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31最后的审判

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31最后的审判

第二天早上,差几分到十点钟的时候,我走进优尼大厦十五楼的会议室中。史麦斯坐在长桌的另一端,旁边坐着科维兹,另外还有一群幕僚环绕着他们。

我说:“早安!

31最后的审判

史麦斯脸上挂着微笑,抬头看看我,说:“把门关上,然后我们就可以开始了。”

“等一等,皮区还没到呢。”我说,“我们应该等等他吧?

“皮区不来了,他在开另外一个会。”史麦斯说。

“那么,我希望把这个会延到他有空的时候再开。”

史麦斯冷冷的看着我。

“皮区特别要我主持这次会议,然后向他提出建议。”史麦斯说,“所以,假如你想要为你的工厂申辩的话,我建议你现在就开始,否则,我们只好根据你的书面报告下结论了。科维兹告诉我,你们的产品成本增加了,我想你需要稍微解释一下。我尤其想知道,为什么你没有好好遵守公司关于批量的规定。”

回答之前,我在他们面前踱来踱去。怒火慢慢上升,我努力克制住怒气,思索这个情况所代表的意义。我一点也不喜欢目前的状况,皮区绝对应该出席这个会议,而且我预期会向佛洛斯特本人,而不是向他的助手报告。但是,听起来史麦斯已经得到皮区的首肯,担任我的法官、陪审员,甚至还很可能是我的执刑者。我推断,还是马上开始报告,比较保险。

我最后说:“好,但是在我开始报告工厂状况之前,我想先问个问题,优尼器具事业部的目标是降低成本吗?

“当然啦!”史麦斯不耐烦的说。

“不对,事实上,这不是目标。”我告诉他们,“优尼器具的目标是赚钱,你们同不同意?

科维兹坐直了身子,然后说:“没有错。”

史麦斯姑且对我点点头。

我说:“我要证明给你们看,不管在标准衡量指标的评估下,我们的成本看起来有多高,事实上,我们的工厂比过去任何时候都赚钱。”

于是,我开始报告.个半小时以后,我正在解释瓶颈对存货和有效产出的效应时,史麦斯打断了我的话。

“好,你花了很多时间解释这件事情,但是我看不出这有什么重要性。或许你们工厂里的确有几个瓶颈,而且你们也找到了瓶颈的位置,很好。但是,我当厂长的时候,我们得应付四处出现的瓶颈。”史麦斯说。

“史麦斯,我们面对的是错误的基本假设。”我说。

“我看不出来你面对了任何基本问题,这些充其量不过是简单的常识罢了,我这样说已经很仁慈了。”史麦斯说。

“不,这不只是常识而已。我们每天所做的事情都违背了大多数人惯用的制造业传统原则。”我告诉他。

“例如什么原则?”科维兹问。

“根据传统的成本会计规则,我们首先应该让产能和需求保持平衡,然后必须维持生产线的流动。”我说,“但是,其实我们根本不应该试图平衡产能,我们反而需要多余的产能。我们真正该遵守的规则,是让流量和需求保持平衡,而不是让产能和需求保持平衡。

“第二,我们的奖励措施通常根据的假设是,任何一个工人的人力运用程度完全取决于他的潜能有多大。由于依存关系的缘故,这个假设完全错误。”我告诉他们,“任何非瓶颈资源究竟能使系统赚多少钱,不是由它自己的潜能所决定,而是由系统中的其他制约因素所决定。”

史麦斯不耐烦的说:“这又有什么差别呢?当一个人工作的时候,我们就从利用他而得到好处。”

我说:“不对,而且这正是第三个错误的假设。我们假设‘有效利用’资源和‘启动’资源是同一件事,事实上,启动一个资源和有效利用一个资源完全是两码子事。”

我们就这样争辩下去。

我说瓶颈损失了一小时,就等于整个系统损失了一小时。史麦斯说瓶颈损失了一小时,就只不过是那个资源损失了一小时而已。

我说非瓶颈节省了一个小时,其实毫无价值。史麦斯则说,非瓶颈节省了一个小时,就是为那个资源节省了一个小时。

史麦斯说:“你所有关于瓶颈的论点,说什么瓶颈暂时限制了有效产出,也许你的工厂证明了这点,但是瓶颈对存货没有什么影响。”

