我们终于讲到帮助大家找到阻碍共同点的组织结构这一部分。为此,我们重温了一部经典书籍,这本书表明了结构对人们日常行为的影响程度(劳伦斯和洛尔施)。作者的研究表明,那些或多或少取得成功的公司,都会制造类似的产品。他们发现在每一个案例中,矛盾冲突都是不可避免的,例如在销售以及研究与开发方面(即研发方面)。从根本上说,每种功能都有不同的目标、规划期以及与他人互动的需求。销售需要良好的交际能力,制造需要每天的成果,而研发是一项长期的、往往孤立的业务。
你可以将矛盾冲突视为人们成功的一个必要征兆。如果你想要共同点,就要学习识别每个部门任务都存在的结构冲突。但要注意,这种矛盾冲突爆发时,常常会给人们带来最坏的影响。然后每个人都将这样的结果归咎于“个性”不合。个人辅导不能解决结构性冲突。绩效低的组织往往单枪匹马,以避免矛盾冲突。绩效高的组织则鼓励任务间的差异,用整合的方法来管理矛盾冲突。
种方法帮你获得矛盾冲突部门的共同点
3个要点帮助你放下单枪匹马,减少部门间的冲突: ■个性冲突。 ■实行有效的冲突管理。 ■只要可行,成为一名整合者。 个性冲突 人们常常用“老一套”“替罪羊”以及“夸大其词”,来解释为什么自己是正确的而其他人是错误的。只有相对较少的人意识到结构发挥作用的程度。人们需要朝着与任务相关的特定方向,尽心尽力地工作。他们这样强烈的感情是合情合理的。当然,不同的目标会导致不同的期望,具有不同规划期的人也会按照不同的步骤前进。为了全体的利益,他们同样需要合作。 实行有效的冲突管理 管理冲突最有效的方法就是平稳过渡、避免冲突、努力奋斗。所有的冲突都会从根基处破坏成果(劳伦斯和洛尔施)。有效的管理把应对问题及解决问题作为他们的首要任务,他们认可差异和对话的合理性。有些冲突不容易解决。如果在寻求共同点后,大家无法达成一致,那么杰出的领导者将做出单方面的裁决,这就是他们该做的。 只要可行,成为一名整合者 有效的管理会用整合者,例如产品和项目经理,这些都是专门的领导角色,他们负责整合总体成果,赢得合作。成功的整合者能够容忍差异,承认不同的需求,不偏袒任何一方(劳伦斯和洛尔施)。当整合者影响不同的专业以保证整体的利益时,就会赢得信任。 所有员工的工作是自然的一体化。能力、培训、信息技术、人力资源、财务和工程影响着每个人。我们可以让公司里表现较差的员工充当执行者,让表现较好的员工用他们的专业知识惠及全体。 我们曾合作过一家陷入困境的消费品公司。营销人员发送了一份充满怒气的备忘录给我们,声称工厂在生产大众消费品时,为了周转时间,害他们损失了生意。为此,公司两个部门的管理人员开会商讨如何摆脱此次困境。市场经理认为,造成这样的结果,是因为工厂更关心产品的制造,而不注意保持货架上的存货。生产经理认为问题出在营销包装的要求上,因为从一个类似的产品过渡到另一个产品通常需要8个小时。 随着气氛变得激烈,我们建议工作组亲自去工厂车间看看。机器操作员向他们展示了为何转换产品需要花费这么长的时间。因为不同的产品需要不同的盒子,这样下来每次都要重置机器。“这是‘你们的人’坚持要用的盒子,”他说,“所以都是这个盒子惹出来的祸!” 营销经理感到很讶异。“我们不需要不同的盒子。”他说。包装设计师说:“我们只是认为销售需要不同的尺寸。”之后,三个部门与包装机操作员几分钟内就发现了共同点,重新设计包装后,产量上升。一场重大冲突就此烟消云散。 求同:达成共识,增强组织凝聚力 为了找到共同点,人们必须分享自己的看法及一致之处。他们必须心甘情愿地承诺采取行动。在听过所有意见之后,将每个人都同意的那些陈述作为共同点。领导大家找到共同点是领导力的高阶形式。领导大家达成共识的主要好处是可以加强合作,并在共同关心的问题上迅速采取行动。如此,会在承诺、士气及效率方面有无尽的回报。当一些人同意而另一些人反对时,将此视作现实,而不是要解决的问题。我们没有必要控制结果,因为最终的结果只有通过交谈和相互理解才能获得。 如何运用 在下次的重要会议上,不妨做一下这样的试验: ◆选择一个有共同点的问题。 ◆创造一个机会,让大家确认一致看法的范围。 ◆将问题和冲突当作信息。 ◆保留当前无法解决的“未同意”选项清单。 ◆复查已商定的内容及尚未商定的内容。 ◆决定下一步做什么。 门店的特征和类型 连锁企业门店以零售业居多,由于企业经营业态的不同,在经营方式上也表现出明显的多样性、差异化特征。 连锁企业门店的功能和特征 连锁企业门店的功能 连锁企业门店是连锁经营的基础,主要职责是按照总部的指示和服务规范要求,承担日常销售业务。门店在其总部的统一规划下,通过实施广泛的布局、分散的销售,实现规模效益。连锁企业门店通过统一规划的外观设计、招牌、橱窗、内部设计、商品组合、规范化服务等具体手段,吸引顾客,具体体现在以下几个方面。 (1)门店外观的吸引力。门店的外观要素包括店面设计、招牌设计、橱窗设计、出入口设计和停车场设计等。门店的外观会给顾客留下第一印象,这往往是决定顾客是否驻步停留,并进店参观购物的关键所在。 (2)内部环境的刺激力。卖场环境直接影响到顾客的购买情绪。优雅、舒适的环境,可以让顾客兴奋,使其把购物当成一大乐趣。门店通过科学的卖场布局、商品陈列、灯光照明、背景音乐、色彩搭配等创造出良好的卖场气氛,顾客在这种温馨的环境下,会产生自我发现、自我实现的购物心情。 (3)店内商品的影响力。琳琅满目的商品陈列、品类齐全的商品组合,能满足顾客的需要;自由选择、购买方便的服务方式会使顾客有一种自得其乐的感觉;商品价格档次适度,会更贴近大多数人的购买能力和消费水平。顾客在一种轻松、愉悦、休闲和享受的心情下选购自己中意的商品,使购物成为一种乐趣。 (4)服务的表现力。门店的服务对象是消费者,在人格上经营者和消费者是平等的,开店经营的目的是赚取商业利润,而表现方式是为顾客服务。营业人员表现出来的优质服务,会使顾客感到人格上受到尊重;营业人员的真诚服务和热情接待会使顾客感受到购物中的满足感。
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