假设你读了这本书的前半部分，已把诸多事务置于自己的掌控之下。现在又有一个问题：你关注的焦点是什么？你获得掌控的最初目的是避免精力分散。但是为什么？精力被什么分散了？当然，好心情和清晰的思路本身也可以是值得追求的目的，心灵的了无滞碍、轻松飞扬完全可以是一个人矢志追求的最高境界。人们运用GTD方法以后品尝到了这种自由，所以，人们对它的常见观点是，它可以给人自由。但是，为了把这种平衡感保持下去，你还必须考虑你重点关注的诸多事务的性质。

掌控与视角的关系的极好例子是永远看不完的阅读材料，相信不少人对这个问题深有感触。你有过这种情况吗？你说，这本杂志我想看，这本书我应该读一读，结果，你身边到处散落着报纸、成堆的杂志、打印资料、宣传册、操作手册和商品目录……它们不经意间塞满了你的书架、堆满了你的书桌和咖啡桌，潜入你的抽屉、公文包和其他犄角旮旯的地方。

掌控这种情况的一个快捷办法是专门留出一个框、篮、架或者它们的组合，用作“阅读/回顾”类。单独辟出一块地方，把你能找到的符合这一类的资料统统收集起来，归在这一处。不要遗漏，全部收集起来。你一想到已经把它们彻底归置，放在某处，你随时可以翻看，就会感觉清爽利索。如果这是我教你做的（我多次教客户这么做），你也许很想请我吃顿饭表示感谢。即便你目前有成堆的资料要读，也照样能感觉到一切尽在掌握的惬意，因为你不但在心理和具体行为上对它们有了大致的掌握，还因为这类材料被一网打尽，别处再无潜藏。

但是要把这个问题彻底解决，还差一个步骤。你找到了所有该读的资料，其中有多少真的该读？这就要看你的视角了。在这堆材料当中，哪些东西你几天前还兴趣浓厚，现在兴致明显减退？哪些阅读材料对你是真正重要的？你还在收集某些用来打发时间的杂志吗？其实你对它的热情已经大不如前。哪几本杂志应该取消订阅？你该订阅哪几本新的杂志，因为你现在的想法和好奇心发生了变化？

这些问题当然应该好好想一想。不过，赢得比赛的最好办法是先获得掌控，再调整视角。如果你还没有把阅读材料收集和整理好，我就要求你回答：“鉴于你的人生目标和价值取向，哪些资料是你该看的？”你感觉如何？是不是觉得无从下手？

人们都想尽量给出一个妥善的答案，可是，因为阅读材料还散落各处，杂乱无序，他们根本没办法认真思考，理清头绪，自然也想不出多好的答案。最起码首先必须把阅读材料整理好，否则，询问他们哪些重要、哪些不重要就是白费口舌。

调整视角，保持掌控

如果你在处理阅读材料时浅尝辄止，即你虽然把杂乱的材料归拢在一处，获得了一定的秩序感，却没有区分其中的重点和主次顺序，它们就很容易再度失控。如果你疏于用适当的视角对它们加以遴选，它们就很容易重新散落在你生活的各个角落。如果你没有经常思考它们的意义，调整视角，去芜存菁，它们就很容易恢复到“材料”的状态。实际上，如果没有清晰的视角和着眼点，不能对各类书籍杂志的意义做出判断，你就做不到真正的掌控。你只能做到相对的掌控，做不到真正清空大脑。

掌控与视角关系紧密，视角却很容易被忽略，因为人们在获得一定的掌控以后特别容易飘飘然。我们在培训过程中发现，只要稍微建立起秩序感，即可显著地改善视角。清理积压的材料的确有助于理清思路。把掌握工作流程的5步模型走一遍，一切事务都会重点更突出，主次更分明。只要建立了一套稳妥可靠的系统性方法，就能在必要时达到更自由、更有信心的状态。达到了这种状态，夫复何求？

一度丢三落四的人的生活稍微变得有条理一点，他立刻觉得精神清爽愉快。与混乱、麻木、庞杂相比，那种心情别提有多美了。一旦他找到了清空工作篮和电子邮件的法宝，就觉得自己好像掌握了生活的钥匙！的确如此。不过要想达到“舰长和指挥官”那般得心应手的状态，还有好多把钥匙需要掌握。

在多个层面获得掌控

在现实生活中，如果你切实履行了获得掌控的5个步骤，并做到了极致，就没必要更进一步。视角与有力的掌控如影随形——如果你认为理想的“掌控”指的是终极的平衡与和谐。如果你做到了在一切微妙的层面充分捕捉所有引起你关注的事务，并做到了定期明确意义和回顾每个层面的内容，那么，不管你在生活和工作中选择做什么，都能把自己的能力发挥到极限。

可是，现实生活中，往往有必要用专门的程序分别解决各个层面的问题。人生体验纷繁复杂，几乎没有人能一口气找到自己关心的方方面面的一切细节。即便他能做到，如此深刻的自我剖析也必然会让他捕捉到的内容发生变化。如此一来，视角就成了移动的靶子，一方面的探索会触动另一方面的思索和发现。比如，你在认真列举“项目清单”（1万英尺）时，可能想到一个跃跃欲试的目标（3万英尺），想到一直被你忽略的对家庭肩负的附加责任（2万英尺），想到必须尽快、即刻采取的行动（跑道）。

我们用这些模型对数万名客户开展培训所得到的经验是，一次只考虑一个层面为好。在思考的过程中，大脑的联想功能肯定会来回弹跳，而你也不愿意束缚它。反过来说，听任大脑天马行空，自由驰骋，再系统地把思考所得加以捕捉和整合，正是创造力活跃、效率高的表现。而一次只抓一个重点，才能起到最好的效果。

大脑的思绪变幻无穷，也总想开小差，它有时灵光闪现，有时陷入死胡同，这本身就容易让你分神。你在沉思默想时进入较高层面，揭开的疑问、不安全感和敏感问题也许令你不安。你想到自己长远的人生追求（如何、在哪里实现它）和最重要的价值观，很容易觉得不满意、不自在。你总想拖延，迟迟不肯正视自我表达和唤醒潜力的问题，因为它们触动了你内心深处的隐忧。

所以，在这些抓住重点的练习中，不存在情感上的安全港湾，除非你把问题彻底想透。只有在彻底想透，心情释然，自尊心提升以后，你才会纳闷，自己何以一直抗拒思索这些问题。但是，沉下心跨进未知的领域，思考人生的大问题，并不容易。让你不知为何一直逃避的问题浮出水面，得到彻底解决，你也不一定乐意。我们就曾经有过一位客户，当培训师要求他认可和捕捉他所承诺的一切事务时，他恼火地提出了疑问。培训师反问道：“那么，您希望达到怎样的自觉程度？”