,你找了半天,也没找到本子。而实际上,上级只想记一个电话号码,你给他一张纸也行。因此,你在接受任务的时候应该多问几句,确保明确上级的意图。 赵先生是一家企业培训机构的采购部主管,一天总经理交给他一项任务:从A网站上订购500本,而且特别叮嘱他就从A网站上订。赵先生了解到,因为公司过几天要给一家企业做培训,订购500本用来作为培训教材的。 赵先生给那家购书网站打电话,对方表示库存中没有那么多书,要等三天才能发货。于是他想了想,觉得从别的地方买书也可以,只要价钱不比A网站贵就可以了。想到这里,他就与另一家购书网站联系,第二天,那家网站就把书送到赵先生的公司,而且还给了很多折扣。赵先生非常满意,但是当他把这件事报告给总经理时,总经理勃然大怒,当场批评了他。 总经理生气地说:“我特意强调要去A网站买书,你为什么自作主张呢?” 赵先生一肚子的委屈,因为他一片好心,为了给公司节省资金,而且提前完成了任务,为什么还会挨批评呢? 原来,A网站是国内最有影响力的购书网站,该网站的畅销书排行榜对整个图书发行行业有很大的影响力。而要买的那本的作者,就是几天后要为一家企业培训的讲师。总经理想通过订书提升那位讲师的图书在A网站上的排名,从而给那位讲师一定的支持。但是赵先生没有领会这层意思,所以背离了总经理的执行意图。 不少人认为,只要完成任务,方法可以多样化,没必要太死板。这种想法固然没错,但这有一个前提,就是必须充分领会领导的意图。只有确保执行方向不跑偏,执行意图不改变,才能发挥自己的聪明才智,用最佳的方法实现执行目标。否则就很可能像赵先生那样费力不讨好。 为了保证充分领会上级的意图或让下属领会你的意图,有必要做到下面两点。
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