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一切透过协调求合理解决

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竞争有好的一面,也有坏的一面,不可避免,所以我们要用协调的方式来防止冲突。比如说企业最好重视整体的效率,而不要完全去算各部门的效率。我们不是不重视各部门自身的成绩,而是更重视各部门对整体所产生效率的贡献度。我不太赞成生产部门有生产奖金,销售部门有销售奖金,我比较赞成企业有产销奖金,把产和销合在一起,两个部门合作,达到目标大家都有奖金。如果分开,生产部门只想到生产奖金,不管其他的,卖不出去是销售部门的事;如果销售部门只想销售奖金,只顾自己,就会把责任推给生产部门,彼此争吵不清。

同时我们也要倡导企业内部多沟通,多协调,在奖赏的时候要兼顾主要部门和协助部门。我们看篮球的时候,只看到谁投球得分了就认为他是好球员,那请问谁还愿意助攻,大家都抢着进球,又何谈团队精神?假如每个球员都得到认同,整个气氛就不一样了。同时企业如果各部门人员不定期地轮调,也可以促进彼此的了解,使我们更容易协调。不要让各部门把竞争和输赢看得过于重要,大家统一目标,共同分享利益,才是应该追求的一个原则。

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当然,跟中国人协调不是很容易的事情,协调要重视三个原则:

要对时。时间如果不对,协调就不会有什么效果。比如某件事要协调,有人可能会说,你怎么到现在才来协调?事到临头才开始协调,不是故意给我找麻烦吗?有些事情是临时性的,随时协调大家能够谅解,但是有固定原则、固定方针的事,我们就要提前协调。甚至很复杂的工作,在作计划的时候就协调,让大家事先有个心理准备。换句话说协调的时间要掌握好。

要合位。即合身份。常常有很多人不顾自己身份出面去协调,人们就觉得好笑,凭你还想找我协调,还早得很,找你们主管来还差不多。所以应该谁出面就找谁出面,应该找对方的什么人协调就找那个合适的人。

要机动调整。因为有很多变化的因素,随时发生随时调整。

协调有四个步骤:

1.先沟通观念。我一直认为,事先说明比事后解释重要得多。有很多人发现问题赶快去解释,花了很多精神。事情已经出问题了,事后拼命解释也无济于事。所以在观念的沟通上,彼此了解是第一位的。

2.尽量讲明对对方有利的内容。不管你怎么去沟通,怎么对人家有礼貌,如果你让人家吃亏的话,对方一次两次会忍耐,次数多了,他迟早不再接受你的协调。你只要把对方的利益点讲明,他一定也会把对你有利的点讲出来,彼此就很愉快,这叫做两全其美。你如果只想到对自己有利的地方,并且拼命强调,希望对方重视。对方心里会好笑:你只顾到你自己,我有什么义务跟你协调呢?

3.说到做到。一个人说得天花乱坠,彼此都很愉快,但是回去以后没有兑现,也不可能有圆满的结果。中国人强调说到做到,没有一个中国人认为自己说到没有做到,所以从我开始这四个字很重要,这是能不能协调的关键。每个人都认为我先说的我做到了,至于你做不做再看吧。不要说你先做我再做,那等来等去永远没有一个开始。

4.事情完毕要适当表示谢意。最起码口头上感谢一下,就是中国人所谓的后会有期。后会有期是说下次你帮我忙,我也帮你忙,这是对的。

协调有没有成功的可能,完全看彼此的感应是强还是弱。感应听起来很抽象,实际上中国人对此应该是不陌生的。中国人始终讲有感有应,即大家好商量。假如你找我协调的时候,我存心抗拒,就非常难协调。所以说,既然我们在同一家企业,在同一条船上,就算我平常一直看你非常不顺眼,但你既然找我协调了,我也会诚心诚意配合。这样好商量就是有感有应,成功率会很高的。有一种叫做有感无应,我很热心,但是对方不热心,或者对方很热心,我一点不热心,结果一定是事情不好办。我们常常讲事情不好办,就是我去协调的时候被泼冷水,吃闭门羹,跟我打马虎眼。这一次的协调纯粹是一头热,那一定很糟糕。

但是有感应还不够,我们还希望能够善感善应,即你往积极的方面去想,我也往积极的方面去想。因为事情都是有两方面的,你可以往坏处想,也可以往好处想。我曾经问一位非常受老板器重的干部,有什么感想。他说,老板很会利用他的长处。这也是一种想法,我们也不能说他错,但是他也可以这样想,老板对他很礼遇,给他这么好的机会,他应该心存感谢。两种想法都可以。

有的人,任何事情都往坏处想,有的人正相反。当然人不能盲目乐观,什么事情都往好处想,但我们尽量地善感善应,其乐融融,更愉快。相反的大家都往坏处想,那是恶感恶应,彼此都遭殃。你往坏处想,我难道不会吗?你越想越坏,我也越想越坏,最后一定是彼此产生严重的误解,慢慢形成对立。

协调的主要方法便是沟通

大家公认现在是非常重视沟通的时代,但是我们也感觉到要跟中国人沟通相当的困难。中国人最讲道理,这几乎没有人否认,没有一个中国人会认为自己不讲理。因为我们通常把不讲理叫做不要脸,不要脸对中国人来说是非常严重的事情。没有面子只是难过一阵子,你找回面子就没事了,一旦被人家骂不要脸,则很难翻身。所以中国人对不要脸非常介意,也非常重视讲不讲道理。

但是跟中国人讲道理又非常困难,因为道理好像是圆的,你从这边讲可以讲一大堆道理,你从那边讲也可以讲一大堆道理。何况歪理有一千条,真理大概只有一条。无论怎么讲,一般人听了都感觉很有道理,就算没有道理的话被一般人听了,也觉得很有道理。

举一个例子,现在很多人冠冕堂皇地说:中国人向来习惯于情理法的方式,这种顺序在现实环境中造成无穷后患,我们特别建议凡事应该以法为着眼点,看看其合法性如何,就比较容易解决问题。这种话我们听得很多,乍一听非常有道理,实际上讲这种话的人完全不了解什么叫做情理法。这种话很容易把听的人引导到很严重的岔路上去,让人们真的以为情理法不好,应该颠倒过来变成法理情,那真是后患无穷。我们都知道天底下绝对没有一条法律可以令所有人都满意,如果一开始就把法令颁布出来,只有更加刺激对方。尤其是对中国人来说,你要依法办理,那我就不必顾虑你的面子。大家都不顾虑面子就很情绪化,情绪化就增加沟通的困难,中国人讲话如果不仔细追究的话,有可能讲出一些似是而非的东西,我们听起来就会上当。中国话不好讲,因为它的文法结构不是很严谨,而且中国人讲话没头没尾的,如果不仔细听,根本不晓得他在讲什么。

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