一旦你纳入了“搞定”方法的基本要素，整合了有关生活和的承担工作中的更重要的内容，并且采用一种可靠的、可以个性化定制的系统方法，新的领域就会豁然开朗：清空你的大脑，以此改善你的体验，如此循环往复。

这种精通程度涉及两个关键点：

•利用你得以释放的注意力，探索更加重要的工作内容和价值；

•利用你的外脑，创造新的价值。

自由参与最有意义的事情

一旦你真正了解并相信你能够有效执行你工作篮中的任何事项，你可以随心所欲地将所有事务投入工作篮，无论是下一个疯狂构想、一项有待研究的潜在新技术、你想写的一本书，还是出于同情你想给予非政府组织网站一些赞助。[1]

我希望我已经在本书中明确了下述内容：将你的注意力放在你生活和工作的更微妙和更高层次，这种能力在很大程度上取决于你能否“安顿好”更具操作性和必要性的一般内容，如果你不进行适当管理，这些内容很容易干扰并消耗你所关注的创造性内容。

我欣赏那些能够充分分配注意力的人，他们可以起草电影脚本，为所在的非政府组织编写愿景陈述，或者为自己的婚礼宣誓写出完美诗歌，但同时所有事情都还在冲击他们的内心：未回复的电子邮件、崩溃的电脑、待报的税项、岳母对婚礼程序的抱怨、必要的银行授信。我的确知道，如果这些问题能从GTD角度得到适当缓解，从事更多创造性活动的空间和灵感就会大大增多。现在已有记录表明，这种未尽事宜的认知负荷会给关注和执行行为造成负面影响。许多人证明他们有能力在工作时抛弃一切手头事务，去关注他们感兴趣的创造性追求，但以我的经验来看，他们只是缺少一个可以作为依据的参考点，从而不知道自己的生活在无压力情况下会是什么样。

由于对日常生活细节不再感到焦虑，你更容易将注意力集中于真正重要的目标和体验的优势。正如我在第2章指出的，较高层面的关注视野——目标、愿景、目的和原则——是你界定优先事项的标准。但是，大多数人都发现，关注并有效执行优先事项的能力，往好了说，它难以捉摸；往坏了说，它会失效（并令人感到内疚！）。不受干扰的大脑无法想象未来五年你大获全胜时的情景——你仍需有意识地采取行动，将你的注意力转移到此类事项上——但它的确能为有效执行此类行动提供极大的便利。

利用你的外脑

一旦你对管理系统的应用精通到这种程度，“搞定”的实施重点就会发生转移，从以最有效的方式处理新事务和日常生活中的内在需求，转移到充分利用自设情境和触发因素的优势产生富有创造力的想法、观点，激发通常情况下不会采取的行动。

例如，如果你需要清理联系人管理工具并保存一些最新信息，当你审查陈旧并有可能过时的人员和企业目录时，你往往会遇到一些不由得让你自言自语的项目：“鉴于我现在所从事的业务，我真的应该再次联系她。”如果这种触发想法可以成为某种有价值的结果，那么你至少曾经尝试过这种可以反复使用的方法。如果我们只是有意识地关注那些正确的东西，并有能力捕捉可能显现的信息，那么我们今天能产生多少想法，进而能为我们的人际关系、工作和创造性表达增添多少价值？

不必苦思冥想你需要思考什么，岂不快哉！

当你扫视日程表上的过去和未来项目（“哦，这倒提醒了我……！）以及更新你的“项目”和“下一步行动”清单（“啊……现在我需要……！”）时，这种极富创造性和成效的反思行为就会自动产生，有点像是“每周回顾”。定期评估你的“将来/也许”清单内容，能够为你提供更加广泛的选择空间（“我想我真的要参加一个绘画班了！”）。但是，利用同样的回顾触发因素，可以在其他方面多大程度上完善你的经验和人际关系？在经审查具有某种一致性的其他内容中，哪些内容有可能呈现有价值的想法？采取需要定期跟踪的行为具有很大的挑战性，但有无限的可能性可以战胜它们。

这是GTD精进之路的成熟阶段，涉及清单的简单思路在其中发挥着重要作用。正如认知科学家已经证实的，你的大脑不擅长突如其来的回忆，却很擅长富有创造力地思考其直接面对的评估对象。一旦摆脱了记忆功能，大脑就成为一个可以发挥惊人作用的装置，它把事情放到“门前”，让你不必苦思冥想思考的内容。

