当前,存在着使工商企业管理走向多国管理的需要。从经济的角度来看,世界,特别是发达世界已经成为一个重要市场。比较而言,不发达的贫困国家与发达国家的差别,仅仅在于它们可能没有为自己愿意拥有的东西进行支付的能力。不论从政治角度可以对世界进行怎样的划分,从需求、偏好和经济价值观的角度来讲,整个世界已经发展成为一个全球性的购买中心。多国企业可以使生产资源、市场机会和有才能的人超出国界而得到最好的利用。所以,多国企业实际上是对当前经济现实的一种正常反应,而且这种反应事实上是必需的。
但是,所有这些发展,也给管理带来了前人从来没有遇到过的各种复杂性。这是因为:管理同时也是一种文化、价值观和信念系统。它也是某一社会使自己的价值观和信念富有建设性的一种手段。实际上,还可以把管理看成是一种桥梁,连结着正在迅速成为世界性的文明和具有不同传统、价值观、信念和遗产的文化。而且,管理必须成为能使文化差异为人类的共同目标服务的一种工具。与此同时,管理已经日益突破一个国家的文化、法律或主权的范围,而越来越呈现出多国化特征。事实上,管理正在成为真正的世界经济的一种机构——迄今为止几乎是惟一的机构。
现在,我们知道:管理必须使个人、社团和社会的价值观念、渴望的目标和传统更富有生产率,而且是为了一个共同的生产率目标。如果管理不能成功地使一个国家或一个民族的特殊文化遗产发挥作用,那么社会和经济发展也就不可能实现。当然,这是日本的伟大经验——在19世纪,日本就能够设法做到使其社会传统和人的价值观念为现代工业化国家的新目标服务。这一事实可以表明产生以下问题的原因:为什么日本获得了成功,而为什么所有其他的非西方国家到目前为止都失败了。因此,必须既把管理看成是一门科学,又将其视为一种人文艺术;既是一种能够进行客观检验和验证的各种发现的概括,同时也是一种信念和经验系统。
在个别国家里,特别是在发达国家里,随着我们逐渐认识到工商企业是多种形式的原型——典型的、普遍的、社会形态的和要求进行管理的机构组织形式的原型,工商企业正迅速地失去其特殊地位。但是,随着工商企业超越国界,它们正在迅速地取得在个别发达国家中已经不存在的、同样的特殊地位。超越了国界,工商企业正在迅速地取得这种特殊地位,成为表现世界经济现实和世界知识社会现实的一种机构。 我们需要学习如何在一个机构中和一种管理中把以下两种不同需要协调起来:在超越国界存在的、共同世界经济中对管理一致性的需要和对文化多样性的需要。 管理与生活质量 由于社会正在迅速地成为一个由各种组织构成的社会,包括工商企业在内的所有机构都必须对生活质量承担责任,必须把实现基本的社会价值、信念和目标作为其持续的正常活动的主要目标,而不是将其视为存在于正常的主要职能之外或对其主要职能形成制约的一种社会责任。各种机构必须学会使生活质量与它们的主要任务保持一致。对工商企业而言,这就意味着首先要把提高生活质量看做是一种机会——可供管理利用并将其转变为营利性企业的一种机会。 这也日益适用于个人实现或个体满足方面。目前,我们可见的、最具体的社会环境就是组织。家庭是私人的,而不是公共的——当然这并不是说它并不重要。社区正日益纳入到组织之中。管理的任务就在于使个人的价值观念和渴望的目标转化为组织的动力和绩效。如果像工业关系理论,甚至人际关系理论的传统观点那样,仅仅限于使人满足,即没有什么不满,那么显然是不够的。一种形象化的说法也许是:在今后的十年里,我们将更少关心使个人适应于组织需要的管理人员培训,而更多地关心使组织适应于个人需要、渴望的目标和潜力的管理开发。 我们也知道,管理带来了经济和社会发展。经济和社会发展,是管理的结果。 在100年以前,从各种物质测量标准来看,日本都是一个不发达国家。但是,日本很快就培育出强大的管理能力,实际上是卓越的管理。在25年里,明治时期的日本就发展成为一个发达国家了。而且在某些方面,如在识字教育方面,已经成为所有国家中最发达的了。现在,我们认识到:欠发达世界的发展模式,不是经济学家所提出的传统模式——18世纪的英国或19世纪的德国的模式,而应该是明治时期的日本的模式。 在任何地方,如果我们贡献的只是生产的经济要素,特别是资本,那么我们实际上并未实现发展。在能够发挥管理的能量的少数例子中,我们都实现了迅速的发展。换句话说,发展实际上是人的能量,而不是经济财富。而激发人的能量的产生并提供相应的指导,则是管理的任务。管理是原动力,而发展是结果。 但是,比新任务更重要的,是管理的新角色。管理正快速地成为发达国家的核心资源和发展中国家的基本需要。管理和管理者正从工商企业即社会的经济机构所特别关心的东西,转变成发达社会的特别器官。因此,什么是管理以及管理者应该做什么,将日益成为——这是完全正当的——公众关心的事情,而不再仅仅是只有专家才关心的事情。就像它与可衡量的结果有关一样,管理也将越来越与基本信念和价值观念的表现密切相关。同时,与它致力于生存一样,管理也将日益致力于生活质量的改善。 我们必须学会运用的,有许多新的管理工具和新的技术,而且也存在着许多新的、艰巨的任务。但是,管理的最大变革是:发达国家中的渴望目标与价值观念以及社会的真实存在,都将取决于管理者的绩效、能力、热忱和价值观。下一代人的任务是:使新的多元社会中的新组织机构为了个人、社区和社会而富有更高的生产率。这首先就是管理的任务。 管理面面观 管理是一种器官——管理之所以存在,就是因为它专注于绩效——三项主要任务: 经济绩效、使工作富有生产力并使员工有所成就、管理社会影响和社会责任——时间维度——经营与创业精神——效率与效果——最优化与创新——管理的特殊工作:对管理人员进行管理——把重点放在任务上 工商企业,以及公共服务机构,都是社会的器官。它们并不是为了自身的目的而存在,而是为了实现某种特殊的社会目的,并旨在满足社会、社区或个人的某种特别需要而存在。它们本身并不是目的,而是手段。围绕它们提出的正确问题不应该是:“它们是什么?”而应该是:“它们应该做些什么以及它们的任务是什么?” 相应地,管理又是组织机构的器官。就管理本身而言,无所谓什么职能,而且也无所谓什么存在。如果脱离了它所服务的组织机构,管理就不再是管理了。 人们所理解,并恰当地加以谴责的“官僚主义”,就是那种误把自身当做“目的”,而把机构当做“手段”的管理。这是管理当局,特别是那些不受市场考验约束的管理当局容易犯的一种“退化病”。预防、制止并在可能的情况下消除这种弊病,应该是任何一位有效管理者——以及任何一本有效的管理书的首要目标。 处于第二位的问题,应该是:“管理是什么?”首先,我们必须通过管理任务来界定什么是管理。 为了使组织机构能够正常运转并做出贡献,管理必须完成三项同等重要,而又极不相同的任务: (1) 组织机构的特定目的和使命(不论本机构是工商企业,还是医院或大学)。 (2) 使工作富有生产力并使员工有所成就。 (3) 管理组织机构的社会影响和社会责任。
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