在企业里,任何一个任务的执行,都离不开团队协作,需要员工之间相互沟通,相互支持。如果在这个环节上出现了问题,那么就很容易影响员工的执行积极性,最终导致企业执行力受到影响。
有名刚毕业不久的小伙子进入了一家电信公司,担任客户经理一职。原本他豪情万丈,就算被分配到一线也不在意,就算自己是劳务派遣工也不计较,他只想拼命地去做销售,让自己多挣一些提成回来。
有一次,他好说歹说地从一家农村信用社争取到一个安装网络的业务,承诺在3天之内安装好,完成这笔业务他的提成也就100块钱。回到公司,他把一张业务单报给前台,因为前台确认了这张业务单他才能从公司领取网线等材料,才能给客户安装网线。 可是前台冷冷地说:“排一下队,着什么急啊!”就这样,等了一上午,到了下午,小伙子再去找前台,前台还是那句冷冰冰的话。第二天,小伙子坐不住了,因为他对客户有承诺,于是他亲自找各个部门,最后找了五个部门,终于在第七天把信用社的网安装好了。但信用社的负责人非常不高兴,因为小伙子失信了。 为什么前台故意怠慢小伙子,迟迟不给他签单呢?因为一线员工有业务提成,而前台没有,他们心理不平衡。这样一来,一线员工就需要跨越流程。在这个过程中,由于是越级沟通,因此沟通难度会增大,而且由于是越级,沟通时,上级会问员工:“你为什么要越级呢?”总而言之,因为前台不配合,导致沟通出现障碍,导致配合出现问题,直接影响企业的执行力。 各部门员工就像自行车上的链条,相互配合才能真正传递价值和能量,终端客户才能获得满意的服务。但是那个小伙子承诺三天给客户安装好网络,可是由于前台一直拖延,导致小伙子失信于人,这也直接影响了公司的声誉。试想一下,下一次,小伙子接到类似的业务,他还会积极地去做吗?因为只能赚100块钱,而且付出的时间成本实在太大,下次再有这样的业务时,他很可能一声叹息,不想做了。 所以,大家一定要理解沟通障碍和部门之间的配合对执行力的影响。那么,要想消除这种影响,管理者应该怎么做呢? 沟通好了再去执行 执行是从沟通开始的。以足球队为例,在比赛之前,教练就会把整体作战计划和战术告诉全体球员,然后让他们上场。那么,为什么很多公司没能把公司的战略传达给员工呢?原因在于这些公司都面临着一些共同的障碍,使得沟通未能实现。只有克服障碍,才能有效沟通,才能保证执行到位。这些障碍和相应的解决方案分别如下表所示。 俗话说:“磨刀不误砍柴工。”在执行之前,大家沟通好了,对于达成对目标的共识和提高执行力,有着非常重要的作用。否则,下级对上级的决策不加了解,不问青红皂白,就去执行,很有可能出现执行偏差。 在执行中,不要忘记沟通 沟通是企业管理中最平常、最普遍的事,但是经常被管理者忽略。尤其是在员工执行任务的过程中,不少管理者不闻不问,容易对员工产生负面的影响。有这样一个故事: 一位员工在绩效反馈中对吴经理说:“有些工作你布置给我之后,再也没有过问,我只顾做自己的,做完之后就给你。我不知道这些工作对你来说重不重要,我也不知道自己的工作有没有价值。”这让吴经理很震惊。他一直认为自己这样做是用人不疑,大胆放手让员工去做,没想到反被视为一种忽视。 这个事例很好地说明,在员工执行任务的过程中,管理者适当与员工沟通,可以对员工起到很大的激励作用,有助于提高员工的执行力。 在执行过程中,持续的关注、沟通、调整,是对目标负责的表现。管理者与员工保持沟通,一方面,可以及时了解员工的困难,及时协助员工解决问题;另一方面,通过沟通和关注,可以让员工感到自己执行的任务是有价值的。比如,把任务布置下去之后,不时地问员工一下:完成得怎么样了?有困难吗?当然,这种询问不宜过于频繁,否则会使员工觉得你不信任他,会束缚他的能力发挥。 子凡执行心语 与员工没有沟通,就难以获知执行过程中的信息,难以发现执行过程中的困难和问题,还会导致员工有种被忽视的感觉,会造成消极的影响。因此,管理者要重视与员工进行沟通,特别是在员工执行任务的过程中,适当的沟通是非常有必要的。 承诺有悔:给员工的承诺,一定要兑现 很多管理者喜欢向员工许诺:“你好好干,下个月我给你加工资。”“只要你们的业绩达到什么什么标准,我就给你多少奖金。”类似的承诺在企业中屡见不鲜,但真正兑现的又有多少呢?要知道,管理者特别是公司的老板向员工承诺,却没有兑现,是最伤员工心的事情。 那么,管理者是不是不该向员工承诺呢?当然不是,向员工承诺是激励员工积极性、激发员工干劲的重要管理手段。但是在承诺的时候,要考虑是否能兑现,不能兑现的承诺宁愿不说,否则即使晚兑现一天,员工的积极性都会受到影响。一旦员工的心被伤了,那么员工就会有气无力地对待工作,他怎么可能“给力”呢?有这样一个案例,很好地说明了管理者“承诺有悔”的后果有多么严重。 威轮集团是一家大型的民营企业,主要从事发动机研发和生产业务。几年前,公司成立了一个项目部,开始研发舷外机。当时国内的舷外机主要靠进口,而这一产品在民用和军用有巨大的市场,利润空间非常大。所以,威轮集团想以最快的速度抢占市场空间,于是领导对研发组承诺:如果大家在规定的时间内完成研发任务,开发出技术达标的产品,公司将给研发组10万元的奖金。 在巨大奖金的激励下,研发组在两位元老级专家的指挥下开始了紧张的研发工作。为了抢进度,主管放弃了稳妥的研发方案,而采用短平快的研发方案。经过大家的不懈努力,终于在规定的期限内研发出技术达标的舷外机。 与此同时,公司开始把产品推向市场,并为此做了很多准备活动。然而,由于当时国内研发生产的舷外机很少有成功的范例,因此,威轮公司推出的舷外机并未得到客户的青睐,潜在客户都在观望之中。 鉴于市场反应冷淡,公司的管理层放出话来:“研发组研发的产品没有达到预期的效果,市场没订单,就别提10万元奖金的事情了。”研发组的人员长时间的研发之后,得到的是这样的结果,大家都心灰意冷了。在不到半年的时间内,研发组的大多数人员选择了跳槽。五年之后,当市场热度上升,威轮公司重新开启舷外机项目时,当年的研发组成员只剩下一个人了。 这就是不兑现对员工的承诺的严重后果。说得难听一点,不兑现对员工的承诺,就是在“忽悠”员工,是在欺骗员工的忠诚之心。著名的扭亏高手劳伦斯•温白克曾说过一句话:任何一家企业要想成功,关键是爱护自己的员工,帮助员工,否则,他们就不会帮助企业。对待员工,一定要诚实,政策要保持一致性,不能朝令夕改,这样员工才会跟你走。 从劳伦斯的话中,我们可以看出:爱员工,就要尊重员工,就要重视员工,向员工承诺的事情,一定要兑现。否则,轻率地承诺,却不去兑现,员工的积极性、忠诚之心、执行力会被无情地打击掉。 那么,关于兑现承诺,管理者应注意什么呢?
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