毫无疑问,世界上太多共同的风尚潮流,都是因为人类有太多共同的愚蠢。
——理查德•费曼(Richard Feynman)
作为20世纪最伟大的物理学家之一,理查德•费曼曾一语道破如何才能判断新的想法是好是坏。同科学或者任何其他人类智力活动一样,管理活动也是不断激发、测试新想法的活动。其中有些新想法被证明有巨大价值,但也有些想法并不那么成功。
一些想法,反映了当事人在良好判断能力上的欠缺。这里有几个真实的案例。 指派那些身体严重发福、一脸书呆子气的办公室成员承担野外探险工作。 (结果:导致一人不慎遇难,并带来一桩烦人的官司) “业绩,业绩,业绩!”——对于产品销售业绩步步紧逼,全然不管消费者根本没办法承受产品价格。 (结果:最终此款产品完全退出市场) 竭力保护管理层收入和奖金,同时却要求给员工减薪。 (结果:员工以死相逼,高管的车在停车场被毁,进而导致管理层相继离职) 为谋求合作盲目收购,无视财务风险。 (结果:股东流失,资产最终被剥离) 科学家通常会使用严谨的推理过程,来逐步推断新想法的可行性。在商业活动中借鉴这种方式也会非常有用。当管理者盲目依赖现有的各种技巧、技能、技术的时候,反而会取得比上面的案例更差劲的结果。如果没有评价、推断结论的科学过程,再灵敏的直觉也是不够的。根据你面对的具体情境,分析某个新点子是否能促进企业的发展,是解剖这些想法的必经之路,没有这个过程,想法本身的境界也不会得到提升,如果就这么将它们应用于实践,自然也不会取得什么好的效果。 一个新想法,就像一款新产品,你需要像选择一辆新车或者一件新衣服那样,让它从各个方面接受考量、审视和检测。你可能没有在第一眼就对它产生兴趣,但只有你亲自试驾或试穿过,才知道它是不是真的合你的胃口。 向新想法提问的过程 问问题。这个点子是什么?(请解释一下。) 深入探究这个新想法,显示出你的兴趣。想想你还需要了解哪些信息?避免问题中含有不信任意味,或者说出带有讽刺、嘲弄语气的言论。 你所知道的是什么? 问题指向那些已经有根有据、有十足把握的信息时,必须要直截了当。 从各种相关的不同角度提出这些问题。 我们还不确定的是什么? 例:要弄清这些设想里面还没有太确定的信息,你打算做些什么? 例:依照你过去的经验,还有没有哪些地方存在着疑问? 例:以前你见过这种类型的事情发生吗? 例:依照你团队其他成员的经验,还有没有哪些地方存在着疑问? 例:企业面临着什么样的不确定性? 最有可能发生什么?(注意,不是“可能发生什么”。) 例:这个想法合乎常理吗? 例:有这个可能吗?有多大的可能? 例:在不用完全去实际推进的前提下,我们有没有办法来测试这个点子实施以后带来的后果? 77.提问是自找麻烦吗 如果你要探寻潜在麻烦,那就全力以赴。不懈地寻找,直到找到你可以找到的所有疑点,或是找到所有你可以信服的事实。 在每个组织里,大大小小的麻烦总会时不时地浮上台面。提出问题,也常会带来一些你能料想到的或从未料想过的意外后果。日常管理有时需要探测各种可能发生的麻烦,不然的话,麻烦会在你始料不及的情况下显露出来。然而,在一些情况下,某些麻烦总会暗藏在问题表面之下,难以察觉。 下面列举的一些案例,就是提问者有意在通过问题制造麻烦。在这些情境中,如果解决难题的过程能够让你提前破解一些意外情况,那么你该如何进行提问呢? 不要觉得抱怨是件麻烦事。你还需要再问更多。 你的职位越高,就越需要不懈地深究。浮于表面的回答可能也反映出了你想要了解的一些问题,但并不一定能追溯到问题的根源。 例:这个问题在其他部门都是怎么处理的? 例:为什么你觉得这件事不对劲? 例:先不要抱怨这些蚂蚁了,我们先来分析一下,在我们这栋钢筋混凝土建筑里,在都是塑料家具的情况下,为什么会有这么多蚂蚁? 要有打破沙锅问到底的气魄,不能对可能的原因充耳不闻。 例:你怎么定义“麻烦”这个词? 例:我们到底还有什么麻烦事没搞清楚? 使用开放式问题,直到所有的事实、真相、意见、选择都水落石出。 例:给我讲讲……的事情。 例:你这个回答很合情理,但是能不能先回到你第一次发现这件事的时候…… 例:为了搞清这件事,我们还可以和谁联系? 使用阐明型问题,在提问的最后对关注的焦点做最后的探索。 例:就是通过这种方式你才发现了销售员在倒卖公司的手机,对吗?还有没有更多这方面的细节? 例:我们还有没有落下什么事情没考虑到? 例:你还有没有其他想说明的事情? 例:我们还用不用联系其他相关人员,问更多问题? 使用总结性的问题。 例:你对这个结果满意吗? 例:还有问题吗?
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