行动为先
众所皆知,一旦给出反馈意见,立即就会引发各种讨论。大家都忙着畅所欲言,这很容易使得反馈的实际应用遇到阻碍。对于那些忙着对反馈指手画脚的人,你能给出的简洁有效的建议就是“好吧,也许你说得对,不过让我们先来试一下”。
在前面我们所说的大卫和劳拉的会议中,大卫没有先考虑劳拉的反馈是否合理有效,而是马上将反馈意见付诸实践。比如,大卫有可能先对劳拉的意见表明自己的想法:“如果开门见山,苏珊没准会情绪激动,我觉得最好还是不要说得太过直接。”相反,大卫立即尝试劳拉的意见,从头开始练习,这就使得最终讨论不仅能建立在他对反馈意见的实际应用上,而且也建立在执行之后的反思上——意见是否真的能发挥作用。这就是我们关于反馈的第二条法则:先行动,后反思。
比如,你正在和同事玛尔塔一起练习将要在接下来的几个礼拜里进行的下属业绩评估。你的角色是准备对其中一个雇员卡罗尔给出评价,你先列举她的两三个长处作为开场白,然后切入正题,指出两个你希望她能有所改进的关键问题。当你说完后,玛尔塔告诉你:“我觉得你一开始的表扬有一点牵强,感觉像是为了表达你之后对卡罗尔的不满而勉强加上去的。为什么不试着给你的表扬加一点具体的例子呢?不如描述一下在哪些具体的场合她为团队出了哪些力,这样就能让之前的开场白听上去更有诚意。”
通常,玛尔塔的这番评论会让你想到你和卡罗尔之前的互动交流,随后你也许会这样反应:“谢谢,我觉得我平时就是这么做的。我非常感谢卡罗尔对团队的贡献,但是我不觉得有必要向她列举具体的事例。”这样的交流很有意思,可能也非常有用,但绝对没有另一种做法有用,那就是继续练习。事实上,在多次练习的过程中,我们发现练习者会不自觉地利用讨论来刻意回避将反馈意见付诸实践。
在刚才这个案例中,最有助于你进步的方法就是带着玛尔塔的反馈意见重新回到练习中去,之后再对意见是否有用进行反思。记住,反馈意见通常都不太符合反馈接受者的思路,甚至会让他们觉得出乎意料——确实,如果反馈意见与接受者的想法正好合拍,那么也就不需要反馈意见了,因为接受者自己就能想到。因此,尝试反馈意见后的结果才会让回顾和反思变得有意义。 yipindushu.com
简而言之,练习应大致按照以下顺序进行:
1. 练习
2. 反馈
3. 利用反馈意见重新练习
4. 可能多次重复步骤3
5. 反思
但大多数人的习惯做法却是:
1. 练习
2. 反馈
3. 反思并讨论
4. 也许会重新练习,也许不会
我们并不是说接受反馈之后就不能进行任何讨论,确实,有些时候讨论比继续练习更加重要,但是不要过于相信这一点,过快过多的讨论会耗费我们太多的练习时间。记住,我们有很多时间可以用来事后反思,但我们能聚在一起共同练习的时间却是弥足珍贵的。
在我们的培训教室中,我们通常会在人们练习的时候绕场巡视。一般我们的练习者会被分成八人一组,一间教室里约有二十组,这通常有利于大家按照各自的节奏进行练习。在我们巡场的时候,经常会发现某个小组正讨论得热火朝天,他们经常会想着把我们也拉进他们的争论中:“我们刚才还在说,如果碰到这种情况,你们会怎么做?”这些讨论也许极有价值,但要在尝试反馈意见之后进行。对我们而言,反思是最后一个环节,所以我们会这样回答他们:“现在该轮到谁了?”我们认为,经过实践反馈意见以及反复练习之后的思考才更有价值。所以,先练习、接着接受反馈,然后马上重新练习,接下来你就可以好好思考一下反馈意见是否有用了。
行动为先
● 反思虽然有价值,但也可能成为进一步练习的障碍,要求练习者先尝试反馈意见,然后再进行反思。
● 如果练习者先练习利用反馈意见,然后再反思,那么他们就会在评估反馈意见时掌握更多的分析数据。
● 如果练习者在本应该进行练习的时候沉湎于过多的讨论,请用一句“现在轮到谁了”督促他们回到练习中去。
即时反馈
在《和爱因斯坦一起漫步月球》一书中,乔舒亚•福尔谈到医学年鉴中记载的一个奇怪现象:乳房X射线照相医师工作时间越长,他们看射线照片诊断的准确度反而会下降。为什么?福尔指出,这些医师在仔细看片之后做出诊断的过程中,要经过相当长时间的等待才能获得医院检验科的正确反馈信息。有时是几个礼拜,有时甚至要几个月后他们才会接到医院检验科的电话,获悉自己的诊断是对还是错。到了那时,他们也许已经忘了当初诊断的依据是什么了。
事实证明,反馈中最关键的因素就是速度——或许速度是决定反馈是否成功的唯一重要因素。还记得英国第二次世界大战时的“听风者”吗?培训新人的关键之一就是在数秒之间给出对或错的反馈,而这就是我们所说的极短的反馈回路。
