1.单向沟通与双向沟通
(1)单向沟通
单向沟通是沟通双方的一方发送信息,另一方接受信息而不再向发送者反馈信息。其优点是传递信息快,适于上级下达命令、指示等;其缺点是发出者得不到反馈信息,听不到接受者的意见,容易犯主观、片面的毛病;接收者无论理解与否都要执行,可能产生抗拒心理。由于没有反馈,对接收的信息是否完整、准确,双方都会有些疑虑。
(2)双向沟通 双向沟通是沟通双方互相传递信息,其发出与接收的地位不断交换,双方多次重复交流,得到共识,因此沟通的信息容易准确。由于发出者能充分听取接收者意见,使其受到尊重,产生参与感,增强了自信心,有利于双方相互理解,形成融洽的人际关系。 平行沟通与纵向沟通 (1)平行沟通 平行沟通包括群体内部平行组织之间的横向信息交流、群体之间的信息交流。平行沟通是保持组织间正常关系的重要条件,对加强平行单位之间的相互了解、增进团结、搞好协作、克服本位主义等极其有益。如果平行沟通渠道不畅通,群体下属部门就会各自为政,容易产生部门之间的隔阂、矛盾和冲突,甚至形成独立王国,因此平行沟通是不容忽视的一种沟通方式。 (2)纵向沟通 纵向沟通可分为下行沟通与上行沟通两种。下行沟通是组织中上级对下级的信息沟通,如组织的目标、计划、规章制度、工作程序和评价传达到基层。通过下行沟通,有助于统一思想认识,步调一致,协调行动。这种沟通的缺点是逐级传递,容易出现搁置、误解、失真、歪曲等现象,其结果可能导致接收者向错误的目标行动。所以,单纯采用下行沟通手段对一个领导者来说可能是危险的。上行沟通就是指下级情况、意见通过组织系统向上级反映的沟通形式,也就是自下而上的沟通。如汇报工作、表明态度、提出建议等,但如果群体的组织结构不完善、组织层次过多,都会造成上行沟通的阻碍。因此,疏通沟通渠道是十分重要的,如民意测验,召开各种类型的座谈会,进行访问,设立“建议箱”、“举报箱”,实行领导接待来访制度,开展抽样调查,鼓励弹劾等。 案例12-3 “得理不让人”与“得理也让人” 某市糖果糕点公司下属兴荣食品厂,这几天围绕着职工付金厚与秘书梁牧,谁的合理化建议在前而争论不休。付金厚四处说,梁秘书利用职权侵害了他的利益,非要搞个水落石出不可,大有不获全胜决不收兵的架势。梁秘书却泰然处之,平平静静,和往常一样,一副什么事也没发生的样子。 原来,在沿海厂商糖果糕点和进口糖果的“合围”下,这座内陆大城市十几家国有食品厂几乎家家亏损。兴荣食品厂领导为了扭转亏损局面,发动全厂职工献计献策,并根据其效益设下奖金。二十多天前,付金厚去医院看望一位生病住院的长辈时,买了一盒沿海某厂生产的糕点。他不知长辈得的是糖尿病,不能吃含糖量多的食品。 付金厚在医院里了解到,很多病人都希望买点椒盐饼干之类吃,可市场上根本买不到。沿海糕点又含奶油,病人更不喜欢,本地厂家又偏偏跟着沿海厂商跑,一味生产同类食品。付金厚连跑了几家医院,向病人和医生作了些调查后,马上向厂长建议生产一批不含糖又极易消化的椒盐糕点、饼干之类,供应医院病人,并投放市场试销。与此同时,厂长也收到了一份梁秘书做市场调查后写成的内容相同的调查报告。梁秘书向一千多名不同的糖果、糕点消费者发出了一份调查问卷。收回的几百份问卷表明:老人和病人不喜欢吃奶油糕点。他估算了一下本市数百万居民中,老年人有几十万,加上病人,如果每月有一半的人消费一千克这样的糕点,数量也相当可观。 厂长办公会研究后,决定批量生产椒盐饼干、糕点,投放市场后一抢而光。以后,他们根据市场不同消费者需求的口味,研制出不同风味的糕点、糖果。兴荣厂扭亏为盈。可这合理化建议的五千元奖金究竟应该发给谁,职工们争论开了,付金厚更是四处游说。梁秘书对待这件事可以做如下选择:一是白纸黑字,梁秘书要与付金厚争个明白;二是梁秘书与付金厚平分奖金;三是让厂长作出决定;四是梁秘书“有理也让人”,将全部奖金让给付金厚。 正式沟通与非正式沟通 (1)正式沟通 正式沟通是通过组织明文规定的渠道进行信息传递和交流。如组织与组织间的公函往来、组织内部的文件传达、召开会议、上下级之间的定期情报交换等。 (2)非正式沟通 非正式沟通指的是正式沟通渠道之外的信息交流和传递,它不受组织监督,自由选择沟通渠道。如组织内员工之间私下交换意见,议论某人某事等。这种沟通能真实地表露或反映人们的思想动机,还能提供正式沟通难以获得的消息。精明的领导者对非正式沟通比较重视,常常利用个人之间的聚会、某种娱乐活动、微服私访等形式,广泛接触群众,听取呼声、意见,以便改进领导工作。 书面沟通与口头沟通 (1)书面沟通 书面沟通是指通过书面形式所进行的信息传递和交流。其特点是在信息传递前,经过了加工浓缩,内容比较集中、凝练,可以在远距离多次传递,既便于利用也便于储存。它适于传递精确而要求一致的信息。它比较严谨,具有权威性,便于日后学习、查考,可防止信息传递的遗漏和曲解。 (2)口头沟通 口头沟通是指口头汇报、会谈、讨论、演说及通过电话、广播进行联系等。其优点是节省时间、较快地传递信息,双方交流可直至听清、理解或达成共识为止,除了语言之外,往往还可用眼神、手势动作、姿态等伴随语言表达一起进行信息传递。
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