劳动部《关于劳动法若干问题的意见》第二十六条规定：劳动合同的解除是指劳动合同订立后，尚未全部履行以前，由于某种原因导致劳动合同一方或双方当事人提前取消劳动关系的法律行为。当前的劳动合同解除有两种形式。第一种是法定解除，即依照劳动法相关规定，其中一方直接与另一方解除劳动合同。在这种情况下，双方无须协商，可以直接解除劳动合同。第二种情况是约定解除。企业或者劳动者双方或者其中一方认为劳动合同没有履行的必要，双方协商或者通过其他手段解除劳动合同。

用人单位不能够随意解除与劳动者的劳动合同，除非劳动者在工作期间有重大的失职行为或者企业出现重大的经济困难，需要以裁员的方式渡过困难，在这种情况下，企业可以解除与雇员的雇佣关系，并且终止劳动合同。

在劳动合同解除的情况之下，有一种特殊的情况，那就是非过失性解除劳动合同，即劳动者没有明显过错，企业要与劳动者解除劳动关系，终止劳动合同。在这种情况下，企业必须提前30天通知劳动者或者额外支付劳动者1个月的工资。这主要包括如下三种情况。

（1）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

（2）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同达成协议的。

在这三种情况下，企业要特别注意与员工劳动关系的处理，有效地规避额外法律纠纷的产生，以防给公司的发展带来不利影响。

保密义务和竞业限制

根据《劳动法》第二十三条规定，用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密与知识产权相关的事项。对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。一些持有公司重大商业机密和知识产权的员工，他们一旦离职并且向竞争对手披露了商业机密，对公司的打击是致命的。企业为了保护自己的合法权益可以和这类人员签署保密协议。员工即使离职之后，也有义务为企业保密。商业机密和知识产权属于企业的财产，在未经雇主同意的情况下，员工不得向任何人泄露。披露、使用商业秘密是一种违法行为，承担的首先是一种侵权责任。

竞业机制和保密义务其实是有所不同的。竞业限制是指掌握和了解本企业商业秘密并负有保密责任的企业劳动者，在劳动关系存续期间或者劳动关系终止后，劳动者按照与企业的约定受到一定时间的择业限制，对劳动者造成了一定的利益损害，企业要对劳动者进行一定的经济补偿。只有当劳动者确实掌握的是企业的核心商业秘密才能适用这一项，公司不能够要求公司的一般员工遵守这一项约定，这通常是对公司的高级管理人员和核心技术人员的要求，要求的最长年限为二年。

保密义务基于法律直接规定而产生，或者基于劳动者的忠诚义务而产生。违反保密的行为往往是以隐蔽方式进行的，企业不容易举证，诉讼的难度较大。而违反竞业限制的行为，因为就职于竞争企业或自营竞争性业务，是外在易见的事实，所以举证较易。

人事档案管理

人事档案管理工作的原则

人事档案管理就是将人事档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。人事档案管理能够有效地使企业的人事管理工作规范化、制度化，防止档案丢失损坏。

1．人事档案的作用

（1）人事档案是员工成长的断代史。

（2）人事档案是企业人力资源管理的信息基石。

（3）人事档案是解决劳动纠纷的有效工具。

（4）人事档案是企业选人用人时可靠的衡量标准。

2．人事档案管理工作原则

（1）集中管理原则

人事档案管理工作就是要按照集中统一管理的原则办事。这个原则包含的主要内容是：档案归国家所有；档案要制定、实行统一的制度和管理方法；所有的档案部门都要受各级档案业务管理机构的指导。

（2）效益性原则

档案工作效益包括档案管理效益和档案利用效益二个方面。档案利用效益指档案部门通过为社会提供档案信息资源，使利用者取得利用效果；档案管理效益指档案部门投入与产出的关系，即档案部门为保管及提供利用档案所需的人、财、物与档案利用效益的关系。

（3）自主性原则

在人事档案管理工作集中原则的基础上，在进行档案管理的时候要根据不同情况做灵活、自主的改变，来适应人事档案管理工作的意外突发情况。

3．人事档案接收流程

人事档案流程图

人事档案接收流程

人事档案规范化管理的途径

当前我国的人事档案管理还存在着诸多问题，从档案的收集到整理方面，科学、有效性都十分缺乏。要想积极、有效地对企业的人事档案进行管理，必须从以下几个最基本的方面开始着手。

1．积极开展人事档案目标管理活动

一个好的目标对整个管理活动起到一个最基本的导向作用。企业应该首先对自己的人事档案管理的原因和重要性有一个基本认识，设定一个与企业实际发展情况相适应的管理目标，并且严格按照该目标实行。

2．加强人事档案部门管理人员的建设

要想实现人事档案管理规范化的目标，必须有一支过硬的管理队伍。只有管理人员的能力提上去了，公司的一些思想才可能真正得以落实。公司一方面要加强对人事档案管理人员的培训；另一方面作为一种特殊的工作，管理人员的连续性和稳定性也非常重要，公司要设法留住人才。一个好的人事档案管理人员不仅要熟悉人事管理的基本工作，而且需要具备细心、认真、负责的工作态度。

3．健全档案管理制度

健全档案工作制度必须遵循以下要求：档案工作要简明合理；要保证工作制度具有可操作性、简单方便，不能停留在表面上而完全没有操作性；与此同时，要保证档案管理制度具有双向的约束性，要保证制度既约束到员工，同时也对领导人员起到约束作用，这样才能使员工内心产生公平感，才能使命令顺利地执行。

4．人事档案建立管理流程

人事档案建立管理可详见

人事档案建立管理流程图

总而言之，人事档案规范化管理必须要加强学习，不断改革和创新，顺应企业的实际情况，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，并为适应档案管理的科学会、规范化、现代化做出贡献。