员工解聘与辞职管理制度可参考如下内容。
1.目的
为加强本公司人事管理,提高员工队伍素质,增强公司活力,规范公司和员工的劳动用工行为,维护公司和员工的合法权益,使公司的人事管理规范化,促进公司的发展,特制定此制度。 2.适用范围 适用于公司所有员工。 3.员工的辞职、辞退、开除 (1)辞职 ①试用期员工辞职的,应提前7日提出申请,向综合管理部领取“辞职申请表”,逐级签批后领取“员工异动表”,将离职交接手续办理完成后交到综合管理部。 ②正式员工辞职的,应提前1个月提出书面辞呈交部门负责人,部门负责人、分管领导同意签字后报综合管理部备案,领取“辞职申请表”,逐级签批后领取“员工异动表”,将离职交接手续办理完成后交至综合管理部。如调离,领取“员工异动表”,交接工作,办理离职手续。 ③无视公司规定,不办任何手续就擅离职守,或辞职要求未获批准就离开公司的员工,视为违反公司管理制度,自动解除劳动合同,公司不予结算工资。由此给公司造成重大经济损失的,公司保留对其追究法律责任的权力。 (2)辞退 根据《劳动合同法》第三十九条,有以下情况之一者,各部门可提出辞退建议: ①试用期未满,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能按时完成工作任务的; ②违反公司劳动纪律或公司规章制度情节严重的; ③患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适、不能胜任本职工作的; ④员工明显不适应本职工作需要,参加岗位培训后考核仍不合格的; ⑤工作能力及效率无明显提高者,经过岗位培训后表现仍然较差的; ⑥不接受培训或培训成绩不合格的; ⑦工作责任心不强的,经过多次谈话仍无明显改善的; ⑧在公司以外从事兼职的; ⑨法律、法规规定可以解除劳动关系的其他情况。 正式员工被辞退,首先由所在部门将审批后的辞退申请交综合管理部备案。 (3)开除 有下列情形之一者,予以解除劳动合同: ①被依法追究刑事责任的; ②严重违反劳动纪律或公司规章制度者; ③违抗命令,不服从领导安排或擅离职守,情节十分严重者; ④连续旷工达3天及以上或1年累计旷工超过5天者; ⑤工作疏忽,贻误时机,致使公司蒙受较大经济损失者; ⑥营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、佣金者; ⑦偷盗同事和公司财物者; ⑧聚众罢工怠工,造谣生事,破坏正常的工作和生产秩序者; ⑨以暴力手段威胁同事者,打架斗殴者; ⑩涂改文件,伪造票证者; ⑪对公司利益造成重大损害者; ⑫其他法律法规规定的违法违纪行为。 当辞退的情形出现时,如当事人的行为给公司造成损失,则应按国家及公司有关规定承担相应的赔偿责任。 4.相关规定 (1)试用期间员工提前3日告知。 (2)正式员工提前30日告知。 (3)公司根据相关规章制度与员工解除劳动合同的,根据实际情况可以不提前通知,但应将解除理由在公司公布。 (4)对于中层及以上管理人员离职、辞退、调离、开除,必要时公司将安排离职审计,按照正常的离职交接办理离职手续。 5.离职手续办理 (1)申请表列出的项目,逐级签字认可。 (2)归还办公用品、公司财物、工具、宿舍物品等,并经所在部门负责人签字认可。 (3)清理财务借款,并经财务部经理签字认可。 (4)综合管理部根据离职交接单核算工资,财务部按月结算工资。 (5)双方解除劳动合同。 6.员工有下列情形之一的,公司不得依本规定解除劳动合同(按其他规定协商处理) (1)患有公司所任职务职业病或因工负伤并确认丧失或部分丧失劳动能力的; (2)患病或者负伤在规定的医疗期内的; (3)女员工在孕期、产期、哺乳期内的; (4)法律、法规规定的其他情形。 7.其他 员工有以下行为的除根据制度开除外,同时移交司法行政机关处理: (1)对公司领导、部门领导、专业技术人员、主管或其他员工有恐吓、胁迫或重大侮辱行为者; (2)挥霍浪费、贪污公款、收回扣、营私舞弊、严重失职,给公司造成重大经济损失和名誉损失者; (3)盗窃公司财物,给公司造成经济损失者; (4)故意泄露本公司财务状况、项目报告、商业秘密和与相关技术、知识产权相关的保密事项,使公司蒙受严重损失者; (5)用公司名义,在外招摇撞骗,致使公司名誉受损者; (6)严重违反国家法律法规。 