假定一个公司只生产一种茶杯、一种型号、一种颜色,那意味着只有一个预测,只有一个生产、采购和销售计划,这时候茶杯的单位成本为1元。现在为了多样化,公司决定生产四种茶杯、六种型号、八种颜色,那意味着有192个预测(4×6×8=192),192个库存、生产和采购计划。茶杯的单位成本还会是1元吗?如果再加上20个销售点呢?
我在培训中经常举这个例子。大家的答案历来都很一致:这单位成本要比1元高。为什么?因为颜色样式多了,供应商的供货成本会提高。我说都老客户了,供应商不管什么颜色和式样,原材料都给一样的价。学员又会说,因为颜色样式多了,生产成本上升了。我说这也没有:设备加工的时间并没变化。有的学员说那机器换模次数多了,成本就高了。我的答复是公司并没有因此多雇工人,多建生产线啊。有的学员说,颜色样式多了,管理成本高了啊。我的答复是公司并没有多雇管理人员啊。虽说采购、物流、仓储、配送的复杂度会更高,但同理,公司并没有因此而多雇人,多增添设施啊。同样的人、同样的设施,生产一种产品是生产,生产多种产品也是生产,“放一只羊是放,放一群羊也是放”,品种越多,我们的规模效益不是越明显嘛!
但是大家的直觉没有错,这单位成本会比1元高。不过传统的会计反映不出来。在传统会计里,产品的直接成本是材料和人工的成本,间接成本、管理费用等都按一定比例平摊,而比例与产品的品种和批量没有关系。所以,除非你用ABC作业成本法,传统的会计没法反映复杂度带来的成本。没法量化的就没法管理,这就注定了复杂度问题人人皆知,但谁都拿它没办法,因为没法度量,就如跟空气对打。
相反,传统的会计系统还误导决策。比如,有个公司苦于批量越来越小,复杂度越来越高。我们细究后,发现他们产品的单位成本与批量无关(这也是很多公司的共同问题)。对小批量的单子,销售报给客户的单价虽然会稍高,但还远不足以抵消小批量带来的成本。但是,这样的小单子在系统里却显示更高的毛利,从某种程度上鼓励销售接小批量的单子,因为销售的提成与毛利挂钩。如果单位成本能准确反映批量的话,毛利就会更准确地反映这些小单子的价值,因为很可能小单子的额外报价没法抵消真正的成本。 从经济学的角度来看,单位成本由两个因素驱动:批量和品种。批量越大,单位成本越低;品种越多,单位成本越高。如示。波士顿咨询集团有组经验值,那就是批量翻倍,单位成本下降15%~25%;而品种翻倍,单位成本上升20%~35%。[1]对于企业来说,最简单的莫过于只生产一种产品,该产品只有一个零件,后端只跟着一个供应商,前端只有一个客户。这样从成本的角度来说最低,但这样的公司不存在。你也不能走另一个极端,生产N多个产品,每个产品都有N多个非标件,后面跟着N多个供应商。每个企业都得在批量和品种上不断平衡。 单位成本是由批量和品种驱动的 对于企业来说,尤其是在那些产品同质化严重,产品差异化很小的行业,价格由市场决定,成本由复杂度决定,那些复杂度高的公司注定难以生存,就如硅谷的中餐馆。 [1] Competing Against Time:How Time-Based Competition is Reshaping Global Markets,George Stalk and Thomas Hout,Free Press,1992. 为什么硅谷的中餐馆大都难长久 熟悉硅谷的人都知道,硅谷的中餐馆多得是。这些中餐馆,鲜有例外,都很便宜,菜量又大。便宜没好货,物美价廉从来就是个笑话,在美国尤其如此。所以你就能想象这些中餐馆有多难吃。我在硅谷十多年,除了一次又一次验证难吃外,还总结出一个有趣的规律,就是一个中餐馆开张了,你半年后再去,往往就换了新主人。