作为领导,你要意识到文化时间规范。“在这里我们×点开始工作,”别人不止一次这样告诉我们。“迟到实属正常。”如果我们自以为不能入乡随俗,那是愚蠢的。我们也知道不可能实现从早上9点到午餐前工作3个小时,因为有半数人员直到10点才露面。
群体动力学的共同发明者罗纳德•李皮特,他对于早到的人创造出“不规律的开始”这一说法。让他们自己去做任务;让他们向别人谈论自己今天的工作情况,分析之前的会议、产生的问题或者其他有价值的事情。迟到者要么加入谈话,要么重新开始一组新的谈话。持续下去,你就会发现群聚的效应。
yipindushu.com所有人都尽力而为
我们坚信,无论你看到员工在做什么,那一刻已经是他们最好的表现了。如果你想让他们工作得更好,那就请先改变自己的习惯。开始最重要的就是不要给别人贴标签,因为这样容易草率地下结论:
“他们拒绝承认出了问题。”
“为了引起关注,他会做任何事情。”
“她害怕被别人看不起。”
“他很被动。”
“她咄咄逼人。”
多年前,亚非管理战略计划会议中,我们意识到自己忽略了人生阅历所占的巨大比重。深思之后,我们发现我们同样也不太懂自己。判断一个人行为的方法比银河系的星星还多。第一种判断方法就是你找到的东西就是你所寻求的,要知道每种判断都需要一种指示。镇压“改变抵制者”是一种典型的自我实现。做得越多,受到的阻力就会越大,才能不断证明自己是正确的。
桑德拉与40个部落出身的南苏丹青年举行会议。当准备选出领导者时,桑德拉为他们坚持推选她而感到吃惊。“如果我当了领导,什么也不会改变。”她说,“你们决定,让我们一起想出如何去做。”他们发表了不同的观点。最后,提出了从每个地区和部落背景中选出适合所有人的代表。
你所面临的最大挑战就是学会适应其他人的处事方式。不过说得容易做起来难。先从接受自己的缺点、不完美的风格以及偏见开始吧,然后你就会更加容易接受别人身上的这些缺点,接受大家,建立信任。你愿意承担责任,让他们用自己的方式工作吗?那么,更好的结果在向你敞开大门。
“我从未见过任何人在正确的指导下还学不会承担责任。”
约翰•奥列杰奎斯特,首席执行官
弗莱徐赛特 [1] (瑞典斯德哥尔摩)
只要勇于承担责任,任何人都可以成为领导。每个人都要有责任感,员工也需要组织一个平台允许自己负责任,这也包括在学习期间能让他们拥有犯错的自由。
我花了很长时间学习如何去做。若是你在一个分级的组织中工作,就不用程序化地去承担责任。你会听见类似于“有人应该为那件事负责”这样的回答。所以你会问:“谁才是那个人呢?”我从来不说闲话,尤其是人们在讨论那些“发生”在我们身上的事情时,那一瞬间我们就成了受害者,仿佛自己真的经历过那些事情一样。没有什么曾经在我们身上发生过,我们一直是其中一部分。我不会说:“这件事对于我们太不利了。”而会说:“我们没有料到会发生这些,下次怎样才能预料到呢?”
我从未见过任何人在正确的指导下还学不会承担责任。你不能仅仅说:“喂,承担责任!”这样很多人并不理解。然而,一旦他们理解我的意思,大多数人都会去做。但这可能会花费很长时间。在我之前的工作中,曾因为做事慢、不积极、不强势的领导风格而受到批评。有位女士因为我不会轻易发脾气而说:“我犯了这么严重的错误,你就应该告诉我,如果再犯错就会被辞退啊!”我回答:“为什么要那样做?你告诉我的事情,明明自己已经意识到了,我自然不必浪费精力多说一句。”
有时我觉得这种领导力无法解释,你必须表现出来才行。在那家公司工作的4年中,我们提高了50%的生产率。同时,所有现状都表明,员工们工作更加开心,压力大大减少,感觉更加有归属感。要知道,这可是50%的效率啊!
到现在,还有一些人认为我这个人优柔寡断。
他们过来对我说,“喂,对于这些,我们得做点什么了。”
我说:“那你觉得你应该做些什么呢?”
他们说:“如果知道,我就不来问你了。”
于是我说: “你觉得我有能力解决这个问题,而你没有吗?”
“不,可你是领导啊。”
我很擅长推诿:“很抱歉,你这是在要求我替你承担责任。如果你想那样做的话,我会满足你。但是你要明白,如果我那样做,将来你要经历更加艰辛的时光才能成为领导。你自己做决定吧,想不想让我那样做?”
那时,不止一次有人来问我。他们把握着机会,却很难做出决定。
隐藏“隐性会议议程”
工作的世界依靠“隐性会议议程”来成长。多年前,我们接受了“人们不说话只是因为自己不想说”的理论。如果他们想要隐藏“真实”的自我,我们就让他们生活在自己的选择里。这不是我们的责任,让别人做他们不想做的事情比我们自己做更费力。假设每个人都有自己的秘密,你就不会失望。一个领导的责任就是让他们在准备好的事情上面大展宏图。若是你先去填补每个人的短处,你将不会做成任何事。
在某些企业文化中,众多人在开会时,如果询问他们的意见,大家都会闭口不言。我们知道,他们考虑在这种场合闭口,主动说话可能会被大家视为不合时宜的自我推销。这与公共的企业文化规范背道而驰,不要纵容这种行为。如果你想知道满屋子沉默的人的想法,可以尝试这样:要求他们以你之前提及的小组形式讨论(有关目标、成果或关注点)。随后请每个人阐述自己的理解,你会惊讶地发现有多少“隐藏起来”的想法和感情将公之于众。人们各抒己见,并不会重复别人的观点。
自己做得越少,别人会做得越多
试着比你平时做得少些,当你后退一步,别人就会自告奋勇。如果你相信每个人都在全力以赴,你就不需要要求他们去做得更好。每次你用你的行动去修复完善一个人或者一个小组的工作的时候,就剥夺了别人亲历的机会。越解释或是越为自己辩护,越说明人们独立发现自己需求的空间就越小。不如确立目标,询问他们将计划如何达到目标,让他们对自己的计划负责。
在马弗的首次咨询任务中,他在与大型非营利性机构邻近的办公室中不断地面试,目标是要完成一份应邀者集体性经验的书面报告,以此帮助评估他们的工作。他问有经验的同事,“为什么我们要从每间房子挨个问起,问他们每天一起吃午餐的感受?”
他在与小组讨论报告时得到了答案。但是,人们对这个“发现”有争议,怀疑这项分析,也从未谈论过这些事情。他得知谈论的人从他们一对一的咨询中得出了不同的结论。这同样适用于领导,团队会议的主要潜在好处是方便对话。
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