“完全相反,史麦斯。”我说,“瓶颈主导了有效产出和存货的数量。我要告诉你,我们在工厂中发现的是:我们选错了绩效衡量的指标。”

科维兹手一松,笔掉了下来,在桌上滚来滚去,发出噪音。

“那么,我们该怎么衡量工厂的绩效呢?”科维兹问。

我告诉他:“用赚不赚钱来衡量。根据这个衡量标准,我的工厂现在变成优尼器具事业部表现最好的工厂,而且还很可能是整个产业中最好的工厂。当其他人都亏损累累的时候,我们却赚到钱了。”

“你们暂时赚到钱了,但是假如你真的照这样管理工厂,我看不出你的工厂还能赚钱赚多久。”史麦斯说。

我想要开口,但是史麦斯把声浪提高,压过了我的声音。

“事实上,你的产品成本提高了,而当成本上升时,利润自然会下降。就这么简单。我呈给皮区的报告就要以这点为基础。’史麦斯说。

后来,我孤零零的留在会议室里,史麦斯和科维兹都已经离开了。我瞪着打开了的公事包,然后一拳捶过去,把它关起来。我走出会议室,朝着电梯走去的时候,嘴巴里还一直数落着他们的冥顽不灵。我按了“往下”的按钮,但是当电梯门开的时侯,我却没进去,反而回到走道上,朝着角落的办公室走去。

皮区的秘书梅格看着我走过去,我大步走到她身边,她正在整理回形针。

“我必须见皮区。”我告诉她。

“直接进去吧,他正在等你。”她说。

我走进办公室的时候,皮区向我打招呼。“哈啰,罗哥。我就知道你没有见到我以前,是不会离开的。请坐。”

我一坐下来,就开始说话。“史麦斯会呈给你一份对工厂不利的报告,我觉得在你下任何结论以前,应该先听听我的说法。”

“说吧,告诉我究竟是怎么回事。坐下来,我们不赶时间。”

我继续陈述,皮区把手肘撑在桌上,双手在脸孔前面交叉握着。当我终于讲完了以后,他说:“你把这些事情全向史麦斯解释了吗?

“详详细细的解释了。”

“他的反应怎么样?”他问。

“他根本听不进去,他一直说,只要产品成本上升,利润终于都会下降。”

皮区直直盯着我的眼睛说:“你不觉得他说的话有几分道理吗?”

“不对,我不认为如此。只要我控制住营运费用,而且强斯一直很满意,我看不出利润除了会一直上升以外,还会出什么其他状况。”

“很好。”他说,然后他透过电话,对梅格说:“你能不能请史麦斯、佛洛斯特和强斯都到这里来。”

“怎么回事啊?”我问他。

“别担心,等着瞧就是了。”他平静的说。

没过多久,他们就全在会议室坐了下来。

“史麦斯!”皮区转过头去,对着他说,“今天早上,你听完了罗哥的报告,也看到了所有的财务报表,身为事业部的生产力经理,同时也当过厂长,你有什么建议?

“我认为从现在起,罗哥应该遵守规定。”史麦斯郑重其事的说,“而且,应该立即开始整顿他的工厂,要不然就太迟了。罗哥的工厂生产力一直恶化,产品成本上升,而且他们还不遵守标准作业程序。我想必须立刻开始整顿才行。”

佛洛斯特清清喉咙,我们都看着他,他说:“但是过去两个月来,这个工厂赚了钱,而不是亏了钱,为整个事业部带来了大笔现金,你对这点又要怎么解释呢?

“这只是暂时的现象,在不久的将来,我们就会看到大笔的亏损。”史麦斯说。

“强斯,你有没有什么话要补充?”皮区问。

“当然有。罗哥的工厂是唯一能创造奇迹的工厂,也就是说,能在惊人的短时间内,交出符合客户需求的产品。你们一定都听过柏恩赛拜访工厂的事情。有这样一座工厂在后面支援销售部门,我的手下才能出去好好的冲业绩。”

“对,但是代价是什么呢?”史麦斯反驳,“他把批量减到远低于机器的标准处理量,把整座工厂全投进去处理一笔订单。长远来说,这会带来什么影响?

