眉毛胡子一把抓,什么都抓不到你是否觉得所有工作都一样重要?你手边是否永远都有一大堆琐 琐碎碎的事情,怎么都做不完?有些人同时进行着很多事情,结果混 乱不堪。筋疲力尽后最终发现连一件事情都没完成,没有一件事情能够做好。眉毛胡子一把抓,最终什么都抓不到。
在为一次现场直播节目的准备中,晓红担任执行制作的工作。快到直播时间了,每个人都在紧张地忙碌。晓红也不例外。她像一只没 头苍蝇,蓬头垢面地在化妆间冲进冲出。只见她一会儿急急忙忙地拿 份资料跑去影印, 一会儿又到工程部看其他节目的录像情形, 一会儿 又像大梦初醒般地端了几杯茶进来给“特别来宾”喝。等主持人好不 容易拿到“热得冒火”的节目行程表及内容大纲时,离上场时间只剩 下20分钟了,在场每个人都发挥考前背书的精神,努力看稿。那一 次,因为晓红办事不分主次,差点误了大事,也让其他同事紧张地忙碌着。
忙碌起来都找不到方向,像晓红那样同时进行很多事情,工作没 有思路、没有章法,最后什么事情都做不好。下班了,回顾这一天的 工作,虽然做了很多事情,能够完全做好的只有很少的一部分。时间 总是为各种琐事所占用,每次在完成计划的事情时,总被各种杂事所 打断,于是不得不中断手头的工作,投入另一件事情中。 一天的时间 就在不停地切换不同的事情上被浪费掉了。第一件事情还没完全结束 就已经开始做另外的一件事情。把多件事情掺和在一起去做,能够都 做好是不可能的。所做的事应分清主次与先后。眉毛胡子一把抓,必定一事无成。
早上上班,本来有很多重要的大事等着我们去完成。可是心里又 出现一堆小事需要去办理,按照从简单到复杂的工作顺序。等小事办 完,静下心来再考虑大事时,已经临近下班。最终一件大事都没完成。
事情有主次和轻重之分。如果分不清轻重缓急,不仅仅是浪费时间,更是让我们所有的努力都归于零。
分清主次,让时间不再蹉跎研究表明,大多数情况下,每天8小时的工作时间足以处理一 日的 工作事务,然而事实上,大多数人并没有合理利用上班时间。很多人 没有正确管理自己的时间,做到有效的安排时间,以至于自己的工作效率低下, 一直都没法得到提高。yipindushu.com
清晨,上班途中,老王信誓旦旦地下定决心, 一到办公室即着手 草拟下年度的部门预算。老王9点整准时走进办公室,但并没有立刻开 始预算草拟工作,因为他突然想先将办公桌整理一下,为自己提供一 个舒适的环境。虽然未能按原定计划开始工作,但他不后悔,因为他 觉得30分钟的整理工作不但可以获得显而易见的成果,而且还有利于以后工作效率的提高。
整理完书桌后,老王神色得意并点了一支烟,稍作休息。此时, 他无意中发现报纸上有自己喜欢的一位明星照片,于是拿起报纸来。 等他把报纸放回报架,时间又过了10分钟。这时老王略感不自在。不 过报纸毕竟是精神食粮,看看也是有好处的。这样一开脱,心也就放宽了。
于是,老王正襟危坐地准备埋头工作。就在这时,电话声响了, 是一位顾客的投诉电话,老王花了20分钟才说服对方平息怒气。挂上 了电话,他去了洗手间。在回办公室途中,老王闻到咖啡的香味,原 来另一部门的同事正在享受“上午茶”,他们邀他加入。他心里想, 刚费心思处理了投诉电话, 一时也进入不了状态,而且预算的草拟是 一件颇费心思的工作,倘若头脑不清醒,则难以完成,于是他应邀加入,便在那里前言不搭后语地聊了一阵。
回到办公室后,老王果然感到精神奕奕,满以为可以开始“正式 工作”——草拟预算了。可是一看表,已经10点45了!距离1l点的部门 例会只剩下15分钟。他想,反正在这么短的时间内也不太适合做比较庞大耗时的工作,干脆把草拟预算的工作留待明天算了。
老王始终未能完成今天最重要的事,即使是在上午精力最旺盛的 时候,也一再地被一些琐碎的事物拖延,最终的结果就是耗尽所有时间都不能完成重要的任务或项目。
每日漫长的8小时就那么过去了,可是很少有人觉得有什么不妥, 觉得一切理所当然。其实,正是这样的无序做事,才使得他们的工作 效率极其低下,生命质量也没任何精彩可言。小事做了一大堆,大事一件都没动,同时又没有彻底地放开自己去娱乐,只会倍感空虚与压力 。
美国汽车公司总裁莫端要求秘书给他呈递的文件放在各种颜色不 同的公文夹中。红色的代表特急,绿色的要立即批阅,橘色的代表这 是今天必须注意的文件,黄色的则表示必须在一周内批阅的文件,白色的表示周末时必须批阅,黑色的则表示是必须他签名的文件。
有序做事,分清主次,可以让我们在一定的时间内轻松地把事情完成。
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