新产品开发不仅是研发部门的工作, 也是公司各个业务部门相互合作才能完成的工作,包括市场营销体系、研发体系、供应链体系、财务体系、质量管理体系,大家联合作战,在PDT经理带领下以团队形式共同工作。
脱胎于农耕文明的中国企业模式,已经严重阻碍了工业文明的发展。其中一个要素是严重行政化的管理模式,上级行政指令大于一切,喜欢单打独斗,部门与部门之间合作困难,部门之间存在着无形的“部门墙”。
在中国企业中,跨部门合作是一件令人头疼并带有技巧性的工作。部门间合作困难的起因在于企业管理机制,中国目前的职能型管理机制导致部门利益不同,人都是自私的,部门之间、小组之间利益不同,难免出现相互逐利、不配合的情况。
由于部门之间的职能化壁垒,加之新产品开发的复杂性和对速度的要求,依靠部门之间自觉的分工协作难以保障新产品开发的质量和速度,以及对市场的反应速度。所以,需要成立跨部门团队负责新产品开发的决策、规划和实施,依据跨部门流程,通过合作的方式开展工作,确保沟通、协调和决策的高效率。 成功企业倾向于团队作战,不管是投标管理、工程合同项目实施、技术研发、新产品开发,还是设备改造,它们往往建立跨部门的项目团队,在项目经理统一管理下完成管理层赋予的项目目标。 10年来,我在全国大、中、小型企业培训《研发项目管理》300多场,大多数企业学习的目标就是管理好新产品开发项目。我发现了一个现象,大多数企业安排听课的学员是研发体系的管理干部、核心骨干。因此,我多次建议公司引入这场培训,仅靠研发部门的人员不能保证新产品成功上市,总经理、各体系“一把手”、各体系部门经理要一起学习研发项目管理。 基于矩阵管理模式进行新产品开发 在企业,如果新产品开发采用项目管理,就不可避免地采用矩阵式管理模式。在矩阵式管理模式下,PDT经理和职能部门经理共同考核项目核心成员。 近年来,IBM、HP等著名的外国企业,以及国内华为、中兴、迈瑞医疗、步步高VIVO通信、海尔、联想、英威腾、汇川技术等公司都采用矩阵式的组织结构组建项目团队。 IBM产品经理叶成辉一直在IBM的“巨型多维矩阵”中不断移动、不断提升,他认为,矩阵组织是一个很特别的环境。 叶成辉认为,公司要划分部门,按照区域、业务职能、客户群、产品系列等划分部门。20世纪90年代中期,IBM才真正组建了矩阵组织,也就是说,IBM把多种划分部门的方式有机地结合起来,其组织结构形成了立体网络——多维矩阵。 海尔集团首席执行官张瑞敏在“2011中国自主创新年会”上,表达了自己对创新的看法。在他看来,目前的互联网时代决定了全世界的企业都要“改变自己”。 “今天的分工制、分工理论要让位于合工理论。20世纪90年代,美国学者钱皮和哈默首先提出了合工理论。为什么要让位于合工理论?因为这是互联网时代决定的。互联网要的是两个字——速度。在网络上点击一下,谁能满足我的需求,我就要谁的产品。你不能对消费者说我们实施分工理论,有很多部门,这些部门协调后才能知道可不可以干。显然,消费者会离你而去,你被消费者抛弃了。所以,过去是企业决定用户,今天是消费者决定企业。你没有其他选择,只能用合工理论把原来很多分散、割裂的部门合在一起,共同满足消费者的需求,这就是今天面临的挑战。” 张总继续表达他的观点:“有一本畅销书叫作《管理3.0》,是一个荷兰人写的。我觉得大家应该看一下这本书,非常好。它把管理分为1.0时代、2.0时代、3.0时代,1.0时代就是泰勒的科学管理。2.0时代是流行概念,我觉得说得非常好,有很多管理工具和概念,但都没有离开泰勒的科学管理。但今天进入了3.0时代,企业组织应该是一个网络组织。为什么是一个网络组织呢?因为市场是一个网络,企业网络和市场的大网络应该融合在一起。” 张总在讲话中所说的网络组织,就是矩阵式管理模式。 矩阵式管理组织相对职能式管理组织、项目式管理组织而言,具有不可多得的管理优势,它解决了职能式组织跨部门合作困难、对市场反应速度慢的问题,还解决了项目式管理组织资源不能重用、员工技能发展受到不利影响的问题。 但矩阵式管理组织给企业带来的最大的问题是管理复杂了,员工有多个领导,要求企业管理人员提高管理技能水平,和原来开拖拉机的师傅要通过学习才能开汽车是一样的道理。在矩阵模式下,员工的绩效管理是由职能经理和PDT经理共同评估的,不能由职能经理单方评估。 虽然矩阵式管理模式有这样或那样的缺点,但成功企业正在或者准备采用这种模式进行管理。日本丰田公司1965年成立规划部,全力支持项目经理工作,建立强矩阵项目形式的研发组织模式。丰田公司的强矩阵模式获得了巨大的成功,项目导向的强矩阵式管理获得了业界的认可。 我在300多场《研发项目管理》培训中,近百次组织学员探讨“如果企业要进行矩阵式管理,怎样保证矩阵式管理得到实施?” 学员们认为以下3个条件至关重要: (1)具有任职资格的项目经理,而不是项目协调员。 (2)项目经理对来自不同部门的核心组成员具有考核权力。 (3)跨部门、全要素、“端到端”流程指导团队工作。 各业务部门并行作业进行新产品开发 市场人员把需求抛给研发部门,研发部门把样机抛给生产部门,生产部门再抛给销售部门,这是一种抛过墙式的串行开发方式。 华为通过变革,使用一致的、规范的方法进行新产品开发。这种一致的、规范的方法就是集成新产品开发(IPD)。它使公司能够更好地集成各领域并行进行新产品开发,专注于投资决策及其分析,缩短新产品开发周期。统计结果表明,并行开发新产品上市周期相对于串行开发方式缩短了40%~50%。 并行工程避免了传统的抛过墙式串行研制模式带来的问题,有效地缩短了研制周期,实现流程创新。并行工程强调新产品开发相关领域并行、协同设计,主张在新产品开发过程中清除专业部门障碍及人为阻隔,从根本上摒弃抛过墙式的串行开发模式的种种缺陷。 并行工程通过组建统一的集成化新产品开发团队,由集成化新产品开发团队负责整个产品的研发工作,团队的所有成员在统一的部署下,消除了利益冲突,为共同的目标,一体化、协同、并行地开展新产品开发活动。 我于2012—2013年给深圳市特尔佳科技股份有限公司做IPD咨询,经常路过深圳市宝安区观澜大和路,当时这条路正在维修,从开始到结束用了近1年的时间。我发现把路挖开、地基压实,然后铺柏油、铺设人行道,都是各个管理部门串行工作,如交通管理部门把铺好的路再挖开安置交通指挥标志,电力部门把好好的路挖开铺设电力设施,绿化部门再把好好的人行道挖开植树等,没有各个管理部门认可的总体施工方案。在总体方案指导下,各部门并行作业会缩短项目周期。
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