激励不好,不激励也不好,这是两难(5)。
人性既不像X理论所描述的“天生懒惰,讨厌工作”,也不像Y理论所寄望的“经过适当激励,人人均能自我领导,并且具有创造性”。
人性可塑,但是有其限制。不激励不足以调适员工的行为,而激励也无法完全改变员工的行为。特别是不平的心理,更是激励的一大阻碍。
最好的办法,便是根本改变公平的观念。管理者坦诚说明“我只能够公正,却很难保证公平”,因为管理者自己强调难保公平,员工就会用不公平来批评他。得到奖赏不感激,未得奖赏不服气,完全是管理者认为自己完全公平所招致的恶果。公正未必公平,是解开两难的观念突破。 一般人的错误,说起来十分可笑,竟然是把公平视为常态,认为激励应该公平,甚至于必须公平,以致自食其果,引发不公平的感觉。 实际上,不公平才是常态,公平反而是一种特殊的心态。一种激励措施,居然被大家视为公平,不是这个组织太专制了,大家敢怒不敢言,不敢明白地表现出来;便是这种措施太宽松了,大家毫不费力,就能够获得激励,而且所得甚丰,远远超过大家的预期,一时间觉得十分公平,当然没有什么怨言。这两种情况,其实都不合乎激励的原则。 激励和沟通、领导一样,都会产生两难。不做不行,做也不行。把公平的观念摆在一边,用合理的不公平来取代,应该是可行而且有效的方式。 激励从两难开始,才能够兼顾激励与不激励。换句话说,应该激励的人,才给予激励;不应该激励的人,不必给予激励。同样地,应该激励的时候,才能实施激励;不应该激励的时候,实在不能激励。 激励不可过分,以免“惯坏”了员工,无以为继;或者“鼓胀”了员工,造成长期疲惫。激励应该合理,目的在有效调适员工的行为。 一般来说,激励是为了改变员工的行为。我们对于人的行为能否改变,实在存疑,因为一个人幼年时期所养成的行为,常常会伴随一生,到老都难改变。激励大概只能调适人的行为,使其符合预期的目标。调适和改变的差异,是多少的不同,就是不存心完全改变他,仅希望其稍做调整。调整并不是改变,也不是不改变,而是改变到好像没有改变一样,十分有趣。 怎样兼顾激励与不激励呢?说起来相当简易,那就是“站在不激励的立场来激励,以求得合理的激励”。 站在激励的立场,相当于凡事都要激励,很容易掉入讨好员工的陷阱。员工是不能够讨好的,把员工宠坏了、惯坏了,时时等待激励、事事期待激励,把价值观扭曲了,等于害了员工。 站在不激励的立场,便完全放弃激励,这是二分法的思维,对管理者极为不利。不激励包含激励在内,表示“不可不激励,不可乱激励”的意思,比较容易找出激励与不激励之间的平衡点,采取合理的激励措施,因而产生良好的激励效果,其要点6所示: 激励不好,不激励也不好,这是两难。怎样兼顾激励与不激励呢?那就是“站在不激励的立场来激励,以求得合理的激励”。 思考 1.你认为到底是应该激励还是不激励?在工作中你又是如何做的呢? 2.激励常常引起不平之鸣,原因何在? 3.怎样处理激励的两难,做到合理的激励? 中国人的激励特性 激励的原则是:公正却不一定公平。 大家把公平的焦点转移到公正这一边。 首先看看自己的本事, 因为我们主张有本事者就可以来拿。 机会是公正的,大家都有份。 拿不拿得到,看自己的本事,不要怨别人。 拿不到最好怪自己不行,再去充电。 下次再来,而且机会还是公正地提供。 不一定公平,却一定公正合理, 这叫做合理的不公平,是真正的平等。 管理者承认自己公正却未必公平, 员工反而容易产生相当公平的感觉。 有本事就来拿 我们之所以主张公正未必公平,乃是基于最有效的激励精神,在于“有本事就来拿”。拿得到的人当然很高兴,拿不到的人也不应该怪别人,最好反求诸己,再充实自己,以便下一次顺利拿得到。 如果机会很多,每一位有本事的人都拿得到,那是真的公平。事实上,机会常常不够多,甚至往往令人觉得太少,以致有本事而没有机会的人,不可能拿得到,因此有不平的感觉。“不给我机会,却怪我没有本事”成为常见的抱怨,“看人家给不给,而不是我能不能”也是经常听见的借口。不能自我反省的人,经常把焦点对准别人,常常找借口来安慰自己。 公正地提供机会,有本事就来拿。但是机会不够多,不能普遍地提供,所以不见得公平。这一次拿不到,等待下一次,公正未必公平,大家才能够谅解(1)。 要求公平,并不是不可以,而是必须具有良好的配套。譬如,资源非常丰富不可能短缺;或者机会十分充足,不致有所限制。实际上,管理者所面对的环境很难达到这样。我们所能够控制和运用的资源,往往十分短缺,至少不够充分;我们所能够提供的机会,也常常十分有限,谈不上充足。在这种情况下,根本没有资格谈什么公平。谦虚地自称公正而不公平,大家反而比较容易接受和谅解,不致引起激烈的反弹。若是毫不自谦,竟然宣称自己十分公平,极易引起大家的反感,以致愈看愈觉得不公平,愈想愈觉得气愤难平。 公正就是合理,合理的不公平,并不是不公平。 实施“有本事就来拿”的激励,首先要求每一个人都至少要用心充实自己,使自己具有相当的本事。 本事是什么?主要包括合理的态度、自主的觉醒、人际的技巧、专业的知识、自我的定位,以及合作的心理等六方面(详细的内容在后面将有比较具体的说明)。总括起来,可以说是“做人与做事并重”。换句话说,做人和做事能够双方面兼顾并重的人,才有资格被称为有本事的人(2)。 做人的本事加上做事的本事,才是我们所需要的本事。一个人只会做人不会做事,固然会造成一团和气的人际关系,却可能一事无成,毫无工作绩效。一个人只会做事不会做人,尽管很能够在工作上有所表现,但每做一件事便得罪若干人,到头来把人都得罪光了,处处有阻力,请问又如何做好事呢?所以,好好做事之外,还要好好做人,两者并重,才是真本事。 西方人重视能力,主张能力本位,认为有能力的人,就应该受到相当的激励,以资公平。 中国社会,有能力的人,有时可能会受到委屈,受到打击。因此有人主张,完全不顾人情、伦理,使有能力的人居上位,结果弄得组织气氛十分不安宁,而团队士气也相对低落,以致把种种不良现象都归咎于传统的厚重包袱,认为是进步的阻碍。 其实,中国社会也主张能者在位,同样期盼有能力的人能够站出来为大众服务。只是我们在能力之外,还重视做人的道理,必须表现得受人欢迎:一方面不致遭受上级打压;一方面也不会招致同仁嫉妒,才算有本事。 了解公正未必公平的道理,才能够接受合理的不公平。进而明白有本事适当地表现,让上级赏识而同仁也不致排斥,就应该兼顾做人与做事两方面。只有做事的能力,往往不表现则已,一表现就备受打压与攻击。这时候必须充实做人的能力,才能够有本事地表现。
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