为什么呢?看看它们的菜单就知道了。 我家附近的一个小餐馆,店面小小的,能坐三四十号人,两三个厨师,两三个跑堂。你看它们的菜单,什么菜都能做:川菜、湘菜、东北菜、江浙菜、本帮菜,还有豆浆、油条和炝饼,能数清的就有246种菜。鸡鸭鱼肉,山上跑的,水里游的,圈里养的,都能加工成菜。但想想看,菜种这么多,原材料这么杂,备料该有多复杂,规模经济注定没有,成本注定做不低。 品种那么多,就不可能做便宜 再看看价格。“120余种特色家常小炒,任选三样,18美元”。这虽说是小炒,可不像上海街头那些拳头大的小碟子;这儿的小炒可是一大盘子,大腹便便的美国人一顿都够吃了。18美元,就是100元(人民币)的样子,在国内能吃点什么呢?何况在硅谷这种寸土寸金,最低工资12美元/小时的地方。但没办法,价格是市场决定的。中餐馆进入门槛低,有很多人都在做,价格就注定做不上去。 成本由复杂度决定,价格由市场决定,中餐馆亏本就不难理解了。开张后第一个月亏本,老板想,这是新生意,学习的代价;第二个月亏本,老板想,这还是学习过程;等第三个月还亏本后,老板的决心就开始动摇了:是不是入错了行?连续亏到第四个月的时候,老板已经熬不住了,准备转手,就在当地中文报纸上打广告,“吉店出让,好地段,好生意”。再过一两个月,你再去吃饭时,发现店里坐着个新老板。 老板换了,店名改了,但菜单、大厨、跑堂照旧。人人总觉得自己是高于平均水平的,新老板自然也不例外,相信自己的能力肯定比前任强,肯定能赚钱。这就注定再过半年去,看到的又是一位新老板。 硅谷这样的小餐馆多得是。入行门槛低,人人都能经营,餐饮业属于典型的充分竞争市场。菜单都那么长,价格都那么低,所以赚钱的少,亏本的多。那钱都让谁赚了?那些专业经营的小而美。我住在硅谷的最北边,离家不远有一个叫“三好拉面”的小店,专做西安风味的拉面,只有八九种,外加几种小凉菜,但做得很地道、很精致,不管刮风下雨,门口总是排着长长的队,经常有苹果公司的工程师,不远几十公里开车过来,拖家带口,就是为了吃碗小店的酸辣臊子面。 产品的复杂度会带来组织和流程的复杂度。产品越复杂,就得越复杂的组织和流程来支持;组织和流程越复杂,速度就越做不上去,成本就越做不下来(见,就如下面这个高科技企业面临的问题。这个企业有独到的技术,经历了一段爆炸式成长,一度成为中小板块的IPO股王。但是,该企业的产品复杂度失控,在产品线层面有众多的产品,比如小小的研发部一度有100个新项目在推进;同一产品的型号众多,非标件众多,零件共用比例低。品种杂、型号多,销售预测准确度就低;批量小、非标件多,采购成本就难控制;产品多、型号多,生产线频繁换线,产能规划也就困难重重。 产品的复杂度带来组织和流程的复杂度,从而驱动成本上升 这是个新兴公司,创始人班子还在,虽说公司不大,但“大企业病”不轻:山头林立,分工不清,出了问题互相推诿,结果是谁有需要谁来解决;事情人为干预多,但又议而不决,什么事都难以推进。组织复杂,流程就注定不会简单:每个部门、每个人都想把自己设计到流程里,处处审批,处处“把关”,弄得一帮干活的人无所适从;政策很多,流程很复杂,但出现问题没有章法可依。流程不通畅,信息系统就注定问题多多。员工一边与复杂的流程做斗争,一边与杂七杂八的系统做斗争。ERP和Excel交替使用,勉强把活儿干了,但系统里的数据一天比一天不准确,到头来谁也不敢信,不敢用。信息不准确,就用更多的审批来解决,流程的效率就更低。这个公司就成了高复杂度的受害者,连年亏损,至今还不见起色。
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