将项目管理运用到生活中

幸福的构成要素是什么，或许大家的回答会有很多共通的部分，例如健康、家人、兴趣、工作，等等。而实现它们，需要一定的条件和前提。

要想实现这些目标，既需要健康的体魄允许我们做自己想做的事情，也要有可以自行支配的时间以及金钱。谈到健康和金钱，因为人的情况千差万别，所以很难概括出适用于所有人的统一方法，也难以定义其具体标准。

但时间就不一样了，全世界所有人每天都有24个小时，无论你有多少钱，也不可能延长每一天的时间，所以有效运用时间，对我们来说不但很有意义，而且提高了我们获得幸福的可能性。

在本章中，我将具体谈谈在项目管理技巧中也很重要的一个分支—时间管理，以及与其相关的技巧运用。

尝试以时间管理为核心，将项目管理技巧运用于生活之中。

成本管理与风险管理也能在生活中发挥作用

当然，除了时间管理，还有不少能在我们的生活中发挥作用的项目管理技巧。所以，在正式开始介绍时间管理之前，我想先举几个项目管理范畴内的其他分支的例子。

成本管理是比较容易理解的。因为在日常生活中，我们也需要在有限的预算内计划生活开支。其中既有每个月按时支出的房租、订报费、保险费等，也有突然要给的红白礼金。

一旦遇上红白事较为集中的月份，就容易陷入难以支付孩子学费或生活费见底的窘境。所以，要想结合各种开销所需，避免资金周转不开的情况发生，对生活收支进行成本管理就很有必要。

在项目中实施成本管理时，首先需要明确项目成本，然后依据成本制订项目计划，并在预算范围内实现项目运营。在生活中，我们也需要依据收入制订预算。不过，我们在预算范围内支付生活开支的同时，还要考虑如何增加收入。

虽然我们常常很难在项目中灵活运用项目预算（至少依据我的经验来看是这样的），但在生活中，我们还是要积极考虑增加主业以外的其他收入。

在项目中，有时候项目大纲会增加或项目前提会发生变化，此时项目预算也得随之变化。

生活中也是如此，即便制订好了生活预算，但当某些客观条件发生变化时，我们也需要重新调整计划。

再谈一下风险管理。乍一看，风险管理似乎和我们的生活没什么关系，但事实上，两者之间不但有关系，关系还很大。购买人寿保险、医疗保险、火灾保险其实正是风险管理中颇具代表性的手段。

所谓风险，指的是尚未发生但有可能发生且会对项目造成一定影响的事情。而风险管理，则指的是认识、评估风险并采取对策。不过，有些时候，明知风险存在却未采取任何对策，也是一种对策。

“不知道风险的存在而未采取对策”与“明知风险存在而未采取对策”截然不同。明知风险存在而未采取对策，是因为知道风险带来的影响很小，采取对策所消耗的成本更高。

生活中存在的风险有很多，比如受伤、生病、房间起火、发生车祸等等。对于这些风险，我们应该预估其发生概率、发生后带来的影响以及考虑采取何种对策应对，然后，合理判断哪些保险是有必要的、哪些保险是没必要的。

除了保险以外，风险管理也运用于其他很多地方。当我们预估到已制订的计划恐怕无法顺利推进时，思考一套B计划（备选计划）也是一种风险管理方法。

比如，假设我们需要到一个陌生地点给新客户介绍产品，那么我们临行前不单要计划好一条线路，还要考虑“万一地铁、公交车晚点，怎样才能准点到达”，这就属于风险管理。越是必须万无一失的情况，风险管理也就越重要。

我在前面讲了依据时间管理制订计划的重要性，其实，风险管理的思路也与制订计划息息相关。

人力资源管理可以灵活运用到对孩子的教育上，沟通管理、干系人管理可用于地方自治团体、亲戚关系等人际关系，以及保证公司常规业务的顺利开展。

此外，采购管理可以灵活运用到盖新房、买车等采购大型物件的情况。

理解了项目管理的本质，就可以把项目管理的各种技巧灵活运用于生活中。

用时间管理创造时间

如何将项目管理技巧运用于生活中？若从这个角度来定义“时间管理”，我认为应该是，在某段时间内，用最有效的方法做符合自己的价值观的事情。

其中包含了选择在某个时机该做的事情、制订有助于顺利开展此事的计划以及落实计划等过程。不仅如此，当事情难以按计划顺利开展时，还需要及时调整计划，并找出问题的原因，采取对策。“最高效地做事”意味着将输出的价值最大化，而将消耗的体力、能量、成本等降到最低。