“在其位,谋其政”,讲的就是一种岗位意识。一个岗位意识强烈的员工,能认识到自己岗位的重要性,懂得珍惜这个岗位,能做好自己的本职工作。而一个岗位意识缺乏的员工,则浑浑噩噩地对待工作,能混一天算一天,出了问题就推卸责任,这样是不可能执行到位的。
可是,现在不少企业的员工缺乏岗位意识和认识,他们不知道自己的岗位的重要性,也不知道会给别人带来什么影响。对于这种情况,作为主管或经理,应该把员工召集起来,或者单独给他们开会,帮他们分析所在的岗位到底是做什么工作,如果没做好,可能给本人带去什么样的损失和麻烦,给企业未来发展带来什么样的负面影响。这样才能提高员工的岗位意识。
yipindushu.com小张是一位设计师,一天,经理把他找来,对他说:“小张,我要跟你说一下,这次我们跟××(某知名企业)有一个项目合作,现在这个项目我已经谈下来了,只差最后的设计了,这个设计由你负责,就看你的设计成果了。如果你设计的作品让对方满意,那么会提升我们企业的美誉度和影响力……”
小张听了经理的这番话,认识到了自己工作的重要性,于是心沉下来,很好地完成了设计工作。
这位经理的做法是明智的。他懂得在工作开始之前,跟员工强调岗位意识,强调这份工作对企业发展的意义,这有利于增强员工思想上的重视,有助于提升员工的执行力。
我们既要想办法增强员工的岗位意识,也要想办法追根溯源,搞清楚员工为什么会缺乏岗位意识。员工缺乏岗位意识,很可能与岗位安排有关。什么叫岗位安排呢?举个例子,有两个电工,有非常专业的水平,但是被安排在办公室做文职工作。原本他们非常想为企业贡献自己的能量和价值,结果工作了两个月后,发现工作起来并不顺手,他们擅长的专业也与现在的工作关系不大,最后他们选择了放弃。这就是典型的岗位安排不合理。
有个女孩不喜欢做销售,就去找主管:“主管,你能把我调到采购部吗?”
主管说:“不行,你只能在销售部,因为我们只有销售部缺人。”
一个月后,这个女孩就辞职了。一年之后,她在原公司的竞争对手公司——一个更大的企业做了采购部门的总经理助理,而且做得非常棒。
这个事例说明什么呢?那就是让员工做他感兴趣的事情,这样才更容易激发起他的工作激性,做自己擅长的事情才更容易成功。因此,企业的中高层管理者一定要合理安排岗位。要让员工做他感兴趣的事情,做他擅长的事情,他的执行力才能提高。
具体来说,在岗位安排时,要注意什么问题呢?
正确使用“工作狂”
“工作狂”顾名思义就是做事积极,执行力很好,成就意识很强的一类员工。通常他们都具备很强的技能和才干,对于这类员工,管理者应该怎么使用呢?如何安排他们的岗位,让他们最大限度地发光发热呢?
