增事不增人,这是部门经理经常遇到的难题。经理接到了新的工作,他必须指派下去,而且不能让基层不情不愿地接受。要增加下属的工作量,怎么做才能让下属心甘情愿接受呢?一个有能力的管理者要对下属有所了解和掌握,量才适用,让下属理解你的用意和难处,主动承接新的任务。
我当经理时,老板叫我开会,我没有办法抗拒。我只要多说几句,老板就会翻脸:“又不是让你做,啰唆什么?只是把工作领回去,你就啰唆半天,让我很难堪。”的确,根本不是我做,但是多说一句,老板就会继续说:“我只是让你把任务领回去让他们做,连领任务都在抱怨,你太不识相了!”
所以,一个人做到中层,要记住:你是没有什么抵抗力的。可是,基层人员就会硬碰硬地跟你顶撞,因为他虽然会怕大老板,但是他不会怕你。大老板如果下去问“你们不愿意接受新的业务吗”,大家都会说:“哪有这回事,没有这回事。”但是,你让他做他就是不做!
我当经理,会把科长找来(记住:原则上永远让次你一级的人去忙,绝对有效),对他说:“你看又增加了一个工作,我推辞也没有用,可我接受就是害死你们。” 科长:“你不要这样讲,不要这样讲。” 经理:“这是事实嘛。” 科长:“不是这样的,公司总要有新业务才会增长嘛。” 经理:“你不要急,你动动脑筋,想想看到底谁做比较合适,你再去让他做。” 科长:“我知道了。” 同时,我还要提醒他注意哪些问题。 你会发现,你跟他讲道理,他抗拒;你不讲道理,他反而跟你讲道理,这就叫作“由情入理”,这是可以实践的。中国哲学是活学活用的,中国人有很深层次的智慧——当主管遇到困难时,下属反过来会开导、劝慰他。 再往下设想一步,如果我当科长,我会看一看、想一想要派谁去做。 如果有意要给朱先生做,科长不会说:“朱先生,你来做,我请你做。”这会造成他的抗拒心理。科长会把朱先生请来,但是不会说要交代工作给他,而是跟他发牢骚:“你看看,没有增加人,新工作倒是越来越多,这怎么干呀!” 朱先生会说:“科长,你不要这样想,哪一次不是这样?每一次都是这样!” 科长:“老这样,我真的受不了。” 朱先生:“那没有办法,那你只有接受了。”(中国人是同情弱者的,你能够让他同情,他就很愿意帮你) 然后,科长把工作拿出来说:“现在有个新的业务,你帮我想想看,给谁做比较好,我现在脑袋乱得很。” 朱先生看了半天,说:“那干脆我做算了。” 于是科长说:“你忙得过来吗?你还要做新的业务?” 朱先生:“还可以。” 科长会叮嘱他:“你千万不要太累啊!” 朱先生:“不会的。”于是,就拿去做了。 中国人是这样的,你充分尊重他,他会非常讲理。 有人会问,如果对方说要给别人做,怎么办呢? 没有什么不可以。我希望各位做事不要强制,如果想强制别人做,你还请他来商量,那你就是虚伪,你就是在耍权术。在中国,玩弄权术的人最后都倒霉。我希望各位记住一句话:“精于刀者,死于刀;精于枪者,死于枪;精于权谋者,死于权谋。” 我会诚心敬意让对方帮我想想给谁做。他如果说给巩小姐做,我要问他为什么,他总要讲出个道理来—— 朱先生:“你不知道,你没有来以前,她就做过类似的工作,她做得非常好,很有经验,你找她做没有错。” 科长会仔细询问:“你再好好想想,是不是这样?” 朱先生:“保证没错。” 科长马上回答他:“好,好,你不要去跟她讲,我自己找她,免得为难你。”因为朱先生的建议很有道理,态度很诚恳,科长就听取了。 于是,科长就锁定巩小姐了。不必再拖沓,把巩小姐请来,把所有关于新业务的东西都藏起来,不让她看到(中国人是很精明的,一看到桌上有什么东西,马上就知道为什么要找她,她心里就会很快地去盘算)。 科长把巩小姐找来说:“你真是了不起。” 她不明白:“我没什么了不起。” 科长进一步说道:“你看,我没有来以前,你做了一件事情,一直到现在人家都还在赞美你……” 她很高兴,科长接着会说:“哎,拜托……”她会很愉快地拿去做了。 现在很多人做事不动脑筋,一切公事公办,这是行不通的。中国人见河搭桥,见人说人话,见鬼说鬼话——有效就好。但是切记,不可以存心害人。我想这几句话大家都很清楚:没有一点花样,什么都行不通;存心搞花样,所有人都不喜欢你。 指出下属的错误,还要让他有面子 所有的人犯了错误之后,旁人都要给他留面子。用孔子的话说叫作“不二过”:一个人第一次犯错误,你没有放过他,太残忍了;但再犯一次,就不可饶恕。 指出下属错误要有策略 如果公司的打字员打错字,你敢不敢告诉她?你告诉她没有用啊!你说:“你怎么老打错字呢?”她嘴上讲“不好意思,不好意思”,但是心里会想:你来打打看,看谁错的多。对我而言,我老眼昏花去跟她一起打,当然我的错多,于是她会更加不服气。所以,我不会犯这样的低级错误。 我会很有策略地讲:“你有没有听到大家都在赞美你很会穿衣服啊?但是,人家也在批评你老打错字,我看只错五六个字而已,可是人家讲得很难听啊!”我讲是别人说的,她就很容易接受;我讲是我说的,她压力很大,就会抗拒。而且我先赞美她,然后再批评她,最后再赞美她,这叫作“三明治法”(1)。于是她就接受了——我让她有面子,她就会接受。 指出下属错误的“三明治法” 有人问,如果她不接受怎么办?因为现在的年轻人完全不懂得措辞、策略这些道理。那我也还是有办法的。 我说:“人家说你打错字,讲得很难听啊!” 她马上问我:“谁说的?谁说的?” 我说:“你不要问谁说的,你不要打错就好了嘛。” 她说:“不行,你一定要告诉我谁说的。” 我说:“好,我现在就告诉你是我说的。” 她说:“是你说的,你就说是你说的,干吗说别人说的呢?” 我说:“好,你想知道原因,我告诉你:因为你还年轻,完全不懂道理,我说别人说是给你面子,我不是撒谎,跟你撒谎没用,我干吗跟你撒谎?我只是不忍心让你受不了,所以我才措辞说是别人说的。现在你连面子都不要,那太方便了,我们不要在这里说了,我们出去说给所有人听。” 她马上跟我求情:“不要,不要。” 我告诉她:“以后我说是别人说的,就是我说的,你听清楚没有?” 她说:“我懂了。” 我要教给她这些道理。这种讲策略的方法才是我们中国人应该有的方法。如果一件事情做得没有效,你就不要做,因为那是徒劳无功的——就好比你直接指出她的错误一样。
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