近年来，信息技术开始在人事档案管理工作中进行应用，这不仅有效地提升了人事档案管理现代化的水平，而且提高了各单位人事档案信息管理的效率。

与传统的人事档案管理方法相比，人事信息化管理具备很多不可小觑的优势，其中，为传统的人事化管理所不能比拟的是其方便、快捷的特点。信息录入速度快且检索方便、不易丢失。而传统的人事管理方式需要耗费大量的人力和物力，使用起来也极不方便。现今已经有越来越多的企业使用人事信息化的管理方式。当然，人事信息化管理也并非全无缺点，比如在信息的安全性方面还有很多问题，尤其是存在着很大的被盗的风险，一旦被别有用心的竞争对手所利用，对公司和个人的信息安全都产生很大的威胁。但是可以预见的是，这些问题都能够采取有效措施进行解决。人事信息化管理必将成为人事管理未来的发展方向。

要做好企业的人事信息化管理，企业可以从以下几个方面着手。

1．进行人员培训

人事信息化管理与传统的管理方式总体来说有很大的不同。必须要对相关的人员进行培训，使其适应并有效利用这种人事管理方法。当然，与此同时，在设备方面也要有所引进和更新。

2．提升相关人员的人事管理安全意识

企业人事档案的有效管理对企业有着非常重要的作用，也是对企业对员工个人信息的尊重和保障。企业必须在这方面格外注意，防止信息泄露。

3．改变传统人事管理的缺陷

企业可以加强人事档案信息动态化管理，人事档案的管理不能再拘泥于传统的统一模式，可以不断地充实本人的一些个性资源，使档案材料和信息得以不断地充实和完善。

4．人事档案工作所有业务信息化

（1）建档管理

建立教职工、博士后等各类档案的基础数据库，增加（录入、导入）人事档案基本信息，实现对人事档案基本信息的统一维护和集中管理。

（2）归档管理

当接收到归档材料后，记录和管理职工的学历变更、职务变更、职称变更信息的增、删、查、改等操作。接口要求与学校人事系统中的职称、职务、学历等信息实现同步的联动共享。

（3）档案综合查询（检索）

根据各类查询条件实现灵活多变的系统信息查询功能，用户可以自定义查询条件，要求系统提供多条件检索和跨库检索等功能。

（4）档案借阅

记录来馆人员查询档案、利用档案等相关信息，并实现对档案借阅信息的查询与统计功能。

（5）档案借出

记录档案的借出、归还等信息，并实现对档案借出信息的查询与统计等功能。

（6）档案服务管理

记录档案馆工作人员依据档案内容信息开具的各类证明，其中包括：出生年月、亲属关系、婚姻状况、工作学习经历等信息。

（7）档案盘点

将档案库存实物与计算机存储的人事档案信息定期进行核对，并根据实际业务进行系统中数据的修改和处理，协助业务人员快速完成对库房档案的清点、核对、修改、统计等工作。

（8）档案处理

对因调离工作、退休、死亡等各种原因需要将档案转移到其他保管机构或本馆内的其他保管地方而进行的处理。改革库房内档案的存档方式，系统提供转代管、遗留、存档、死亡、离休、退休等状态，用户也可以自己添加存档类别信息。

（9）档案转出

支持档案转出的业务工作，要求系统实现转出数据的录入（导入）处理，与其他部门之间信息的共享；转出表格生成并打印；回执信息自动化处理和手动录入；转档信息查询、统计；转档工作过程责任者相关信息管理、查询与统计等功能。

用工风险管理

弹性雇佣方式的风险防控

随着全球经济的一体化，国际贸易的竞争，尤其是信息网络的迅速发展，弹性雇佣作为一种新型的雇佣方式逐渐流行起来。弹性雇佣的优点显而易见，如灵活性高，尤其是小微型企业十分喜欢采用这种方式，能够有效地降低企业的运行成本。但是与此同时，这种雇佣方式也会带来极大的风险。劳动者可能随时离职，给企业带来很多的不便。

要更好地发挥弹性雇佣制度的优点，同时避免其缺点，企业可以从不同的方面着手规范弹性雇佣制度，把风险降到最低。

借鉴国外经验，制定详细的弹性雇佣制度。20世纪90年代以来，许多国外的公司已经开始使用弹性雇佣制度。迄今为止，他们已经发展并形成了一套较为完整的制度，其中有很多值得我们借鉴的地方，其中最重要的一点是企业必须要根据自身情况，结合当前法律法规制定一套完整的弹性雇佣制度，比如，弹性雇佣人员之间的劳动合同、福利待遇、入职离职的基本要求。对种种问题，企业必须都有所考虑，以防止企业的合法权益受到损害。

劳动合同履行的风险防控

经济学中著名的“木桶理论”认为，决定木桶能盛多少水不在于最长的一块木板，而在于最短的那一块。劳动合同中的风险防范是当前许多企业的短板之一，让不少企业深受其害。当前，主要注意的有以下两点。

1．企业未签订劳动合同或者签订了无效的劳动合同

由于一些企业或者劳动者法律意识不健全，没有意识到签订劳动合同的重要性，因此导致出现不签订劳动合同的现象。还有一种情况则是企业和劳动者双方在对劳动合同知之甚少的情况下，签订了无效的劳动合同而不自知。比如，合同主体中的劳动者必须具有完全人事能力，若是限制行为能力人或无行为能力人，则须由他的法定代理人代理，或者征得他的法定代理人的同意。公司在签订劳动合同时，必须保证对方具有完全人事能力，规避因此而带来的风险。

2．劳动合同履行或操作不规范

国家在对劳动者的合法权益的保障方面，做了相当细致的规定。在实际执行过程中，企业为了自身的利益最大化，往往不惜损害劳动者的合法权益，低于法律所规定的最低标准，甚至想在公司制度中变相地将其合法化。但是一旦事情被曝光，公司将面临法律的惩罚以及舆论的拷问。尤其是在当今互联网如此发达的时代，这给公司的打击几乎是致命的。

企业经营管理的成败在一定程度上取决于合同的签订和管理的有效程度。某些企业因未能建立和完善一套与市场经济法律体系相适应的合同管理体制，造成合同法律风险接连发生，而法律风险一旦产生，企业自身又没有掌控和处理的措施，企业往往会承受难以挽回的损失。因而，如何做好企业合同风险的防范在企业管理中有着非常重要的意义。