1.招聘风险的分类
(1)成本风险
招聘作为一种经济行为,从开始到结束都需要企业投入大量的人力、物力与时间,如果招不到人才或者招到不合格的人才,不仅企业投入的招聘成本得不到相应的回报,还必须承担因此对企业正常运营造成的损失。
(2)法律风险 在市场经济条件下,企业的经营管理活动必须遵守国家的法律法规,招聘管理作为企业管理的重要组成部分,也必须在守法的前提下进行。很多企业的招聘人员由于缺乏相关的法律知识,存在用人程序不规范、劳动合同不合法、招聘广告含歧视等一系列问题,给企业带来法律风险。 (3)人才测评风险 人才测评风险是针对筛选过程而言的,即招聘人员由于没有运用科学的人员测评方法,或者没有准确发挥出测评方法的效果,无法真实有效地测试出应聘者的能力与素质,从而导致企业招聘到不合格人才,不仅影响了正常的生产经营,还必须承担额外的培训成本,为企业造成一定的损失。 (4)职业操守风险 职业操守风险主要是指招聘人员在进行背景调查时,没有采取科学的调查方法,贯彻严格的调查态度,对应聘者的职业道德与工作态度缺乏足够的了解,导致企业招聘到不符合要求的人才,给企业的后续经营造成损失。尤其是那些缺乏职业道德的应聘者,给企业带来的损失会更大。 【案例】 瀚海公司成立于2000年,是一家以承建重型钢结构加工制作安装工程为主,集房建工程、交通工程、改装车、隧道台车、挂蓝、桥梁支架、销售钢材为一体的大型施工企业,因为公司经营规模的扩大,年中举行了专场招聘会,引进了25名工程项目主管。由于工程量大且时间紧迫,公司人力资源部在进行人员甄选时忽略了背景调查这一重要环节,导致企业蒙受了一定的经济损失与名誉损失。 原来,这25名项目主管中有一个人叫李辉,之前也在一家大型施工企业工作,后因为违反了施工规定被辞退。在面试过程中,李辉有意隐瞒了这一事实,人力资源部门也没有进行深入调查,将其录用。录用之后,李辉几次违反施工规定,导致公司被当地政府开了几次罚单。后来,他竟然带头领着施工队的人员与前来监管的政府人员发生冲突,导致多人不同程度的受伤。瀚海公司不仅赔偿了受伤人员的医疗费,承担了工程延期的经济损失,公司名誉还受到了负面影响。 最后,瀚海公司依法解除了与李辉的劳动关系,并对人力资源部门相关人员进行了处罚。 在上述案例中,瀚海公司所出现的招聘风险就属于职业操守风险。录用人员因缺乏职业道德与严谨的工作态度,屡次违反施工规定,导致企业蒙受了重大损失。因此,在招聘过程中,招聘人员应该重视应聘者的职业操守考查,运用科学的方法预测应聘者未来的工作态度,避免可能出现的招聘风险。 2.招聘风险的特点 (1)客观性 客观性是指招聘风险的存在是不以人的意志为转移的,它与企业管理过程中可能出现的其他风险一样,具有客观属性,招聘人员不可能完全避免。 (2)可预测性 招聘风险是可以预测的,但是预测的准确性要建立在对日常招聘过程客观分析的基础之上。招聘人员根据自己的经验及对招聘过程中影响因素的深入分析,能够发现招聘过程中隐含的风险因子,找到招聘管理工作的不足之处,从而推测可能出现的招聘风险。例如,很多企业在招聘前期支出较多,导致后期招聘经费紧张,甚至招聘成本严重超支。招聘人员如果能够及时地对招聘成本进行管理控制,就能够有效降低成本风险。 (3)可控性 虽然招聘风险的存在具有一定的客观属性,但这并不能说明招聘风险是完全无法避免的。招聘风险的出现需要一定的条件,也需要一定的过程。当招聘人员预测到可能出现的风险因子时,可以在风险形成之前积极采取措施,运用科学的方法改进招聘工作,以此来应对风险的发生,提高招聘的有效性。 招聘风险原因探究 招聘风险产生的原因有很多种,从宏观层面来划分,可以分为企业内部原因与企业外部原因。只有了解招聘风险产生的原因,招聘人员才能做到有效避免。 1.内部原因 (1)招聘团队的主观因素 招聘团队的主观因素是产生招聘风险的重要原因,具体。 招聘团队的主观因素 (2)用人部门的不配合 实际工作中,很多用人部门的领导都认为招聘是人力资源部门的工作,出现缺人情况时,只要向人力资源部门打个招呼就好。