在每一次导致行为改变的反馈过程中,反馈是否及时远远胜于反馈的质量。如果你想改变行为,那就要缩短反馈回路,即刻给予练习者反馈意见,这要比过后给予更多的反馈意见——哪怕过后的反馈意见较之前的更有质量,更能迅速有效地改进练习者的表现。
约翰•伍顿对于及时反馈几乎到了走火入魔的地步。他的一位前队员曾经这样写道:“约翰认为如果发现问题不立即指出,那么后来的纠正就会失去效果。”因为随着时间的流逝,球员的思维和身体就会忘记当时的情况。如果不及时纠正错误,纠正就会失去意义。如果你正在为练习设计方案,那么请尽可能缩短反馈回路——让反馈变得迅速、频繁。为了达到这个目的,最好的办法就是制订计划,让反馈成为练习中的一个常规环节。我们的同事罗伯•理查德最近在学骑摩托车,他在课程中切身体验到了什么是即时反馈。罗伯告诉我们,骑摩托时出现的错误,哪怕是练习中的一个很小的错误也有可能危及安全,所以快速反馈是这个课程中的必要环节。他有两位教练,一位负责示范和说明,并带领他骑车穿过一段设有路障的短道,另一位教练则站在一旁观察,每次罗伯骑完短道后,他就立刻提供反馈意见。教练本来可以给罗伯更多的反馈,他们可以把反馈逐一罗列在纸上,这样罗伯就能拿到一份详细的反馈记录,并且可以时不时拿出来复习一下。但是,罗伯的教练却选择了即时给予反馈,然后把罗伯带回起点,重新再骑一遍。经验丰富的摩托车手比大多数汽车司机更明白技能动作如果不及时纠正,就很可能带来致命的危险,所以他们在每一段练习后都会立即给予反馈,甚至在罗伯摘下头盔之前就迫不及待地给予反馈。
凯蒂最近在学校的一次练习指导中也体会到了及时反馈带来的好处。当时,她正在带领教师们一起练习一项被称为“冷不丁叫到你”的教学技巧,训练要求教师不管学生是否举手,直接就把他们叫起来回答问题。这项技能如果使用得当,就能很好地引导学生专心听讲,提高课堂效率。不过对于从未尝试过这项技能的教师而言,它的确会让人望而生畏。凯蒂先向大家详细介绍了技能要领,然后让一个教师站到扮演学生的同事面前进行练习。那位教师因为有点紧张,本来应该先提问后点名的,结果他却先点名后提问了。原先的计划是让他进行两分钟的练习,然后由凯蒂和其他同事给出反馈意见,但因为这个错误让那位教师乱了方寸,于是凯蒂当机立断,决定在练习半途给出指导意见,缩短反馈回路。
当中断练习的时候,凯蒂表现得非常自然,让大家感觉到在练习中遇到困难是不可避免,也是无须畏惧的。她告诉那位教师他离正确的练习仅一步之遥,但是他需要重头练习,改正一些小错误。他应该先提问,然后停上一小会儿,再判断应该让哪个学生来回答。凯蒂安慰他说:“不着急,让我们用一分钟时间先在脑海里排练几遍,如果觉得准备好了就冲我点点头,然后我们回到起点,重新再试一遍,你肯定行的。”
凯蒂在教师遭遇困境的时候及时中断了练习,并且立刻告诉教师反馈意见,然后鼓励他回到起点,这样他就可以在第二次练习中吸取凯蒂的意见。在这之前,她还让那位教师在头脑里进行预演。很快,那位教师就淡定下来,并表现得很好,这中间只隔了短短几秒钟的时间。
正如奇普和丹•希尔在他们书中所指出的那样,小小的变化往往能解决一个——或是看上去——很大的难题,刚才那个案例就很好地说明了这一点。但如果当时凯蒂说“让其他人来试试”,那位教师就会对自己的失败耿耿于怀,原本一个小问题就会变成一个大问题。而现在,凯蒂的即时反馈帮助那位教师成功克服了困难,那位教师在一分钟内就成功地练习了这项技能,而且对自己的表现和结果都非常满意,周围的同事也感受到了他的好心情,纷纷与他击掌祝贺。这一刻不仅是他个人练习表现的分水岭,也让他对通过练习掌握的技能充满了信心。
当我们想通过利用反馈来加强某项技能时,迅速的反馈是我们能达到目标的最佳手段。当我们在考虑我们希望人们做什么(或是不要做什么)的时候,我们很有必要思考一下是否应该进行即时反馈,告诉他们该做什么以及怎么做。要知道,在三个月后的业绩评价中猛然得知自己在某次会议上曾犯了一个错,是一件多么令人郁闷的事情!
即时反馈
● 快速获得反馈比反馈是好是坏更加重要,即时给出反馈,即便那一刻的反馈并不完美。
● 记住,马上付诸实践的一个简单的小改变,远比重新梳理技能更加有效。
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