有七八年时间,我一直在硅谷的一个高科技制造企业,管理全球计划团队,先后管理过几十个计划员。这些计划员大致都有10年左右的工作经验,最低要求是本科毕业。因为计划是供应链的引擎,其决策直接决定供应链的绩效,所以必须由最优秀的员工来做。比如我的计划员,鲜有例外,都是从各个分公司的客服、物流、仓储等职能中选拔出来的最优秀员工,是本地运营经理的左右手,不但是计划领域的专家,而且能够指导客服、物流和仓储等其他职能。他们熟悉公司的产品、组织、系统和流程,有很强的跨职能协作能力,再加上分析、判断能力,很好地充当了供应链引擎的作用。
我一直认为每个计划部门都应这样,直到2011年前后,我介入供应链咨询,帮助一个江苏的企业改进供应链。该企业几年时间就发展到过亿美元的规模,但爆炸式的成长留下的却是“一地鸡毛”:质量做不好,交期做不短,成本做不低,库存一大堆,客户要的却没有。规模虽然不大,却陷入了“增长陷阱”。与北美合作伙伴一起,我们做了详尽的现场调研,发现一大问题就是计划团队资质太低:计划经理只有三五年工作经验,连我以前的计划员都不如;好多计划员刚毕业,专业能力有限,只能胜任追料;好不容易培养出来一个计划员,没几天就被挖走,拔高一级,到管理更粗放的公司成了计划经理。这个城市虽然人口超过600万,但人才奇缺,尤其是计划类专才。
后来我们到浙江的一个城市,几百万人的城市,说小也不小,也遇到类似的问题。有些计划人员连中专都没上过,专业能力很欠缺。2015年,我到广东沿海,一个三四百万人的城市,工业基础挺不错,在一个200多亿元的企业,计划员过半的时间在催货,一有机会就跳槽到采购部门,计划部是地地道道的“一个人在公司的最后一站”。
表面上看,这是因为二线、三线城市缺乏计划类人才;实质上是计划部门在公司引不起重视。比如在浙江的这个公司,设计人才也同样奇缺,但公司从一线城市挖来设计专家,而且不惜重金跟国际上的一流设计师合作,所以公司的产品设计很新颖、创意十足。这些公司也意识到,供应链前端的客户很重要,所以销售要有能力的人来做;供应链后端的供应商很强势,所以采购也需要强人;计划嘛,都是跟内部自家人打交道,好说话,这不,就成了新兵的训练营和老弱病残的休养所。 因为不重视,计划部门在这些公司的地位也很低。有一次,一个计划专家朋友吐槽,说她做咨询,有些客户,规模都几十亿、成百亿了,但就是没有个像样的计划部门,计划大都归经理管,汇报给生产、销售,甚至物流、仓储什么的,连个计划总监都没有。这倒提醒了我:我每年培训几千名供应链领域的职业经理人,采购总监、供应链总监甚至副总裁比比皆是,但的确想不出几个计划总监。 计划就如一个公司的大脑,是劳心者;执行职能是劳力者,比如生产、采购、物流。劳心者制人,劳力者制于人。翻译成白话文,就是笔杆子管枪杆子。你现在知道,如果一个公司的计划汇报给仓储、物流什么的,意味着什么了。枪杆子管笔杆子,这能做好吗? 有人问我,那么如何判断计划职能在一个公司的地位?我说这很容易:采购、生产和计划有了空缺,假定报酬相当、级别相当,大家愿意到哪个职能去?如果是采购或生产的话,那注定计划是个打杂岗位。我在培训中经常问学员,答案大都是喜欢做采购。我说,这就是为什么你们做采购的那么辛苦了:计划职能吸引不了一流的人员,能力有限,计划不到位,就成了执行部门的麻烦。 计划的天职是管理需求,不能堕落为执行 在工作中,计划的基本任务包括制定预测,设定安全库存,管理物料短缺等。对制造业来说,一般的企业有13周、26周滚动计划(预测),这是在驱动供应链未来13周、26周甚至更长时间的库存与产能安排。有些产品会设安全库存,大致是几天到几周的用量。当然,做过计划的人都知道,不管在哪个行业、哪个公司,计划都离不开跟短缺做斗争,催货是计划人员生活的一部分,这是在弥补计划或执行的不足。 从时间段上讲,催货的影响时间段最短,只是几天到一周;安全库存的影响时间稍微长点,一般是几天到几周;而需求预测的影响时间最长,达到几个月到半年。 不同的计划任务,影响区间大不同(示例) 不难看出,预测对供应链的影响最大。这也意味着计划的主要精力应该放在预测上。很多公司实际上并非如此。比如前面提到的一个公司,计划人员过半的精力花在跟供应商催料上。或许有人会说,这跟公司所处的行业有关。该公司生产手机配件,而手机行业以生命周期短、需求变动大著称。但是根本的原因在于公司对计划的定位,该公司明确规定催货的任务归计划。原因很简单:计划理解哪个需求最紧张,知道哪个料的优先级别高。 这听上去有道理,却造成两个问题:①需求计划员的工作一般按成品划分,比如一个计划员负责几个成品。当一个供应商提供多个料时,这些料往往汇报到多个成品,供应商跟计划员是一对多的关系。出于自己的业务需求,每个计划员都想把自己的料列为最重要,没有统一的窗口来协调优先级,给供应商制造了很多问题(这也是为什么在很多公司,供应商催货的任务由采购统一协调,因为采购一般是围绕供应商分配,比如一个采购管理几个供应商);②供应商的问题还是小问题,公司的问题可就大了。计划员过半的资源用来追料,势必花在计划上的时间就少,导致计划的先天不足,得执行花更多的精力来弥补,容易形成恶性循环。而计划就像这个案例公司一样,由抬头看路变为低头拉车。 计划职能的天职是抬头看路。如果把它变成低头拉车的执行职能,比如催货,这对整条供应链来说就是悲剧,成本就很难做下来,速度就很难做上去,库存自然低不下来。这样做也改变了供应链的方向:计划催采购,采购催供应商,供应商催下级供应商,大家的注意力是朝后的。大家的注意力都朝后,面向供应,那花在需求管理上的精力就有限。需求管理不到位,给供应管理带来更大的挑战;供应管理跟不上,更多的注意力被吸引到供应端,留给需求管理的精力就更少,导致需求管理做得更加不到位。这就形成恶性循环。 你看那些运营做得差的公司,有个共性,就是其供应链的方向朝后,公司的大部分注意力集中在供应端。供应端的问题大都是结果,不是根源。比如物料短缺是结果,不是根源;根源是紧急需求,导致供应端没有充分的时间来响应——如果给生产和供应商充分的前置期,供应能有多少问题呢?在运营水平高的公司,更多的注意力放在前端,比如华为的听炮声,就是把团队的注意力集中在需求发生的地方。需求理顺了,供应端的很多问题就迎刃而解。计划职能在这里扮演至关重要的角色。 那么如何把供应链的方向从朝后变为朝前呢?这就得提高需求管理,即在需求落地之前尽早探知需求,并做好准备工作。这不仅适应于计划职能,任何职能都一样,都有内部或外部客户,都需要做好需求管理。
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