你希望多久一次得到提醒，以便想起你的重要家庭成员？具体而言，当你想到的是你的伴侣、儿子、妹妹时，哪些提醒方式比较合适？你认为谁应被列入你的专业网络A级清单（涵盖对象的影响力和互动性最具价值）？你应该多久审查一次该清单？什么样的肯定和激励性书面内容能让你重新与之建立联系，间隔多久？

适当的管理结构，可以缓解我们工作执行不力的心理压力，还可以发挥出色业绩的影响力，随着适当的管理系统的建立，每个人都有无数机会可以为我们的世界创造价值。但是这种情况并不会自然发生。你意识到这种动态现象并对其加以巧妙利用，这是在高级层面精通GTD的标志。它可以不受任何限制地自由生成并发展各种构想，然后利用处理手段，对那些笔记和想法进行适当的组织整理。最聪明的人可以意识到，他们的“聪明”和灵感状态只是随机存在的。这些人精心打造各种系统和流程，以利用往往在愚钝背后沉睡的聪明才智来处理我们所栖身的狂野世界。

这条GTD精进之路纳入了基本原理，利用了高层次集成性系统，还借助了具有创造力和针对性的重点关注，因此，它其实并不像我曾经阐述的那样有很大的局限性。大多数人都在其自身实践中部分呈现了这些层面，我也经常遇到某个领域的新手有一些极高层面的举动。但以我的经验来看，一旦考虑到整体意义上的无压力工作效率，就需要一个扎实的发展过程，而不能走捷径。如果你的电子邮件陷于混乱，你无法真正保持一种每周都在控制之中的感觉。如果你没有掌握75个项目的实际现状，你就无法真正自由地实施你的长远规划或者愿景设计。

你可以自觉不自觉、或明或暗地继续参与所有层面的工作。你有各种约会、项目、行动、目标、价值观，而作为一个专业人员，你会发现你的工作都有属于它自己的一系列义务，你必须进行处理。你对“搞定”的精通反映出你具有一种高雅的平静，你正要凭着这份平静去搞定所有事情。涉及紧急状况的意外电子邮件，本周玛莎阿姨的生日，公司策略的潜在变化，以及你认为自己需要添置的新炊具——每件事情都要在适当的情形下得到快速、圆满的处理，除了当下的事务，让你的大脑空空如也。

结语

我希望这本书对你有所帮助——你开始体验到事半功倍的感觉，同时还减轻了精神上的压力。我真心希望你通过运用这些技巧能体会到“心如止水”的境界，并施展出你的创造才能。着手实施本方法的人总能发现更加丰富多彩的内容。也许你走得更远，已经开始着手调整这个方法，让它更加适合自己。

我很愿意相信，本书印证了许多你早就熟知的道理，证明了一些你长期以来坚持的行事方法，也许这会让你在这个日益复杂、令人紧张烦躁的世界里，更加游刃有余。

今天，到处都能看到关于成功理论（或模式）的书，而我写这本书的意图，并不是讲述成功学。相反，这本书的核心方法不会随着时代的变化而发生改变，而且每当人们使用这些方法时，总能够收到良好的效果。当你理解了这个原则，无论做什么事情，你都可以大大提高行动的效率。也许这就是所谓的返璞归真。

《搞定》就是这样一本指南，它帮助我们进入精力集中同时又放松自如的状态，这恰恰就是获得最高效率时的状态。你也可以把它当作一个工具，当你需要时让它帮你恢复到积极的状态。

这里有一些推动你实施这一方法的小提示：

•建立起用于个人组织整理的设施。

•安排整理你的工作区。

•准备几个工作篮。

•创建一个可行和易于访问的个人参考系统（工作和家用）。

•准备一个好用的计划手册，上面应该有完整的管理项目的清单。

•允许自己做出旨在改善工作环境的任何改变。挂图片，买钢笔，扔东西，重新安排你的工作区。为你重新启程提供支持。

•预留出一些时间，让你可以整理办公室中某一个完整的区域，然后是家中的各个角落。把收集到的一切纳入你的系统当中，并采用本书介绍的方法进行处理。

•同别人分享你从书中获得的知识、你的实践经验以及感受（这是最快的学习方法）。

•3~6个月后，再回顾本书的内容，你会发现很多第一次阅读时漏掉的东西。只要你认真阅读，你的收获会比第一次更多。

•与推广和使用本书方法的人保持联系，参与他们的讨论和实践。[1]

愿你拥有更加精彩的人生！