入职关键信息的审查能够有效规避企业的法律风险。在各种各样的求职者良莠不齐的情况下，对求职者关键信息的审查对一个企业来说是规避用工风险的重要举措。一般情况下，新员工入职以后，我们要对以下信息进行审核。

1．员工学历审查

在当今学历造假屡见不鲜的情况下，企业应该严格核查求职者的毕业证书和学位证书，并上相关网站上进行核实。诚信第一，一个员工如果连自己的学历都造假，那么其他方面的信息难以予以保证，企业对于录用思想品德有问题的人必须慎之又慎。

2．相关证书审查

对于求职者提供的相关证书，企业要登录相关网站进行审查，一旦发现弄虚作假现象，就要严格给予处罚。

3．员工的相关实习和工作经验审查

企业可以通过联系相关单位的方式进行审查，尤其是一些关键的实习经历。不少人心存侥幸心理，认为这些实习经历没有人会去核查，因此肆无忌惮地乱填乱写。企业必须要去审查类似信息，这也是对员工的人格素质的一个考察。这些远远还是不够的，企业还应该对员工与其他企业签署的劳动合同书进行审查，防止承担连带责任，从而有效地规避法律风险。

4．员工身份证信息的核查

企业对员工身份的核查，可以到身份证上所提供的派出所地址走访查询。

入职关键信息审查详见示。

关键信息审查表

在职管理

劳动合同的签订

劳动合同，是指劳动者与用工单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议，具有一定的法律效益。劳动合同能够明确企业和劳动者双方的权利和义务，对双方都能够起到一个很好的保护作用。对劳动者来说，签订劳动合同就意味着自愿进入该企业工作，遵守企业的规章制度并且依法履行自己的职责，完成自己的工作。对企业来说，签订劳动合同就意味着企业必须依法给劳动者提供相应的报酬和福利，保障劳动者的合法权益。要想签订一份科学、规范的劳动合同，必须要遵守一定的规范和顺序。

1．认真审查劳动者的主体资格

劳动者的主体资格的审查包括劳动者身份的审查。HR必须要求员工提供身份证原件及复印件，以便公司审查。用人单位应让劳动者提供学历、资格的原件及复印件，并让其签字确认提供的原始证件是真实的，同时对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认，以便对劳动者学历、资格及工作经历进行审查，使劳动者明确“若有虚假，愿意承担一切法律责任”，从而有效地规避公司用工风险。其他还包括审查劳动者与其他用人单位是否还存有劳动关系，对劳动者的身体状况进行审查。认真审查劳动者的主体资格可以规避企业风险。

2．双方履行告知义务和权利

劳动者和企业必须本着自愿、平等、协商的原则，对一系列出现的问题进行平等的协商。根据《劳动合同法》第八条规定，用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬的相关内容，以及详细解答劳动者要求了解的其他情况。而劳动合同同样要对劳动者需要履行的义务做出规定。

3．签署劳动合同

劳动合同文本应该提前一天时间交给劳动者查阅，从而对于双方要协商的情况，有一定的时间进行沟通，达到有效沟通、协商一致的目的。双方当事人应该一起当面签字，再由企业统一盖章。盖章要做到最后盖印公司公章，每页还要有骑缝章。这样做的主要目的是保障劳动合同的合法性和有效性，防止被别有用心的人篡改。盖章完成后，企业和劳动者各持一份以作为凭证。

对于部分不愿意签订劳动合同的，企业可以拒绝录用。

如何建立员工的归属感

员工归属感是指员工经过一段时期的工作，在思想上、心理上、感情上对企业产生了认同感、公平感、安全感、价值感、工作使命感和成就感。这些感觉最终内化为员工的归属感。员工的归属感的建立是一个漫长而艰难的过程，但是对于企业来说，也是必不可少的。劳动合同只是保证了员工去履行自己的职责，然而想要员工把企业当家一样去奉献，去投入，这就必须使员工对企业建立归属感。

归属感的建立要求企业不仅仅给员工提供最基本的薪资水平和福利待遇，而且更重要的是从精神和文化上对员工进行心理渗透，让员工从工作中获得成就感。建立员工的归属感可以从以下几个方面着手。

1．员工的归属感首先体现在工资和福利上

衣、食、住、行是人们生存最基本的需要，买房、买车、购置日常物品、休闲娱乐等都需要金钱，这都要依靠员工在公司取得的工资和福利来实现。在收入上，让每个员工都满意是一件比较艰难的事情，但是，人力是资本，而不是成本，更不是包袱，所以在待遇上满足员工最基本的生活需求才能在最基本的层面上留住人才。

2．员工未来的职业规划是赋予员工归属感的重要组成部分

每个人都会考虑自己在企业中的位置与价值，更会注重自己未来价值的提升和发展。企业在各个方面都充分考虑到将员工本身意愿、素质条件与公司的战略计划相结合，从而实现员工自我价值与公司效益最大化的双赢，这是企业增强魅力、吸引人才的重要手段。

3．注重每个员工的兴趣是增强员工归属感的重要手段

兴趣是最好的老师，有兴趣才能自觉、自愿地去学习，这样才能做好自己想做的事情。兴趣所在也是提高绩效的最大动力。

4．对员工进行不懈的培训教育是培养员工归属感的有效手段

培训是成功实现活性化的条件之一。对员工培训的高度重视是那些成功组织所拥有的一个共同特征。企业通过培训教育活动促进员工个人的全面发展，同样可以增强员工对组织的信任，增强员工的归属感。

5．保障劳动者的付出和收获成正比

劳动者付出得越多，自然就越希望能够拿到更多的回报。出现不公平的现象会极大地挫伤劳动者的工作积极性，甚至带来劳动者之间的恶意竞争。

6．企业要以人为本，真正把员工当人来看

如果企业本着劳动者就是企业赚钱的工具这种观念，则不能真正地尊重劳动者本人。在这样的企业文化之下，劳动者也不可能对企业产生感情。企业要建立一种平等、包容、开放的企业文化，使每个人在企业中都有平等的发言权，尊重劳动者的建议和观点，尽量减少官僚主义和绝对的权威主义的产生。

7．领导者要树立榜样形象

一个真正好的领导人要做到开明、礼贤下士、胸怀坦荡，既能够放权，又能够在整体上对企业的发展方向进行把握，引导企业的发展方向。