新员工试用期评价
yipindushu.com新员工在试用期期间的评价主要包括评价什么?由谁来评价以及怎样评价新员工的工作表现呢?
试用期期间的评价,主要依据公司相关的规章制度、劳动合同以及员工的工作表现等方面。评价的内容通常包括员工的工作能力、工作态度、工作结果三方面。当然,不同的公司必须要结合自己的企业文化进行调整,以寻找适合企业文化、能够最大限度地给企业带来效益的员工。比如,一个致力于设计的公司,可能更加重视员工创造性和团队合作能力等因素。
在评价者方面,主要包括外部人员的评价和员工自身的评价。外部人员的评价首先来自于直属上司的评价。他们通常对员工的工作状态有一个整体的了解,包括员工的优点和不足。由他们进行的评价往往更加接近员工工作的本来状态。第二点则是公司相关的人力资源管理人员的评价。他们由于拥有较为深厚的理论修养,因此往往能够更好地鉴别员工的整体素质是否与公司的发展相吻合。员工本人的评价也是必须要考虑的一个重要因素。经过一段时间的工作,员工对自己是否能够胜任这个工作以及是否能够融入这个公司有了一定的了解,自我评价为我们认识和了解员工提供了一个不同的视角。当然在这个过程中,要有所鉴别,看哪些符合事实的客观情况。
在如何评价方面,当前较为盛行的是采用表格打分的方式,一项项的具体化以力求客观公正。同时,企业还会采用书面叙述或者述职的方式来全面地对员工进行评价。企业将会根据员工的表现予以打分来决定员工的去留。
试用期转正流程
员工在试用期满后,根据自己的表现提出转正申请,填写转正申请书,并上交给部门主管;部门主管将考核意见和转正报告意见递交行政人事部,对于不合格者予以退回或者要求其重新填写;经行政人事部综合考评同意转正后,报董事长审批。
员工转正申请审批详见示。
工转正审批表
员工试用期转正具体的流程
试用期转正流程图
新员工转正风险防范
新的《劳动合同法》实施后,企业和员工产生纠纷的概率大大增加。而新员工的转正作为人力资源管理的初始环节,它不仅是企业最先可能遭遇法律风险的时点,而且这一环节处理的好坏对劳动关系存续的整个过程都会产生巨大的影响。
新员工转正的风险包括两个不同的方面。
1.试用期考核不合格,对员工予以辞退
这时风险主要来源于员工对企业给予的辞退理由或者待遇方面不满而与公司产生纠纷。主要的防范来自于前期劳动合同的签订以及对员工不符合转正要求证据的提供。在《劳动合同法》框架下,企业在试用期合法解除劳动合同须同时具备以下四个条件,缺一不可。
(1)企业有录用条件;
(2)有证据证明员工不符合录用条件;
(3)企业解除劳动合同通知书应当在试用期拟出;
(4)解除通知书要说明理由并在试用期内交员工签收。
企业对不能转正的新员工必须要根据以上条件做好说明,防止与员工产生纠纷。
2.试用期考核合格后,为了防止人才的流失,企业要及时安排员工进行体检,签订劳动合同
向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色,将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,为员工的转正做好准备。如果员工出现了拒签劳动合同的情况,则企业必须要根据相关规定给出解决办法。
新员工转正后续安排
新员工转正之后,公司要协助员工办好入职手续,签订劳动合同。
在录用新员工时,根据现实的经验,可能存在不同的风险,值得企业注意。
1.录用通知“暗藏的风险”
企业首先要注意的是新员工的体检与发放录用通知之间的时间关系,以防止企业在发放录取通知书之后而员工体检查出身体问题不能胜任工作给公司带来的经济损失。
一方面,因为在录用通知发出后,如果企业因员工体检不合格而拒绝录用,则很容易被视为就业歧视,引起诉讼风险。
另一方面,可以降低企业的解聘成本。企业必须要在员工体检之后,确认其身体健康之后,再发放录用通知书。企业还需要注意劳动合同和录取通知书之间的关系。很多企业在与劳动者签订劳动合同之后,就不管之前的录取通知书,但是这样存在着很大的法律风险。如果录用通知书和劳动合同规定的条款发生冲突,则到底以哪一项为准?在与劳动者发生法律上的纠纷时,出于保护劳动者权益的心理,相关部门很有可能做出对企业不利的判决。企业最好在录用通知书上附加一条(员工与企业签订劳动合同后,一切以劳动合同为主),这就有效地避免了这个问题。
2.相当多的企业忽视了入职审查
在实践中,很多企业都不重视入职审查,加上《劳动合同法》对双重劳动关系的间接承认,轻视入职审查将对用人单位用工带来很大风险。如果劳动者与其他单位没有解除劳动合同,而企业招用了这类员工而给其他企业带来了经济损失,则该企业必须承担连带责任。为了防范以上风险,企业必须进行严格的入职审查,防止类似事情的发生。《劳动法》还规定如不对新员工进行入职审查,劳动者以假学位、假证书等欺诈手段入职的,则劳动合同无效。这就要求企业必须对员工进行严格的审查,以避免法律纠纷的产生。
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