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权变理论:使组织适应环境

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权变理论:使组织适应环境

正如威廉•迪尔在这类早期研究中所指出的,一家为多行业用户生产多种产品的制造厂商,如果要生存和发展下去,其组织方式必然与为同一类用户生产单一产品的厂商不同。21伍德沃德、伯恩斯、斯塔尔克、佩罗、汤普森、劳伦斯、洛尔施等很多人,22做了更多的研究工作,已经积累了关于组织对环境的适应问题的大量信息。

在这些研究过程中,有高举“权变理论”旗帜的人。这种理论的中心观点是:哪些要素构成有效的组织结构,取决于组织标的及社会和技术环境。此主题会在本中反复出现。比方说,在的部分,我们会探讨组织形式与环境和任务的关系。在该中有一个案例:1948年经济合作署成立,该联邦机构主要负责管理向西欧国家提供援助的马歇尔计划,该案例强有力地说明,目标与组织结构之间是如何相互影响的。我在这里先做一些初步评论。

权变理论:使组织适应环境

对经济合作署的研究强调,组织设计与解决其他问题一样,必须先找到适当的模式表现该问题的具体情境。除非设计者对该问题已有既定的表现模式(该类问题他们以前遇过多次),否则首先要找出这种表现模式,然后才能把注意力转移到问题的解决上。23由于起初,经济合作署的标的非常含混,而且各备选标的之间又相互冲突,所以导致各种矛盾的再现模式的形成。只有根据该机构的任务要求对这些再现模式进行检验,并且全员看法达成一致,该组织的形式才能确定下来。要想稳定组织内部的决策过程,大多数决策参与者要能对该组织及其标的持有共同的看法。

在的中讨论的第二个组织案例是某商学院的组织形式。它对任务的一种表述,来源于支持和形成商业实务的种种科学(例如经济学、社会学、运筹学、心理学和计算机科学);而另一种截然不同的表述则是来自应用科学知识的组织和管理的“真实”世界。一所商学院或任何专业学院要求的是,对任务的表述,要在科学领域对公司的描绘和实务领域对公司的描绘之间,保持高度一致。

设计结构与过程

正如解剖学和生理学为生物研究提供了新的途径那样,结构和过程研究也为组织研究提供了新的途径。绝大多数研究组织与环境关联性的学者,都强调组织的稳定结构特性。而本更加周密地考察组织的适应机制:决策制定过程和沟通系统是如何充当组织与环境之间的媒介的。我们举两个简单的例子来说明此观点在商业组织设计上的应用。

会计组织24

多年前我们做了一项广泛研究,旨在决定各公司的会计系统应该如何组织,才能最大程度地帮助各营运主管制定决策和解决问题。回答这一问题之前,必须先决定各营运主管制定了哪些重要决策,会计资料如何帮助制定这些决策,以及在决策制定过程的哪些时刻提供会计资料最管用。我们详细地观察了多家公司的实际决策制定过程,确定了各个重要组织层级如副总裁级别、厂部经理级别、厂内部门经理级别等所需的确切数据。这样,对会计部门而言,每一层级又提出了不同的沟通问题。

先对特定组织层级的资料需求进行分析,然后发展出会计部门的一般组织模式,从而有效地向各营运主管提供资料。例如,我们建议,在生产部门层级上安排一个或几个完全精通实际操作的会计分析师,帮助部门主管通过每月的成本报表来了解并追踪成本状况。另一方面,我们建议在更高层级上设立几个分析小组,并安排到具有战略意义的位置上。它们的主要任务不是处理周期性报告,而是做专业研究:分析营运方法和设备的可能变化所带来的成本和收益。

我们目前主要关心的不是这项研究的发现,而是这项研究对组织设计和重组技术的意义。

1)这项研究的基础,是考察真实的决策制定过程和决策点。

2)我们提出的会计部门组织模式,是围绕会计部门提供信息并影响营运决策的任务建立起来的。

3)我们不是通过组织结构图的正式变动,而是通过改变沟通模式,也就是沟通对象、沟通频率和沟通信息等,来落实组织变迁的建议。

产品开发

在最新技术基础上开创的行业,一般要经历以下几个典型的产品开发和改进阶段。在第一个阶段,产品改进的主要动力通常就是新技术本身及支持该技术的科学。所以,当计算机行业处于这个阶段时,行业领导地位基本上取决于计算机存储器和电路上的基本技术改进,而这一改进又源于固态物理学的进步成果,以及计算机硬件系统结构方面的基础研究。而在此之后的一个阶段,如何适应终端用途在很大程度上变成产品改进的主要问题了,例如为顾客提供合适的应用软件。

对这两个阶段里新思路的来源进行的分析表明,这两个阶段需要不同类型的研究与开发技能,工程技术部门与环境之间的沟通也要采取不同的模式。从长期观点来看,大多数(幸存的)企业固然是迫于外界的压力,才进行适当的组织改革,但是,对产品开发过程进行系统的组织分析,往往能加速这些改革的进程,并为组织带来更多利润。

组织研发活动中的主要问题是,如何把两种不同来源的信息汇集在一起。这两种来源分别是:作为主要应用技术基础的科学,以及决定产品终端用户需求的环境。但这又回到我们在上一小节提到的组织问题。职业学院与研发组织所面临的问题是一样的:如何将不同的远程信息源所产生的关键决策信息综合在一起。

以上两个例子说明,本提出的主要分析法,是要对组织活动所需决策以及决策前提进行细致而真实的描述。为此,我们需要一些词汇和概念,采用比以往组织分析中朴素的智慧更加根本的方式来处理组织问题。

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