首先,你要让“工作狂”感觉到“我很重要!”你不用害怕时常让他加班他会不高兴。要知道,这样的员工比较喜欢忙碌,如果闲下来,他们会产生不安全感。
其次,帮助“工作狂”量化他的工作,这样做会使“工作狂”更有成就感。另外,对“工作狂”不要吝啬赞美和奖励,要不断给他们更高的目标,这样他的干劲会不断被激发出来,潜能也会被激发出来,从而为企业创造更多的效益。
再次,给“工作狂”找合适的搭档。知道吗?“工作狂”最讨厌的是“懒人”,如果你让一个懒人与他做搭档,那么他的积极性将会受到影响。如果你让一个同样勤奋的人与他做搭档,那么他们相互合作、辅佐,就会做出更好的成绩。
正确使用“万能胶”
所谓“万能胶”,指的是适应力很强,比较容易随遇而安的一类员工。他们通常有一定的执行力,但没有突出的优势,也没有突出的弱点,到哪儿都能混得开。对于这类员工,管理者有必要告诉他们你对他的定位,给他设计特定的工作方向。比如,让“万能胶”执行短期任务,这样既能让他们在执行任务中找到舒适感,又能让他们感受到自身的价值。同时,管理者还应该有意识地寻找“万能胶”的能力优势,把他们安排在客户服务之类的工作上。
正确使用“知心人”
所谓“知心人”,是指非常善于沟通、善于处理人际关系的一类员工。无论是对内还是对外,沟通都是他们的优势。对于这样的员工,管理者不妨让他们担当团队的“润滑剂”,担当企业文化的传播者。对于这类员工,管理者可以将其放在销售、公关、行政管理等职务上,以便最大限度地发挥他们的优势。当然,管理者还可以让“知心人”担任你的副手或耳目,让他协助你推进团队建设。
子凡执行心语
每个员工都有自己的优势和不足,管理者在安排岗位的时候,一定要想办法发挥员工的优势,规避员工的不足,这就叫“取长补短”。当所有员工的优势得以最大化的发挥,所有劣势得以最大化的避免时,企业的执行力就有了最大的保障。
信息渠道:重视员工提议,及时向员工反馈
每个企业里都可能有这样一类员工:他们有强烈的责任意识,非常重视客户的利益和需求,重视倾听客户的意见或建议。他们认为,他们要对那些客户负责,希望客户的利益得到公司的重视,得到公司的关注,他们觉得收了客户的钱,就要维护客户的权益。
如果你发现企业有这样的员工,你应该感到高兴。因为他们是真正负责任的员工,其服务精神和工作态度值得肯定。当他们向公司反馈客户的意见或建议、传达客户的声音时,应该有一个绿色的通道保证这个声音顺利传达到上级耳朵里。
如果员工向公司反映客户的情况,传达市场的信息,没有得到公司的反馈和重视,那么他们肯定会有一种不被尊重和重视的感觉。而且天长日久,他们的声音被压制,没有上级肯倾听,执行力就会被打压,无法真正爆发出来。渐渐地,员工就会丧失工作激情,执行力就会逐渐下降。
所以,管理者经常说员工执行力不行,原因在哪里呢?大家必须反省自己,反省自己管理中有没有忽视员工的感受,有没有忽视对员工的尊重?
就拿信息传达这件小事来说,员工向领导汇报市场信息,汇报某件事情,是否得到了及时的反馈,这一个细节,就能表现出对员工的重视程度。如果反馈及时,员工下次依然会积极地汇报情况;反之,员工就不再愿意发声了。管理者听不到员工的声音,这带给企业的消极影响就非常严重了。
另外,除了员工的反馈,客户的反馈也非常重要。因为客户使用过你的产品,对你产品的优缺点最为了解,因此,如果管理者能重视客户的意见,多听客户的反馈信息,那么对企业的发展是非常有利的。在这方面,LG做得很好。
LG在不断创新的过程中,逐渐意识到客户信息反馈的重要性。于是,他们调整了战略目标,从对市场占有率的重视转移到与客户的沟通上,包括内部沟通和其他沟通。他们建立了消费者和内部及渠道部门的俱乐部。当在线沟通系统建成之后,产品从工厂到卖场,所有的生产及销售流程都十分透明化,他们可以随时追踪任何一件产品的动向,这样对工厂与销售商之间的良好互动与合作非常有帮助。
在沟通方面,LG开辟了线上专业沟通平台。原来他们的信息是分散的,仅凭接到的一个电话,无法得知该电话的信息是特例,还是具有普遍性,无法作出针对性的反应。但现在不同了,如果客户想反映一个问题,他可以在LG的BBS上发表留言,全国各地的客户都可以针对该留言发表自己的看法。通过大家的反映,相关部门就可以知道这是特例还是普遍情况,然后快速作出反应。
LG对信息渠道的重视、对客户信息反馈的重视告诉我们,只有重视倾听客户的心声,重视客户的意见,才能有针对性地解决客户的问题,才能更好地满足客户的需求。那么,管理者在信息传达方面应该怎样做才能更好地提高企业执行力呢?
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