2012年4月17日一上班,有点不知如何是好的张帆敲开了李元芳办公室的门。
李元芳招呼张帆坐下。没等张帆开口,李元芳就主动问道:“张帆,你刚上班就急急忙忙来找我,是不是有什么急事?”
张帆说:“元芳,这事倒不急。”
李元芳说:“事不急,那你怎么这么着急来找我?” 张帆说:“事虽不急,但有点棘手。” 李元芳说:“比上星期遇到的‘小J事件’还棘手吗?” 张帆说:“我认为是。” 李元芳说:“那你赶快说来听听,看我们是否能够找到解决方案。” 张帆说:“事情是这样的,我们部门小M您是知道的,工作表现比较一般,您原来当部门副经理时,也知道他上班时间有时候会溜号,出去办点私事吧。” 李元芳说:“小M我知道,他对自己的要求是不太严格。” 张帆继续说:“昨天上午十点,我从公司出去拜访客户,电梯门一打开,就看见小M从外面急匆匆地回来,额头上还冒着汗。我走出电梯时,他搭另一部电梯上楼了。我一看,就觉得小M肯定又溜号了。下午我回到公司,本想找他当面说说此事,但听他的项目经理说,他去客户现场了。于是,我给他发了一封邮件,说我上午看到他外出了,要他注意以后严格按公司规章制度要求自己,上班时间不要外出干私事,同时我也把这封邮件抄送给了他的项目经理。邮件发出去不久,他的项目经理就来找我,说我这次误会小M了,昨天上午其实小M不是出去办私事,而是项目组成员小N得了急性肠胃炎,项目经理让小M送小N去医院,由于小M下午还要去客户现场,因此他安排小N在医院打点滴后,就赶回来做下午去客户现场的准备工作。事情就是这样的。” 李元芳听后,对张帆说:“那你接下来打算怎么处理?” 张帆说:“我没有把握,所以想听听你的意见。” 李元芳说:“这事简单,你去给小M道个歉,就说自己昨天误会他了。” 张帆说:“我是部门副经理,是他的上司,小M是我的下属,上司给下属道歉,不太好吧?” 李元芳说:“这有什么不好的啊?很多管理者有这样的顾虑:自己是上司,如果向下属道歉,是不是有失上司的威信?其实这种观点是错误的。如果真是上司错了,能主动向下属道歉,说声‘对不起’,下属不但会很快谅解上司,而且能让上司在下属心目中的形象更加高大和伟岸。” 张帆说:“那好吧,我知道该怎么做了。” 张帆正要出门,李元芳说:“张帆,请留步。你从这件事中得到什么经验教训了吗?” 张帆说:“知错就改。” 李元芳说:“这很好,不过还有更深层的。” 张帆不解:“还有什么?” 李元芳说:“做管理,一定要从事实出发。像这件事,如果能从事实出发,你不但不会批评小M,甚至会表扬小M,对吧?” 张帆说:“如果我知道小M是送小N去医院,我肯定会表扬他的。” 李元芳接着说:“我们很多时候认为‘眼见为实’,其实并非如此。我们见到的事实,有时候是经过自己的思维判断‘加工’的‘伪事实’!什么是事实?事实就是不依赖人的主观意志而改变的东西,是本质的东西,不是表象,不是臆断,更不是猜测!” 张帆心想:李元芳到底是部门经理,能想得这么远。看样子,“部门副经理”和“部门经理”虽然只有一字之差,但我的水平明显不如他啊。 李元芳接着说:“我上星期看到一个小故事,给你讲讲,有助于你更好地理解什么才是真正的事实。” 孔子的一位学生在煮粥时,发现有脏东西掉进锅里了,就连忙用汤匙把它捞起来,正要倒掉时,忽然想起“一粥一饭来之不易”,便把它吃了。这时孔子刚好走进厨房,以为这位学生在偷吃,便批评了这位负责煮粥的学生。后来经过解释,大家才明白事情的真相。 张帆听完这个故事之后,若有所思地点了点头,说:“元芳,我知道了,以后做工作,一定不能再凭自己的判断行事,而应该先搞清事实真相。” 李元芳说:“没错,不光是工作上,生活中也是一样的,先搞清事实,再去找处理方案。还记得上星期我们探讨过的‘先诊断,再开方’吗?其实今天小M的这件事,与上次的‘小J事件’存在共性!” 张帆细细一想,确实是这么回事:如果“先诊断”,了解清楚其实小M是送小N去医院,那我就肯定不会开“批评和责备小M”这一错误的“处方”了。 张帆说:“元芳,还是你高明啊,你能把很多管理事件联系起来思考,在这方面,我还要多向你学习。” 李元芳说:“张帆,过奖了,咱们以后互相学习、互相提醒就是。以后我们在做决策时,在表扬或批评员工时,一定要先搞清楚事实,要以事实作为依据。” 张帆非常认同地点着头。 * * * 李元芳认为,“小M事件”无论是在现实生活中还是在工作中都很普遍,非常值得管理者注意。于是,他把这一事件写成了一篇博文,博文的标题是《从事实出发来实施管理》,其中有这样一段话。 从事实出发来实施管理是管理者的一项非常重要的素质。很多时候,我们出现了管理失误,其实问题往往不是出在管理手段或方法本身,而是出在我们对事实的正确把握上。有时候我们认为管理很难,其实在相当多的时候,不是难在找解决方案上,而是难在对事情和原因的本质判断上,难在如何正确把握事实真相上。管理者们切记:要从事实出发来实施管理。在对事实真相没有把握之前,不要轻易挥动管理的“大棒”,当然也不要随便使用管理的“胡萝卜”。
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