典型格式

把关注范围做成核查清单十分有益，它可以保证各方面的平衡，把你的生活、某个项目或者某个部门的重要组成部分一网打尽。它的典型格式包括：

•高屋建瓴的岗位描述

•个人生活方式核查清单

•组织机构图

•部门结构图

•项目构成核查清单

我在写作本书时，使用了下图作为核查清单。

这些标题下还附有分得更细的具体事务。比如，我在公司的工作重点的标题（工作）下又分成几类：

如何、何时执行

这个关注层面不必像“行动”和“项目”那样经常进行回顾。它的内容不是为了执行。它是你的生活和工作状况的长期标记，它引出项目和行动，引出许多临时决定的行为，它们都是为了让这个关注层面保持在令你满意的标准。

你会慢慢发现，每隔一个月看一遍这个提纲挈领的核查清单很有好处。坦白地说，一切能让你在埋头苦干时偶尔抬起头来，在某种情境下看待自己的生活和工作的，都是有价值、有意义的东西。

在一种情形下，你也许要格外用心地思考这个层面，那就是你的世界短时间内发生了重大变化，你觉得有必要重新理清思路。最常见的例子是工作或者工作岗位进行了重大调整。在大多数公司，很少有员工一直留在应聘时的工作岗位，他的岗位也许会经常变动，特别是在企业重大变革期间。时不时抬起头，纵览自己关注范围内的工作职能等各方面情况，确保遇到新情况时没有重大疏漏，这是大有好处的。

在一家公司，2万英尺的层次可以体现为组织结构图。制定这个组织图，是为了反映公司的各个职能部门以及部门相关负责人，如财务、销售、经营、人力资源、管理、营销等。如果你是企业的经营者，总结“2万英尺”时可以看着企业的组织图问自己：“这个部门的情况怎么样？一切都在正常运行吗？”

除了定期总结回顾，还有一个时候也应该站在2万英尺的高度纵览生活状况，那就是你觉得有必要加强平衡的时候。比如，很长一段时间以来，你全力以赴地投入工作，时间安排很紧张，几乎没空放松，那么，你也许要特意提醒自己关注生活中休闲娱乐的一面。如果你觉得最近思维有点儿僵化，缺少刺激，那么，你也许会列几个出席研讨会、参加培训的计划，给自己充充电。

就我个人的体验而言，在2万英尺这个高度，时不时画张图，列一张清单，都能明显地感觉到变化，即便我并没有自觉地经常进行查看。较高层面的思考都具有类似的功效：你只要用心想了，列出了清单，就自然而然地提升了自觉性，想法也会变得更成熟。

审慎地跨入战略领地

拜访高级别层次的好处是，你能发现有几个自己一直关心、却在行动中很少（至少此前没有）照顾到的重要问题深藏在心底。你一直打算让生活和工作向好的一面发展，但这变化很隐晦，不够成熟，也不会自动向前推进。它往往缓缓前进，悄悄潜入你的内心。

比如，我在培训企业管理人士的时候，把这个层次告诉他们，请他们总结自己在企业扮演的角色和肩负的责任。许多人认识到，一段时间以来自己一直在考虑“员工培训”的问题。他们可能读了一本管理自助书籍，也许听了商界大亨的一场演讲，谈到“培养员工”、“打造信任文化”等问题，迫切地感到自己应该做点儿什么，来激发员工的积极性以提高效率。这无疑是可行的长远战略目标，但它并不是酝酿完好的项目，所以必须捕捉、明确意义以后才能辅助执行。

“你知道，戴维，我一直在考虑……我们应该修改业绩的总结程序。”我常听到企业管理者说类似的话，都是他们从日常事务中抽身，退后一步，把“关注层面”整个做一番过滤以后想到的。他们坐在我旁边，郑重其事地整理自己用作提示信息的随便什么清单工具，再转向“项目清单”，在上面添上一条“研究制定新的业绩评估流程”。

你用这种方式，把一直在脑子里盘旋的问题告诉自己，进而把它转化成具体的项目，指明确切的下一步行动，就会产生神奇的效果，与世界实现积极的互动。其他办法很少能如此显著地增强你的自信，加强顺畅感。

我敢打赌，如果你现在就行动起来，对你的兴趣和职责范围做一番彻底的大扫除，你一定能找到这样几件事，按照你的价值观和个人及职业取向，你觉得很重要，却潜伏在大背景当中不被察觉。极其重大的项目就这样浮出水面，被明确、被启动，此种情况可谓屡见不鲜。比如：

•定期抽出宝贵的时间陪伴孩子们

•研究获得MBA学位的几种方法

•养成每天锻炼身体的习惯

•考虑把日常生活水平限制在预算范围内

•重拾画笔，有规律地作画

“2万英尺”的层面不会自动转化成具体的项目。相反，它可以提醒我们，可以充当意识的“闹钟”，即我们应该去做自己一直想做的事情，比如多读书、多锻炼、多关爱亲人、多参加公益慈善活动，自觉地关心健康、饮食和健身等。如果你不必、不想为它们安排具体的事项也行，但是你要想一想，有没有什么事情是你可以执行、可以完成的（即一个项目），它能切实改善你当前的状况。换句话说，什么项目一旦实施或完成，能让你如鱼得水、如虎添翼。比如你想学习绘画，就可以考察一下附近的水彩培训班授课情况，这样你有一个很好的切入点可以行动起来。

“2万英尺”层面有点像“5万英尺”层面，它点明了你特别注重的领域，不是为你设定目标或指出方向，而是给你划定一个活动范围。比如，你可以把“家庭”归入责任或兴趣范围，也可以把它归入核心价值观范畴。你在“2万英尺”高度反思自己的生活时，想到“家庭”，很容易想起为孩子们安排暑假活动，为弟弟举办生日晚会等。而如果你是在“5万英尺”（核心价值观）的高度反思自己的生活，那么，你考虑更多的也许是“考察信托基金的可选方案”、“定期抽出宝贵的时间陪伴萨拉”等。不管你在哪个高度，生活和工作的重要问题都要用心思考，照顾周全。