这个观念是错误的,用人部门领导作为招聘需求的提供方,对岗位工作内容、岗位任职要求的了解程度远远高于人力资源部门,应该承担相应的招聘工作。 通常情况下,岗位说明书的编制、招聘需求的统计都需要用人部门领导的参与。多数情况下,用人部门领导会以没有时间、工作任务重为由拒绝参与,认为编制岗位说明书、汇总招聘需求是在浪费时间,影响正常的业务流程。没有用人部门的配合,人力资源部门在招聘工作中必然会因为信息的缺失而造成招聘风险。 (3)招聘技术的滞后 时代在不断地发展,各种先进的人才测评技术也被逐渐引入招聘管理工作中。如果企业故步自封,不能做到与时俱进,不能及时更新招聘技术与招聘方法,势必会影响人员甄选的效度与信度,导致企业招聘效率降低。企业招不到优质人才,时间一长,就会在市场竞争中处于劣势,难以生存与发展。 (4)企业内部管理制度的不完善 科学系统的企业管理制度是招聘工作得以有序开展的制度前提,但是,目前很多公司还没有意识到制度的重要性,只是制订了部分简单的制度,没有形成系统的、完善的企业管理制度。一方面是缺乏建立制度的意识,另一方面是不愿意投入资金与精力去制订制度。没有完善的制度,企业管理过程就缺乏约束性,导致各种人为因素不可控,增加企业的管理风险。总的来说,招聘是企业人力资源的入口,没有相应的制度做支撑,很难达到期望的效果。 2.外部原因 (1)应聘者的主观因素 通常,在招聘活动中,应聘者为了获取工作机会,常常会过分夸大自己的长处,隐藏自己的短板,或者有意隐瞒之前工作中的失误,招聘人员如果不能够慧眼识珠,就很难真实客观地评价应聘者,从而无法做出有效的录用决定。 需要注意的是,有些应聘者还会伪造学历、资格证书、获奖证书、身份信息等,这些虚假信息也会混淆招聘人员的认知,最终导致企业录用了不合格人才,对企业造成严重的损失。 (2)竞争对手的因素 同行业之间的竞争也会给企业带来招聘风险,尤其是在市场竞争激烈的行业之内,互相挖墙脚、盗取商业机密的新闻屡见不鲜。为了避免此类招聘风险的发生,企业在招聘人才时,一定不能省略背景调查这一环节。同时,在员工离职时应做好离职面谈工作,了解员工的离职原因,反思企业的不足,进而不断改进,提高企业在人力资源市场的竞争力。 合理规避招聘风险 1.建立规范的企业管理制度 规范完善的企业管理制度,是企业各级管理人员实施管理的行为准则和依据,能够约束管理人员的行为,使各项管理工作有据可循。通过规范管理,能够减少招聘过程中的不确定因素,准确预测招聘风险出现的可能性,从而积极进行改进。 2.加强对招聘人员的培训工作 招聘人员是招聘工作的直接主体,招聘人员的素质与能力水平决定着招聘工作的质量。因此,为了避免招聘风险,企业应加强对招聘人员的培训工作,可定期聘请外部专家对招聘人员进行相关培训。具体培训内容。 招聘人员培训内容 3.学习国家相关法律与政策 实际的招聘工作中,法律风险是企业最常遇到的招聘风险之一,因此,必须提高招聘人员的法律意识。定期安排招聘人员学习相关法律与政策,积极了解国家的政策风向,提高企业招聘工作的规范性,从而有效规避法律风险。 规避法律风险还需要在以下具体环节特别注意,。 招聘工作法律风险规避 4.树立招聘成本控制意识 企业招聘出现成本风险,很大程度上是因为招聘人员缺乏成本控制意识,招聘前期投入成本大,导致后期成本严重超支,影响招聘工作的质量。本质上来说,企业的招聘工作是一种经济行为,成本是检测招聘工作有效性的重要因素。为了优化招聘管理效果,合理规避招聘风险,提高招聘人员的成本控制意识是非常必要的。 5.进行招聘评估工作 招聘评估是企业招聘管理不可缺少的一个环节,通过评估和总结可以明确招聘工作是否按计划实施,招聘预算是否超支,招聘采用的渠道是否有效,面试方法是否合理,选择应聘者的标准是否能满足岗位要求等。很多企业不重视招聘评估工作,在下一轮招聘工作中仍然会犯相同的错误,导致企业承担不必要的损失。因此,企业要重视招聘评估工作,善于总结归纳经验与教训,在接下来的招聘工作中扬长避短,不断完善企业招聘机制,提高企业招聘工作的效率。
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