宋朝时期,某位将军被派驻边地镇守。他到了边地之后发现守城的尽是些老弱残兵,虽然人人都会武艺,但全都是些花拳绣腿,根本无法打仗。用这样的军卒来防守,根本抵挡不了如狼似虎的金兵,怎么办?这位将军计上心头。他颁布了一条命令,就是用一块银子作靶,凡是射中者,银子便归他所有。自此后,边地军民争以习箭为任,箭术均有提高,个个精于箭术。不久,金兵入侵,边地军民同仇敌忾,把金兵打得抱头鼠窜,成功地守住了边城。正是这位将军把军民期望得到银子的心理运用到训练中,使得军民人人习箭,最终达到了守城的目的。在管理实践活动中,如果能像这位将军一样巧妙地运用期望,就能有效地提高管理的实效性。为此,管理者应当做到:
(1)管理者要向下属传递积极的期望
皮格马利翁效应告诉我们,对一个人传递积极的期望,就会使他进步得更快,发展得更好。反之,向一个人传递消极的期望则会使人自暴自弃,放弃努力。这个效应不仅可以应用于学校教育中,也可以应用于组织管理中。即使是在现代企业中,运用皮格马利翁效应向员工传递管理者对他们的信任度和期望值,仍然是激励员工的一剂灵丹妙药。有“经营之神”美誉的松下幸之助是一个善用皮格马利翁效应的高手。他首创了电话管理术,经常给下属,包括新招的员工打电话。每次他也没有什么特别的事,只是问一下员工的近况如何。当下属回答说还算顺利时,松下又会说:很好,希望你好好加油。这样使接到电话的下属每每感到总裁对自己的信任和看重,精神为之一振。许多人在皮格马利翁效应的作用下,勤奋工作,逐步成长为独当一面的人才。
当下属出现失误时,积极的期望和鼓励也显得很重要。美国石油大王洛克菲勒的助手贝特福特,有一次因经营失误使公司在南美的投资损失了40%。贝特福特正准备挨骂,洛克菲勒却拍着他的肩说:全靠你处置有方,替我们保全了这么多的投资,能干得这么出色,已出乎我们意料了。这位因失败而受到赞扬的助手后来为公司屡创佳绩,成为公司的中坚人物。 (2)引导员工建立正确有效的期望 管理者应对员工不合理的期望予以说明和剔除,对合理的期望进行最大限度的满足,引导员工建立正确有效的期望,最终实现员工满意的目标。 员工期望管理的一个重要途径就是加强信息管理,因为信息是员工确立期望的核心基础。因此,要注意转变信息思维,把员工纳入信息处理的整体框架,将其作为信息主体加以认真对待,针对员工实施积极的信息干预,帮助员工确立一个科学的信息收集、整理、分析平台,进而促使其形成合理、正确的信息判断和信息结论,确定有效的期望。一方面,要在企业内部形成良好的正式沟通机制,重视对内部非正式组织的管理,注重与员工意见领袖的沟通,以及员工在非正式组织中的交流。这种交流很可能暴露出一些在正式沟通中不便传递的信息,而这些信息又往往反映了员工的一些真实想法和期望。掌握了这部分信息,对于企业提高员工期望管理的有效性非常有帮助。另一方面,要注重在内部与外部进行有关信息传递时的“一致性”,切忌“内部说一套,外部说一套”。因为这极容易扰乱员工的信息思维,从而导致其作出错误的信息判断,得出不利的信息结论,最终导致错误、无效期望的形成。这是在进行员工期望管理时的大忌。 个性心理特征与管理 气质与管理 气质概述 气质与日常生活中人们所说的“脾气”、“性格”、“性情”等含义相近,是指个体生来就有的心理活动的动力特征,所谓心理活动的动力特征是指心理过程的速度和稳定性(如知觉的速度、思维的灵活程度、注意力集中时间的长短)、心理过程的强度(如情绪的强弱、意志努力的程度)以及心理活动的指向性特点(如是倾向于外部事物,从外界获得新印象;还是倾向于内部,经常体验自己的情绪,分析自己的思想)等。 作为个体典型的、稳定的心理特点,气质会使一个人的整个心理活动表现都涂上个人独特的色彩。虽然心理活动的动力并非完全决定于气质特性,它也与活动的内容、目的和动机有关。任何人无论有什么样的气质,遇到愉快的事情总会精神振奋,情绪高涨,干劲倍增;反之,遇到不幸的事情会精神不振,情绪低落。但是人的气质特征则对目的、内容不同的活动都会表现出一定的影响。换句话说,有着某种类型的气质的人,常在内容全然不同的活动中显示出同样性质的动力特点。例如,一个学生每逢考试表现出情绪激动,等待与友人的会面时会坐立不安,参加体育比赛前也总是沉不住气,等等。也就是说,这个学生的情绪易于激动会在各种场合表现出来,具有相当固定的性质。只有在这种情况下才能说,情绪易于激动是这个学生的气质特征。 气质是先天具有的一种心理特点,在新生儿期即有表现,如有的婴儿安静,四肢活动量小;有的好哭,活动量大。它较多地受个体生理机制的制约,也正因为如此,气质在环境和教育的影响下虽然也能有所改变,但与其他个性心理特征相比,变化要缓慢得多,具有相对稳定的特点。 气质的类型 目前心理学界流行的气质分类法为:根据个体在感受性(对外界刺激的最小强度产生心理反应的能力)、耐受性(在时间上和强度上经受外界刺激的能力)、反应的敏捷性(各种刺激引起心理的指向性和心理过程进行的速度)、可塑性(根据外界变化而改变自己的行为以适应环境的难易程度)、情绪兴奋性(不同的速度对微弱刺激产生情绪反应的特性)、内/外倾性(心理活动表现于外还是表现于内的特性)等特性上的不同,可把气质分成多血质、胆汁质、黏液质、抑郁质四种类型: 活泼、好动、敏感、反应迅速、喜欢与人交往、注意力容易转移、兴趣容易变换是多血质的特征;直率、热情、精力旺盛、情绪易于冲动、心境变换剧烈是胆汁质的特征;安静、稳重、反应缓慢、沉默寡言、情绪不易外露、注意力稳定但又难以转移、善于忍耐是黏液质的特征;孤僻、行动迟缓、体验深刻、善于觉察别人不易觉察到的细小事物等,是抑郁质的特征。 人的气质类型可以通过一些方法加以测定。但属于某一种类型的人很少,多数人是介于各类型之间的中间类型或混合型,如胆汁—多血质,多血—黏液质等。
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