“但是,我并没有把整座工厂投进去处理一笔订单!”我遏制不住我的怒气,“事实上,我们没有延误任何一笔订单,所有的客户都很满意。”

“奇迹只会在神话中出现。”史麦斯依然冷嘲热讽。

大家都默不作声,最后我忍不住了。“那么,最后的宣判是什么,你们要关掉我的工厂吗?

皮区说:“不,绝对不是。你以为我们会这么昏庸,竟然会关掉一座金矿吗?

我大大的松了一口气,这时候,我才注意到,我刚刚一直屏住气。

史麦斯涨红了脸说:“身为事业部的生产力经理,我觉得有责任表示抗议。”

皮区不理他,转过头去问佛洛斯特和强斯:“我们要现在说吗,还是要等到星期一?

他们都笑了起来。然后皮区说:“史麦斯,今天早上我请你代我主持会议,是因为我们要和格兰毕开会。两个月以后,我们三个人都要往上升一级,开始领导整个集团,格兰毕让我们自己决定选谁当事业部的下一任主管。我想我们三个人已经决定了。恭喜你,罗哥,你将成为我们的接班人。”

回到工厂的时候,法兰递给我一张字条:“是皮区的留言,怎么回事啊?

“召集所有的人,我有好消息要宣布。”我微笑着说。

皮区的留言说:“我建议你利用剩下的两个月好好准备,你还有很多东西该学,大人物。”

最后,我终于抽出空来,打电话给身在纽约的钟纳,向他报告最新的发展。尽管他为我感到高兴,却似乎一点也不惊讶。

“这段时间以来,我光顾着担心如何挽救工厂,如今,却变成要为三个工厂操心。”我说。

钟纳说:“祝你幸运。继续好好干下去。”

在他挂断电话之前,我急忙用绝望的声音问他:“我恐怕光靠运气还不够,我已经黔驴技穷了,你能不能来这里帮帮我?”我花了两个小时找到钟纳,可不是仅仅为了听他的贺词。老实说,我被这个新职位给吓坏了。管理一座工厂是一回事,管理包含了三座工厂的事业部不只意味着三倍的工作量而已,而且意味着要同时担负起产品设计和行销的责任。

“即使我有时间,我都不认为这是个好主意。”我听到他那令人失望的回答。

“为什么?到目前为止,不是都很管用吗?

“罗哥。”他严厉的说,“当你逐渐往上爬,肩膀上的责任愈来愈重时,你应该学会愈来愈依靠自己的力量。要求我帮忙,只会达到反效果,增加你的依赖性。”

我拒绝接受他的观点。“你不能继续指导我吗?

他回答:“可以,但是你应该先弄清楚你到底想学什么,等你想通了,再打电话给我。”

我不轻易放弃。“我希望学习如何经营一个有效率的事业部,这不是很明显吗?

“过去,你希望学会如何管理一个有效率的工厂,现在你希望学会如何管理一个有效率的事业部。”钟纳的声音显得很不耐烦,“我们都知道,一定还不只这些。到底你想要学什么东西?难道你说不出来吗?

“我猜我真正想学的是如何管理,不管是管理工厂、事业部、公司,或任何形式、任何规模的组织。”我迟疑了一下,又加了一句,“如果能学会如何管理我的人生也不错,但是恐怕我要求的太多了。”

“为什么会太多呢?”出乎我意料之外,钟纳这么回答,“我想每个有头脑的人都想学会如何管理人生。”

“那好,我们该从哪里着手呢?”我急切的问。

“现在,你的第一个作业是弄清楚有效的管理需要哪些技巧。”

“什么?”我几乎说不出话来。

“别这样,我没有要你发展出这些技巧,我只是要你弄清楚有效的管理究竟应该包括哪些技巧。当你找到答案的时候,再打电话给我。罗哥,恭喜你升官!

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    59 推荐序 回归管理基本面

    中国人民大学教授、博士生导师 彭剑锋 华夏基石管理咨询集团董事长 我们所处的这个时代,是一个不确定的转型时代,一方面中国经济增长方式已经从一个量的积累进入到一个质的提升阶段,另

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    60 【人生的机遇与命运】

    不幸者常常愿意同幸运者相比,抱怨自己的运气;幸运者常常不愿同不幸者相比,相信自己的努力。命运中的不速之客永远比有速之客来得多。面对命运,坦然;面对机遇,淡然。因为,人生逆旅,定