8.本制度由人力资源部监督执行,最终解释权归人力资源部。本制度经总经理批准后,自发布之日起实施 出差管理制度 员工出差管理制度可参考如下内容。 1.目的 为统一、规范员工出差流程管理,明确出差费用预算,特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司内部所有人员。 3.申请及批准 (1)员工出差前应填写“出差申请表”,办理工作交接且办理好审批手续。 (2)申请批准后应及时到财务部备案。 (3)出差的审核批准权限如下: ①当日出差由部门经理批准; ②市外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准; ③出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示其主管领导,再由主管领导转报上级,并获批准。 4.出差补贴范围及办法 (1)总经理、副总经理出差标准 ①食宿标准:见。 ②交通补助:凭有效票据实报实销,公司派车的将不予以报销。 ③其他报销:公关费、招待费等根据情况酌情报销,涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。 (2)部门经理及负责人出差标准 ①食宿标准:见。 ②交通补贴:凭有效票据报销火车票(卧铺、动车、高铁)、汽车(公交车自理),酌情报销出租车票。原则上不报销飞机票。 ③其他报销:公关费、招待应酬等费用经总经理审批后执行的,可实报实销;涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。 (3)普通员工出差标准 按附执行,经总经理批准执行的费用,可实报实销。 5.出差规定 (1)出差必须经领导派遣或事先申请方可执行。 (2)原则上要按照预定时间准时返回,因私事延误必须履行请假手续;所产生的费用自行承担。 (3)出差期间,必须遵守法纪法规,严禁滋扰生事,破坏公司声誉,若有违反,将受公司严重处罚。 (4)严禁假公济私,以出差名义办理私人事务。 (5)出差归来,须在3日内(周末除外)到财务部办理报销手续;若有特殊情况,则必须向总经理及财务告知清楚。 (6)出差期间,因公需要,可向财务部申请借款。 (7)和领导一起出差的,可享受同等待遇;报销应据实执行,严禁虚报假报。 (8)外出人员须将每日工作汇报以短信或邮件的形式向主管领导汇报。 6.出差报销流程 (1)报销的审批权限 公司员工因公出差,自行垫付出差费用,出差返回的3日内,提交“出差费用报销单”(),经部门经理审核签字确认后,由内勤统一交财务部核算确认,然后由总经理审批签字,最后到出纳处报销。如果员工因临时出差等原因无法自行报销,则可将所有单据交由部门内勤协助办理。 (2)员工差旅费报销标准 ①员工出差分“长途”和“短途”两种,未出本地区且当天能往返的为“短途”,出差时间在1天以上的为“长途”。 ②出差补助标准额: a.员工出差不超过1日的视同正常出勤,因此产生的交通费用实报实销。 b.长途出差补助标准:(包含住宿费、交通费和膳食费)出差标准现划分为4级:总经理级别;经理级别;普通销售人员;普通员工。(详情可见所示) 出差补助标准 ③员工出差交通报销标准: a.正常情况下实报实销(火车、汽车、轮船等),所有报销需要正规发票,不能获得发票的特殊情况需要注明详细情况,由部门经理和总经理签字方可报销。 b.如果因特殊情况出差需要乘坐飞机,则须经公司总经理批准方可乘坐。乘坐出租车的费用不在报销之列。 c.销售人员出差,经理级别每月话费补贴100元;其他人员每月话费补贴50元。 7.本制度由人力资源部监督执行,最终解释权归人力资源部。本制度经总经理批准后,自发布之日起实施 【附】出差管理制度常用表 出差报销标准表 出差申请表 出差费用报销单
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